Nieuw DigiPlan aanmaken | OSO-ESIS
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ESIS veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In
deze handleiding is beschreven hoe je in ESIS een OSO-dossier
klaarzet voor de overdracht naar DigiPlan en hoe je deze vervolgens in
DigiPlan kunt opvragen.
Voordat deze instructie gevolgd kan worden dient aan de volgende voorwaarden te zijn voldaan:
- Jouw school moet OSO-gecertificeerd zijn;
- Er moet een mandaat afgegeven zijn voor de koppeling van ESIS met DigiDoor/DigiPlan;
- Het aanleverpunt-volgnummer moet aan ons worden doorgegeven, zodat jouw school toegang krijgt tot de OSO-koppeling in DigiDoor/DigiPlan.
Stap 1 - Klaarzetten OSO-dossiers in ESIS
Log in bij ESIS>Modules>OSO-overstapdossier en ga in de linker menubalk naar Overstapdossier onderhouden;
Het scherm 'Overzicht' verschijnt. Ga nu in de onderste balk naar + Toevoegen, selecteer de gewenste leerling en klik rechtsonder in het scherm op Volgende;
Na het selecteren van de leerling kom je in het menu onderdeel Overstapdossier maken. Hier vul je alle velden in die met een * zijn gemarkeerd (deze zijn
verplicht). Kies bij Bestemd voor voor de optie Regionaal platform. Kies bij Soort overstap voor po-po. Selecteer tenslotte de gegevens die je in het OSO-dossier wilt opnemen. Controleer of je, met het oog op het gebruik van de OPP-trap in DigiPlan, de toetsresultaten hebt aangevinkt. Klik op Volgende;
In het menu-onderdeel Bijlagen toevoegen kun je nu bijlagen, die in ESIS in het leerlingdossier zijn opgeslagen, toevoegen aan het OSO-dossier. De
knop Toevoegen opent een venster waarin je deze bijlagen kunt selecteren. Daarnaast
kun je ook bijlagen toevoegen die je elders op je laptop/pc (of in een
cloud-omgeving) hebt opgeslagen. Via de knop Kies bestand zoek je het gewenste bestand op. Klik vervolgens op Toevoegen. Als je alle gewenste bijlagen aan het dossier hebt toegevoegd, klik je rechtsonder in het scherm op de button Gereed. In het menu staat nu als het goed is een groen vinkje voor het item Bijlagen toevoegen;
De menu-stap Uitwisseling > OSO-Overstapdossiers – Overstapdossier gereedmaken wordt getoond. Het overstapdossier is nu bijna gereed om te verzenden. Kies in het volgende scherm bij Dit overstapdossier is voorlopig voor Ja. Bij Bestemd voor dient Regionaal Platform te zijn geselecteerd en bij Brinnummer van de instelling die dit dossier mag ophalen dient het BRIN-nummer van de eigen school te staan. Klik tenslotte op Gereed, het dossier wordt nu klaargezet;
Let op: de status van het klaagezette dossier in Esis moet GEREED zijn anders kan het dossier niet ingelezen worden in Digidoor.
Bij andere statussen kan je proberen het overstapdossier met de knop "Wijzigen" te openen en doorlopen. Pas het dossier aan zodat de status GEREED wordt.
stap 2 - Opvragen OSO-dossier in DigiPlan
Het
opvragen van OSO-dossiers in DigiPlan is alleen mogelijk voor
medewerkers met de rol:
- Applicatiebeheer PO
- Leerkracht PO
- Administratie PO
- Management PO
Klik op de blauwe knop Aanmaken OSO.
Het volgende scherm verschijnt, selecteer het gewenste schooljaar en druk op de blauwe knop Verder;
Je
bent nu bij 'Stap 2: Kies leerling'. Vul het persoonsgebondennummer
(=burgerservicenummer) van de leerling in en druk op de blauwe knop Verder;
Volg nu het stappenplan, te beginnen met 'Stap 3: ophalen dossier(s)'. Druk op de blauwe knop Verder om naar de volgende stap te gaan. Na 'Stap 7: afronden' staat het DigiPlan in het overzicht op het startscherm.
Related Articles
Nieuw DigiPlan aanmaken | OSO-ParnasSys
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ParnasSys veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding is beschreven hoe je in ParnasSys een OSO-dossier klaarzet voor overdracht naar DigiPlan en hoe je deze vervolgens in ...Nieuw DigiPlan aanmaken | handmatig
Het handmatig aanmaken van een nieuw DigiPlan is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol: Applicatiebeheer PO Leerkracht PO Administratie PO Management PO Druk op de blauwe knop Aanmaken handmatig; Het scherm 'Nieuw dossier' verschijnt. Vul nu ...Aanmaken dossier | OSO-ESIS
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Voorwaarde • jouw school ...DigiPlan bijwerken | OSO-ESIS
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit Esis veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in Esis een OSO-dossier klaarzet voor de overdracht naar DigiPlan en hoe je deze vervolgens in ...DigiPlan bijwerken | OSO-ParnasSys
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ParnasSys veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in ParnasSys een OSO-dossier klaarzet voor de overdracht naar DigiPlan en hoe je deze ...