Uitwisselen OSO-dossier | Magister

Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet veilig en snel uitwisselen met Magister. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen.

Voorwaarden

• jouw school dient OSO-gecertificeerd te zijn;
• er dient een mandaat in OSR te zijn afgegeven (zie handleiding Mandaat verstrekken in OSR)

• het aanleverpunt-volgnummer dient aan ons te zijn doorgegeven  

Is dit nog niet het geval, dan kun je contact opnemen met onze helpdesk (085 301 92 36).

Toegang

Het uitwisselen van dossiers m.b.v. de OSO-koppeling is mogelijk voor medewerkers met de rol:

• VO Applicatiebeheer

• VO Administratie

OSO-dossiers klaarzetten in DigiDoor

• Ga in het Menu naar OSO > OSO klaarzetten;

• Selecteer de dossiers die je wilt uitwisselen en druk op de blauwe knop Klaarzetten OSO-dossier(s).

Van de geselecteerde leerlingen wordt nu het dossier klaargezet. Als het gelukt is om het dossier klaar te zetten, verschijnt er een groen vinkje in de kolom 'Klaargezet', met vermelding van datum en tijd. 

CSV-bestand (BSN) aanmaken in DigiDoor

Voor het opvragen van een dossier in Magister heb je het BSN van de leerling nodig. Je kunt in DigiDoor een CSV-bestand met BSN's aanmaken:
• Ga in het menu naar OSO > OSO CSV ;

• Download het CSV-bestand door op de blauwe pijl te klikken;

• Sla het CSV-bestand op.

OSO-dossiers opvragen in Magister (nieuwe leerling)

• Controleer of de leerling nog niet in de database van Magister voorkomt;

• Ga in Magister naar Leerlingen > Leerlingen > Overdrachtsdossier opvragen en klik op  ;

• Onder deze knop staan drie opties, kies voor Collectief nieuwe aanvragen per basisschool;
• Vul de gevraagde gegevens in; 

• Zorg dat bij 'Bron school' en 'BRIN bron' de gegevens van jouw eigen school staan;

• Het aanleverpunt staat los van de BRIN-vestiging en hoeft dus niet overeen te komen. Klik op   

• Vul nu per leerling het BSN in. Maak hierbij gebruik van het eerder aangemaakte CSV-bestand;
• Herhaal dit voor alle leerlingen waarvan je een OSO-dossier hebt klaargezet en klik op Voltooien;

     

OSO-dossiers opvragen in Magister (bestaande leerling)

• Controleer of de leerling in de database van Magister voorkomt;

• Ga in Magister naar Leerlingen > Leerlingen > Overdrachtsdossier opvragen en klik op  ;

• Onder deze knop staan drie opties, kies voor Bestaande leerling(en) toevoegen om de wizard te starten;
• Selecteer de optie actieve leerlingen;  

• Pas de selectiecriteria aan om de juiste leerlingen te selecteren en klik op   ; 

• Vink in het volgende scherm de gewenste leerlingen aan en klik op  ;
• De leerlingen worden nu toegevoegd aan het scherm 'Overdrachtsdossier opvragen'; 

• Controleer of bij Bron school en BRIN bron de gegevens van jouw eigen school staan;

• Is dat niet het geval? Ga dan naar Actie en selecteer de optie Collectief BRIN bron wijzigen;

• Vul bij BRIN bron het BRIN-nummer van jouw eigen school in;

• Vink Aanleverpunt selecteren aan;

• Kies bij Aanleverpunt voor RIS met vermelding van jouw schoolnaam en DigiDoor en klik op Voltooien;

• Herhaal dit voor alle leerlingen waarvan je een OSO-dossier hebt klaargezet en klik op Voltooien;

Alle leerlingen waarvan een OSO-dossier kan worden opgevraagd worden nu in het overzichtsscherm getoond. De status 'Klaar om op te vragen' houdt in dat de minimale gegevens zijn ingevuld, de dossiers kunnen nu in één keer worden opgevraagd. Vink het selectievakje linksboven naast Status aan, klik met de rechtermuisknop in het overzicht en kies in het getoonde keuzemenu voor Aanvragen. Als de aanvraag is gelukt, verschijnt de melding 'Er is/zijn xx overstapdossier aanvragen verstuurd'. Klik op OK.

Raadpleeg tot slot de voortgangsbalk ‘Voortgang verwerken’, boven in het overzicht. De aanvragen zijn verwerkt wanneer deze balk gevuld is en de indicatie 'klaar' wordt getoond. In de kolom 'Status' en het veld 'Statusomschrijving' is te zien hoe de aanvraag is verlopen.        

OSO-dossiers verwerken in Magister

De gegevens zijn nu wel geïmporteerd, maar nog niet verwerkt in Magister. In paragraaf 3.2 'OSO-dossier' van de 'Handleiding OSO Uitwisseling' (versie 2.0/augustus 2024) wordt beschreven hoe je de geïmporteerde gegevens daadwerkelijk in Magister kunt verwerken. Met de actie ‘Verwerken’ worden de gegevens uit het overstapdossier in de juiste velden in Magister geplaatst. Bestaande gegevens in Magister worden niet overschreven met gegevens uit het dossier. Alleen ontbrekende gegevens worden aangevuld, met uitzondering van het schooladvies van de basisschool en de resultaten van de doorstroomtoets.

• Related Articles

• Uitwisselen OSO-dossier | Parnassys

  Uitwisselen OSO-dossier | Parnassys Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn ingevuld veilig en snel uitwisselen met Parnassys. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen. ...

• Uitwisselen OSO-dossier | Presentis

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet veilig en snel uitwisselen met Presentis. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen. Voorwaarden • jouw school dient ...

• Uitwisselen OSO-dossier | ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet veilig en snel uitwisselen met ESIS. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen. Voorwaarden • jouw school dient ...

• Uitwisselen OSO-dossier | Somtoday

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet veilig en snel uitwisselen met Somtoday. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen. Voorwaarden • jouw school dient ...

• Uitwisselen toetsgegevens | OSO

  Je kunt met gebruik van de OSO-koppeling ook de gegevens van de niet-methodegebonden toetsen (LVS-toetsen) uitwisselen met DigiDoor. Deze worden in het tabblad Toetsen getoond. Hieronder lees je hoe je dit kunt doen. Toegang Het uitwisselen van ...