OSO-uitwisseling DigiDoor-Presentis

OSO-uitwisseling DigiDoor-Presentis

Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met Presentis. Met OSO weet je zeker dat je alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ervoor dat de dossiers alleen via een beveiligde verbinding tussen beide systemen worden overgedragen. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in DigiDoor de dossiers klaarzet voor de overdracht naar Presentis en hoe je deze vervolgens in Presentis op kunt vragen en verder kunt verwerken.

Stap 1 - Klaarzetten OSO-dossier in DigiDoor

Info
Het klaarzetten van OSO-dossiers in DigiDoor voor de overdracht naar Presentis is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:
  1. VO Applicatiebeheer
  2. VO Administratie
 
Ga in het Menu naar + OSO en vervolgens naar menu-item - OSO klaarzetten. Het scherm 'Klaarzetten dossiers t.b.v. OSO-koppeling' verschijnt;
      
      
  
In het scherm zie je een lijst met leerlingen waarvan je het OSO-dossier kunt klaarzetten. Je kunt deze lijst met behulp van een zoekfilter nog verder verfijnen. Onderaan de lijst staat een selectievakje 'Alles selecteren'. In verband met de grootte van de OSO-dossiers kunnen er maximaal 30 dossiers tegelijk worden klaargezet. Klik vervolgens op de blauwe button Klaarzetten OSO-dossier(s);

Van de geselecteerde leerlingen wordt nu het dossier klaargezet. Als het gelukt is om het dossier klaar te zetten, verschijnt er een groen vinkje in de kolom 'Klaargezet', met vermelding van datum en tijd. Mocht het niet gelukt zijn om een dossier klaar te zetten, dan kun je even contact opnemen met onze helpdesk (support@digidoor.nl).

Stap 2 - Aanmaken CSV-bestand in DigiDoor

Bij het opvragen van het OSO-dossier in Presentis heb je een burgerservicenummer nodig. In DigiDoor kun je een CSV-bestand met burgerservicenummers aanmaken. Hieronder staat beschreven hoe je dit kunt doen.

Ga in het Menu naar + OSO en vervolgens naar menu-item - OSO - CSV.  Het scherm 'Downloaden bestand' verschijnt;

     

Druk op de blauwe pijl om het bestand te downloaden en sla dit bestand vervolgens op je computer op.

Info
Binnen-brin uitwisseling:
Een belangrijk verschil met de “oude” manier van inlezen is dat de OSO-dossiers nu bij DigiDoor (en dus niet meer bij de basisschool) worden opgevraagd. De OSO-dossiers zijn door de basisschool al ingelezen in DigiDoor. Daarna hebben ze deze dossiers aangevuld met o.a. het overdrachtsformulier. Vervolgens gaan de gegevens van DigiDoor naar Presentis. Dit wordt de zgn. 'binnen-brin uitwisseling' genoemd. Voer bij het opvragen van een OSO-dossier dus altijd je eigen BRIN-nummer in. Indien jouw school over meerdere locaties beschikt, met elk een eigen BRIN-nummer, kies dan de gewenste locatie.

Stap 3 - Opvragen OSO-dossier nieuwe leerling in Presentis

Alert
Gebruik dit stappenplan als je een OSO-dossier opvraagt van een leerling die nog niet in de database van Presentis staat.

Ga naar Leerlingenoverzicht > import/export en klik op vervolgens op de knop OSO;

           


Er verschijnt nu een pagina met drie tabbladen. Ga naar het derde tabblad 'Dossier ophalen';

     

Voer om te beginnen het BRIN-nummer van je eigen school in. Vul daarna het burgerservicenummer van de leerling in en klik op de knop Opvragen. Herhaal dit voor alle leerlingen waarvan je een OSO-dossier in DigiDoor hebt klaargezet (stap 1);  

Notes
Er is nu een nieuwe leerling aangemaakt, met een uniek leerlingnummer. De leerlingkaart is ingevuld met de gegevens die de basisschool in het OSO-bestand heeft meegestuurd. Ook de gegevens van de ouders zijn toegevoegd. Bij documenten (achtergrond) is een map aangemaakt met de naam 'OSO-dossier'. In deze map zijn alle documenten geplaatst die meegestuurd zijn in het OSO-dossier. Daarnaast is hier ook het OSO XML bestand te vinden. Dit is een overzicht van wat er allemaal in het dossier is meegestuurd. De startpagina is waar mogelijk gevuld, denk hierbij aan schoolloopbaan, schooladvies, medische gegevens, test- en toetsgegevens etc.  

    • Related Articles

    • OSO-uitwisseling DigiDoor-Magister

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met Magister. Met OSO weet je zeker dat je alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ...

    • OSO-uitwisseling DigiDoor-Somtoday

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met Somtoday. Met OSO weet je zeker dat je alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ...

    • OSO

      OSO Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit het administratiepakket veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. Met OSO weet je zeker dat je alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ervoor dat een ...

    • Nieuw dossier aanmaken (OSO-ParnasSys)

      In deze instructie wordt uitgelegd hoe u in DigiDoor en/of DigiPlan één of meerdere dossiers vanuit ParnasSys kunt inlezen. Voordat deze instructie gevolgd kan worden moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan: uw school moet OSO-gecertificeerd ...

    • Nieuw dossier aanmaken (OSO-ESIS)

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ESIS veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in ESIS de OSO-dossiers klaarzet voor de overdracht naar DigiDoor en hoe je deze vervolgens in ...