DigiPlan bijwerken | OSO-ESIS

Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ParnasSys veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in ParnasSys een OSO-dossier klaarzet voor de overdracht naar DigiPlan en hoe je deze vervolgens in DigiPlan kunt opvragen.

Het bewerken van een reeds aangemaakt DigiPlan m.b.v. de OSO-koppeling is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:

1. PO Applicatiebeheer
   
2. DigiPlan intern begeleider
   
3. DigiPlan leerkracht
   

Stap 1 - OSO-dossier klaarzetten in ESIS

Log in bij ESIS>Modules>OSO-overstapdossier en ga in de linker menubalk naar Overstapdossier onderhouden;

Het scherm 'Overzicht' verschijnt.  Ga nu in de onderste balk naar + Toevoegen, selecteer de gewenste leerling en klik rechtsonder in het scherm op Volgende;

Na het selecteren van de leerling kom je in het menu onderdeel Overstapdossier maken. Hier vul je alle velden in die met een * zijn gemarkeerd (deze zijn verplicht).  Kies bij Bestemd voor voor de optie Regionaal platform. Kies bij Soort overstap voor po-po. Selecteer tenslotte de gegevens die je in het OSO-dossier wilt opnemen. Controleer of je, met het oog op het gebruik van de OPP-trap in DigiPlan, de toetsresultaten hebt aangevinkt. Klik op Volgende;

In het menu-onderdeel Bijlagen toevoegen kun je nu bijlagen, die in ESIS in het leerlingdossier zijn opgeslagen, toevoegen aan het OSO-dossier. De knop Toevoegen opent een venster waarin je deze bijlagen kunt selecteren. Daarnaast kun je ook bijlagen toevoegen die je elders op je laptop/pc (of in een cloud-omgeving) hebt opgeslagen. Via de knop Kies bestand zoek je het gewenste bestand op. Klik vervolgens op Toevoegen. Als je alle gewenste bijlagen aan het dossier hebt toegevoegd, klik je rechtsonder in het scherm op de button Gereed. In het menu staat nu als het goed is een groen vinkje voor het item Bijlagen toevoegen;

De menu-stap Uitwisseling > OSO-Overstapdossiers – Overstapdossier gereedmaken wordt getoond. Het overstapdossier is nu bijna gereed om te verzenden. Kies in het volgende scherm bij Dit overstapdossier is voorlopig voor Ja. Bij Bestemd voor dient Regionaal Platform te zijn geselecteerd en bij Brinnummer van de instelling die dit dossier mag ophalen dient het BRIN-nummer van de eigen school te staan. Klik tenslotte op Gereed, het dossier wordt nu klaargezet;

Stap 2 - importeren OSO-dossier in DigiPlan

Druk in het Overzicht op de blauwe knop + Bijwerken OSO;

Selecteer de betreffende leerling en druk hierna op de blauwe knop Bijwerken geselecteerde leerlingen, rechtsonder in het scherm;

Een tussenscherm verschijnt, klik op Doorgaan;

Het OSO-dossier wordt nu opgehaald. Als dit voltooid is, verschijnt er een groen vinkje voor de naam van de leerling;

Klik op Verder, er verschijnt een scherm waarin je kunt selecteren welke onderdelen van het dossier bijgewerkt moeten worden. Wil je een bepaald onderdeel niet bijwerken, haal dan het vinkje in de kolom achter de leerling weg;

Als alle vinkjes naar wens staan druk je op de knop Bijwerken dossiers. De geselecteerde gegevens worden nu bijgewerkt. Als alles is verwerkt verschijnt er een scherm met de melding dat het importeren van de gegevens gereed is. Klik op Verder om terug te keren naar het overzichtsscherm.

Ga nu naar het DigiPlan van de betreffende leerling om te controleren of de toetsgegevens en bijlagen zijn overgenomen. Druk bij de OPP-trap eventueel op de blauwe knop Verversen.

• Related Articles

• DigiPlan bijwerken | OSO-ParnasSys

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ParnasSys veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in ParnasSys een OSO-dossier klaarzet voor de overdracht naar DigiPlan en hoe je deze ...

• Nieuw DigiPlan aanmaken | OSO-ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ESIS veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding is beschreven hoe je in ESIS een OSO-dossier klaarzet voor de overdracht naar DigiPlan en hoe je deze vervolgens in ...

• Bestaand dossier bijwerken (OSO-ESIS)

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit het administratiepakket veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens uit ESIS, zoals toetsresultaten of schooladviezen, aan bestaande ...

• Toevoegen bijlagen aan het overstapdossier

  Het toevoegen van bijlagen aan het overstapdossier is alleen mogelijk met de rol: PO Medewerker bovenbouw PO Applicatiebeheer Toevoegen vanuit het LAS m.b.v. de OSO-koppeling Je kunt er voor kiezen om met behulp van de OSO-koppeling bijlagen uit het ...

• Nieuw dossier aanmaken (OSO-ESIS)

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ESIS veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in ESIS de OSO-dossiers klaarzet voor de overdracht naar DigiDoor en hoe je deze vervolgens in ...