Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet veilig en snel uitwisselen met Presentis. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen.
Voorwaarden
• jouw school dient OSO-gecertificeerd te zijn;
• er dient een mandaat in OSR te zijn afgegeven (zie handleiding Mandaat verstrekken in OSR) • het aanleverpunt-volgnummer dient aan ons te zijn doorgegeven
Is dit nog niet het geval, dan kun je contact opnemen met onze helpdesk (085 301 92 36).
Toegang
Het uitwisselen van dossiers m.b.v. de OSO-koppeling is mogelijk voor medewerkers met de rol:
• VO Administratie
OSO-dossiers klaarzetten in DigiDoor
• Ga in het menu naar OSO > OSO klaarzetten;
• Selecteer de dossiers die je wilt uitwisselen en druk op de blauwe knop Klaarzetten OSO-dossier(s).
Van de geselecteerde leerlingen wordt nu het dossier klaargezet. Als het gelukt is om het dossier klaar te zetten, verschijnt er een groen vinkje in de kolom 'Klaargezet', met vermelding van datum en tijd.
CSV-bestand (BSN) aanmaken in DigiDoor
Voor het opvragen van een dossier in Presentis heb je het BSN van de leerling nodig. Je kunt in DigiDoor een CSV-bestand met BSN's aanmaken:
• Ga in het menu naar OSO > OSO CSV ;
• Download het CSV-bestand door op de blauwe pijl te klikken;
• Sla het CSV-bestand op.
OSO-dossiers opvragen in Presentis (nieuwe leerling)
• Controleer of de leerling nog niet in de database van Presentis voorkomt;
• Ga naar Leerlingenoverzicht > import/export en klik op vervolgens op de knop OSO;
• Er verschijnt nu een pagina met drie tabbladen. Ga naar het derde tabblad 'Dossier ophalen';
• Voer om te beginnen het BRIN-nummer van je eigen school in.
• Vul nu per leerling het BSN in (maak hierbij gebruik van het eerder aangemaakte CSV-bestand) en
druk op de knop Opvragen.
• Herhaal dit voor alle leerlingen waarvan je een OSO-dossier hebt klaargezet.
Er is nu een dossier van de nieuwe leerling aangemaakt, met een uniek leerlingnummer. De leerlingkaart is ingevuld met de gegevens die de basisschool in het OSO-bestand heeft meegestuurd. Ook de gegevens van de ouders zijn toegevoegd. Er is een map aangemaakt met de naam 'OSO-dossier'. In deze map zijn alle documenten geplaatst die meegestuurd zijn in het OSO-dossier. Daarnaast is hier ook het OSO XML bestand te vinden. Dit is een overzicht van wat er allemaal in het dossier is meegestuurd. De startpagina is waar mogelijk gevuld, denk hierbij aan schoolloopbaan, schooladvies, medische gegevens, test- en toetsgegevens etc.