Opleidingen/keuzevakken invoeren (VO)
In deze handleiding lees je hoe je de opleidingen en keuzevakken, die in leerjaar 1 bij jouw op school gevolgd kunnen worden, in DigiDoor vast kunt leggen.
Het invoeren van de opleidingen en keuzevakken voor leerjaar 1 is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:
- VO Administratie
- VO Applicatiebeheer
Meer informatie over alle mogelijkheden m.b.t. het vastleggen van opleidingen en keuzevakken in DigiDoor kun je vinden onder de button Hulp bij instellingen;
Invoeren opleidingen leerjaar 1 - CSV bestand
Ga in het Menu naar het item + Tabellen en vervolgens naar – Opleidingen VO. Het scherm 'Overzicht opleidingen' verschijnt;
Indien er voor jouw school nog niet eerder opleidingen in DigiDoor zijn ingevoerd is het scherm leeg. Zijn er al wel opleidingen bekend, dan worden deze in bovenstaand scherm getoond. Als je nieuwe opleidingen wilt toevoegen, dan kun je dit op twee verschillende manieren doen:
- importeren vanuit een CSV-bestand (LAS)
- kopiëren vanuit een voorgaand schooljaar (DigiDoor)
Om de opleidingen vanuit een CSV-bestand te importeren druk je op de blauwe knop Importeren. Onderstaand scherm verschijnt
Door op Bestand kiezen te drukken, kun je het gewenste CSV-bestand selecteren. Druk vervolgens op de blauwe knop Inlezen, rechtsonder in het scherm, en volg de aanwijzingen op het scherm. Als het bestand correct is ingelezen, verschijnen de opleidingen in het overzicht;
Invoeren opleidingen leerjaar 1 - kopiëren DigiDoor
Om de opleidingen vanuit een ander schooljaar te kopiëren klik je op de blauwe knop Kopiëren. Er verschijnt een selectie scherm;
Kies het schooljaar van waaruit de opleidingen gekopieerd moeten worden en druk vervolgens op de knop Kopiëren. De opleidingen wordt gekopieerd en verschijnen in het overzicht.
Wijzigen/verwijderen opleidingen leerjaar 1
Ga in het Menu naar het item + Tabellen en vervolgens naar – Opleidingen VO. Het scherm 'Overzicht opleidingen' verschijnt.;
Klik op de opleiding die gewijzigd of verwijderd moet worden. Een invulscherm verschijnt:
Indien je iets wilt wijzigen klik je, nadat je de gewenste gegevens hebt aangepast, op de knop Opslaan. Kies voor Verwijderen als je de opleiding in zijn geheel wilt verwijderen. Let op: het verwijderen van een opleiding is niet mogelijk als er nog leerlingen aan gekoppeld zijn.
Invoeren keuzevakken leerjaar 1
Ga in het Menu naar het item + Tabellen en vervolgens naar – Keuzevakken:
Indien er voor jouw school nog niet eerder keuzevakken in DigiDoor zijn ingevoerd, is het scherm leeg. Zijn er al wel keuzevakken bekend, dan worden deze in het scherm getoond. Nieuwe keuzevakken kun je kopiëren vanuit een voorgaand schooljaar of handmatig invoeren;
Om de keuzevakken in DigiDoor vanuit een ander schooljaar te kopiëren klik je op de blauwe knop Kopiëren. Het volgende scherm verschijnt:
Kies het schooljaar van waaruit de keuzevakken gekopieerd moeten worden en klik vervolgens op Kopiëren. De keuzevakken wordt gekopieerd en verschijnen in het overzicht;
Als je de keuzevakken handmatig in wilt voeren, klik je op Toevoegen. Onderstaand invulscherm verschijnt, vul de benodigde gegevens in en klik op Opslaan. Het keuzevak is nu toegevoegd aan het overzicht;
Wijzigen/verwijderen keuzevakken leerjaar 1
Ga in het Menu naar het item + Tabellen en vervolgens naar – Keuzevakken. Het scherm 'Overzicht keuzevakken' verschijnt:
Klik op het keuzevak dat gewijzigd of verwijderd moet worden. Het volgende invulscherm verschijnt:
Indien je iets wilt wijzigen klik je, nadat je de gewenste gegevens hebt aangepast, op de knop Opslaan. Kies voor Verwijderen
als je het keuzevak in zijn geheel wilt verwijderen. Let op: het
verwijderen van een keuzevak is niet mogelijk als er nog leerlingen aan
gekoppeld zijn.
Related Articles
Aanmeldformulier VO inrichten
Deze handleiding ondersteunt VO-schoolmedewerkers met de rol “VO Applicatiebeheer” of “VO Administratie” bij het instellen van het digitale aanmeldformulier in DigiDoor. Zo kunnen ouders hun kind correct en eenvoudig digitaal aanmelden. De inrichting ...Accountbeheer medewerkers (VO)
Het accountbeheer van medewerkers is alleen mogelijk met de rol: VO Applicatiebeheer Applicatiebeheer bovenschools Aanmaken nieuw account Ga in het Menu naar + Inlogaccounts en vervolgens naar - Medewerkers; Klik op de button Nieuw account toevoegen, ...Accountbeheer medewerkers (VS)
Het accountbeheer van medewerkers is alleen mogelijk in de bestuursomgeving, met de rol: VS Applicatiebeheer Aanmaken nieuw account Ga in het Menu naar + Inlogaccounts en vervolgens naar - Gebruikers; Kies bij 'Soort' voor 'Kinderopvang' en selecteer ...Aanmelden/claimen leerling op het VO door de VO school (na digitaal aanmelding ouder)
Aanmelding leerling van basisschool Rol VO Administratie Zodra de ouder een digitaal aanmelding verstuurd heeft, komt op het opgegeven emailadres bij onderdeel “Digitaal aanmelden voor ouders”, een bericht binnen dat er een aanmeldformulier klaar ...Overstapdossier claimen VO
Zodra de VO-school een aanmeldformulier heeft ontvangen, kan het dossier van de betreffende leerling worden geclaimd. Indien een leerling op meer dan één VO-school is aangemeld, dient duidelijk te zijn welke van de scholen de zogenaamde 'school van ...