Overstapdossier peuter claimen (PO)
Zodra ouders hun kind bij de basisschool hebben aangemeld, kan het dossier van deze nieuwe leerling worden geclaimd. Nadat het dossier is geclaimd kan het in behandeling worden genomen. Voorwaarde is wel dat ouders toestemming hebben gegeven voor de overdracht van het overstapdossier en dat het dossier door de voorschoolse instelling is voltooid. Nog niet voltooide dossiers kunnen wel worden geclaimd, maar zijn door de basisschool nog niet in te zien en kunnen dus ook nog niet in behandeling worden genomen.
Het claimen (en loskoppelen) van een overstapdossier is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:
- PO Applicatiebeheer
- PO medewerker onderbouw
Claimen van een dossier (inschrijven)
Controleer of het juiste schooljaar is geselecteerd. Ga hiervoor in het Menu naar + Schooljaar, het rood gekleurde schooljaar is het actieve schooljaar;
Ga in het Menu naar + Peuters en klik op – Claimen. Onderstaand scherm verschijnt. Voer het BSN en de geboortedatum in en klik op de button Zoeken;
Indien er een dossier van de leerling beschikbaar is, verschijnt dit in het scherm Leerling aangemeld voor overdracht naar het basisonderwijs. Klik vervolgens op de knop Inschrijven;
Er verschijnt een blauw tussenscherm met de NAW-gegevens van de leerling. Zo kun je controleren of de gegevens in het dossier overeenkomen met die op het door de ouders aangeleverde aanmeldformulier. Mocht dit niet het geval zijn, dan kun je de gegevens in dit scherm wijzigen en/of toevoegen. Klik vervolgens op Inschrijven, rechtsonder in het scherm;
Het dossier van de leerling is nu gekoppeld aan jouw school. Als je naar menu-item – Geclaimd gaat, zie je het dossier in het overzicht van geclaimde dossiers staan;
In het overzicht kun je zien van welke voorschoolse instelling de peuter komt, of er sprake is geweest van een VVA- en/of VVE-aanbod en of de voorschoolse instelling het dossier al heeft voltooid. Nog niet voltooide dossiers kunnen wel worden geclaimd, maar zijn door de basisschool nog niet in te zien en kunnen dus ook nog niet in behandeling worden genomen.
Loskoppelen van een dossier (uitschrijven)
Als het dossier van een peuter reeds door de basisschool is geclaimd en later blijkt dat deze toch niet wordt ingeschreven, bijvoorbeeld omdat er sprake is van een verhuizing, dan kan de basisschool dit dossier weer loskoppelen.
Ga in het menu naar + Peuters en vervolgens naar - Geclaimd. Alle door de basisschool geclaimde dossier worden nu getoond in het 'Overzicht geclaimde overstapdossiers';
Selecteer het gewenste dossier (vinkje voor de naam van de peuter) en klik op de knop Uitschrijven. Hierdoor wordt dit dossier losgekoppeld van jouw basisschool, waarna een andere basisschool dit dossier weer kan claimen (inschrijven).
Related Articles
Gegevens VS-instelling bewerken (VS)
De gegevens in DigiDoor kunnen afwijken van de op dit moment gebruikte gegevens. Daarom kunt u deze zelf, indien nodig, aanpassen. Het bewerken van gegevens VS-instelling is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol: VS Applicatiebeheer 1. Ga in ...Overstapdossier claimen VO
Zodra de VO-school een aanmeldformulier heeft ontvangen, kan het dossier van de betreffende leerling worden geclaimd. Indien een leerling op meer dan één VO-school is aangemeld, dient duidelijk te zijn welke van de scholen de zogenaamde 'school van ...Overstapdossier zonder BSN aanmaken
Overstapdossier zonder BSN aanmaken Als het om om een overstapdossier van basisschool naar een voortgezet onderwijs gaat en: Leerling staat in Parnassys of ESIS geregistreerd Leerling gegevens zijn naar DUO/BRON gegaan Leerling heeft een ...Nieuw dossier aanmaken/claimen (pilot-niet voor algemeen gebruik!) voorschool
Nadat ouders hun kind bij een voorschoolse instelling hebben ingeschreven, kan er een dossier worden aangemaakt. Als er sprake is van een VE-indicatie dan heeft de afdeling Toeleiding van de Schoor dit al gedaan. In dat geval wordt er dus een nieuw ...Accountbeheer medewerkers (VS)
Het accountbeheer van medewerkers is alleen mogelijk in de bestuursomgeving, met de rol: VS Applicatiebeheer Aanmaken nieuw account Ga in het Menu naar + Inlogaccounts en vervolgens naar - Gebruikers; Kies bij 'Soort' voor 'Kinderopvang' en selecteer ...