Bevestigen inschrijving/plaatsing leerling

Bevestigen inschrijving/plaatsing leerling

Na aanmelding (actie van ouders) volgt in verreweg de meeste gevallen inschrijving (actie vo-school). Hiermee komt een einde aan de aanmeldprocedure, voor alle betrokken partijen (ouders/leerling, basisschool en vo-school) een belangrijke gebeurtenis. Deze inschrijving dient ook in DigiDoor te worden geregistreerd. Door dit tijdig te doen, wordt voorkomen dat er in DigiDoor ongewild dossiers met 'open eindjes' blijven staan. Deze dossiers, waarvan geen inschrijving bij een vo-school bekend is, worden door de overstapcoördinator continue gemonitord.
Onderstaand stappenplan geldt alleen voor vo-scholen die hebben gekozen voor 'Route 1-Basis' of 'Route 2-Basis Plus'. Omdat het plaatsen van een leerling in een opleiding een vast onderdeel is van 'Route 3-Uitgebreid', hoef je onderstaande handelingen niet apart uit te voeren als je voor deze route hebt gekozen. 

Het bevestigen van de inschrijving (plaatsing) van een leerling in DigiDoor is alleen mogelijk met de rol:                    
  1. VO Applicatiebeheer
  2. VO Administratie 
  3. VO Dossierbehandelaar

Ga in het Menu  naar + Lesplek en vervolgens naar - Plaatsen;



Je kunt nu een keuze maken uit: 
  1. Leerling aangemeld op VO-schoool zonder lesplek: dit betekent dat er geen sprake is van een andere lesplek en dat de leerling dus op de eigen vo-school wordt ingeschreven èn geplaatst;
  2. Leerling aangemeld op VO-school met lesplek: dit is van toepassing op een leerling die wordt ingeschreven op jouw vo-school, maar elders een lesplek krijgt (bijvoorbeeld op een OPDC);

Selecteer nu alle (gewenste) leerlingen in de betreffende tabel door het beoogde selectievakje aan te vinken;



Selecteer nu de gewenste school/locatie en druk vervolgens op de blauwe knop Plaatsen lesplek;






    • Related Articles

    • Verwerken dossiers door vo - 3 routes (VO)

      In de overstapmodule van DigiDoor kan de vo-school uit drie routes kiezen om het overstapdossier te verwerken: Route Claimen OSO export LAS Behandelen Loskoppelen Inschrijven Plaatsen 1. Basis V V X V V X 2. Basis Plus V V V V V X 3. Uitgebreid V V V ...

    • Overstapdossier behandelen

      Zodra de VO-school een aanmeldformulier heeft ontvangen, kan het dossier van de betreffende leerling worden geclaimd en in behandeling worden genomen. Voorwaarde is wel dat het dossier door de basisschool is voltooid. Nog niet voltooide dossiers ...

    • Aanmelden/claimen leerling op het VO door de VO school (na digitaal aanmelding ouder)

      Aanmelding leerling van basisschool Rol VO Administratie Zodra de ouder een digitaal aanmelding verstuurd heeft, komt op het opgegeven emailadres bij onderdeel “Digitaal aanmelden voor ouders”, een bericht binnen dat er een aanmeldformulier klaar ...

    • Overstapdossier claimen VO

      Zodra de VO-school een aanmeldformulier heeft ontvangen, kan het dossier van de betreffende leerling worden geclaimd. Indien een leerling op meer dan één VO-school is aangemeld, dient duidelijk te zijn welke van de scholen de zogenaamde 'school van ...

    • Wat kan ik wel en niet vrijgeven/aanpassen?

      Om in een dossier leerling gegevens te kunnen toevoegen/wijzigen kunt u op onderstaaande manieren doen. Knop "Vrijgeven" op het leerling dossier. Zelf: Tabblad "Algemeen" Tabbblad "Overdracht" Loket als het dossier bij het loket is aangemeld dan moet ...