Ouders aan een plan koppelen

In deze handleiding kun je lezen hoe je ouders aan het DigiPlan van hun kind kunt koppelen, hoe je de toegang ook weer kunt intrekken en wat je kunt doen als ouders aangeven dat ze de inloggegevens niet meer weten.

Het koppelen van ouders aan een DigiPlan is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:                                             

1. Applicatiebeheer PO
   
2. Leerkracht PO
   
3. Management PO
   
4. Administratie PO
   

1. Account voor ouders aanmaken

Ga in het tabblad 'Algemeen' naar de rubriek 'Ouders/verzorgers' en druk op de blauwe knop + Toevoegen;

        

Onderstaand scherm verschijnt. Als je het DigiPlan m.b.v. de OSO-koppeling hebt aangemaakt, dan worden de gegevens van de ouders hier al getoond. Heb je het DigiPlan handmatig aangemaakt, dan kun je hier de benodigde gegevens invullen;

        

Als je alle gegevens hebt ingevuld druk je op de groene knop Opslaan, helemaal linksonder in het scherm;

         

Je hebt nu een account voor de ouder aangemaakt en dit wordt in de rubriek 'Ouders/verzorgers' getoond, evenals de laatste keer dat de ouder heeft ingelogd;

2. Inloggegevens aan ouders verstrekken

Je hebt nu een ouderaccount aangemaakt, maar dat betekent niet dat deze ouder ook gelijk al toegang heeft tot het DigiPlan van zijn/haar kind. Om toegang te verlenen zul je eerst de inloggegevens moeten verstrekken. Klik op de naam van de ouder om het account te openen. Je kunt nu de inloggegevens versturen door op de blauwe knop Versturen inloggegevens te drukken;

             

Het volgende (tussen)scherm verschijnt, druk op de blauwe knop Versturen:

     

De ouder ontvangt nu een automatisch gegenereerd mailbericht, met daarin de gebruikersnaam en het wachtwoord;

Door op de link te klikken wordt de ouder naar onderstaand inlogscherm geleid, waar hij/zij de inloggegevens uit de mail kan invoeren en de aanmelding kan bevestigen door op de blauwe knop Inloggen te drukken;

        

Onderstaand scherm verschijnt, waarin de ouder het oorspronkelijke wachtwoord uit de mail dient te veranderen in een persoonlijk wachtwoord;

De ouder heeft nu toegang tot het DigiPlan van zijn/haar kind.

3. Toegang voor een ouder intrekken

Mocht het nodig zijn om de toegang voor een ouder weer in te trekken, dan kun je dit doen door op de rode button Loskoppelen inlogaccount te klikken. 

Het volgende (tussen)scherm verschijnt. Druk op de rode knop Loskoppelen. De ouder heeft nu geen toegang meer tot het betreffende DigiPlan;

4. Wachtwoord resetten 

Als een ouder het wachtwoord niet meer weet, dan kun je een nieuw wachtwoord verstrekken met behulp van de blauwe knop Nieuw wachtwoord versturen.

      

Het volgende (tussen)scherm verschijnt. Druk op de blauwe knop Doorgaan;

Als je ook het mailadres wilt wijzigen, dan dien je eerst het account los te koppelen. Hoe je een mailadres kunt wijzigen staat beschreven in deze handleiding: Mailadres ouder wijzigen in DigiPlan.

• Related Articles

• Medewerker school aan een plan koppelen

  In de rubriek 'School' kun je de collega's van jouw school, die betrokken zijn bij de ontwikkeling van de betreffende leerling, aan het DigiPlan koppelen. Voorwaarde is wel dat deze medewerkers al over een account beschikken. Is dat nog niet het ...

• Digiplan | Tabblad Ouders

  Informatie van ouders overnemen Ouders kunnen in hun eigen tabblad informatie aan het DigiPlan van hun kind toevoegen. Deze informatie kun je overnemen in de andere tabbladen. Voorwaarde is dat de ouder over een ouderaccount beschikt. Het overnemen ...

• Nieuw DigiPlan aanmaken | handmatig

  Het handmatig aanmaken van een nieuw DigiPlan is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol: Applicatiebeheer PO Leerkracht PO Administratie PO Management PO Druk op de blauwe knop Aanmaken handmatig; Het scherm 'Nieuw dossier' verschijnt. Vul nu ...

• Betrokkenen aan een plan koppelen

  In de rubriek 'Betrokkenen' (tabblad Samenwerking) kun je externe betrokkenen aan het DigiPlan koppelen. Voorwaarde is wel dat deze medewerkers al over een account beschikken. Is dat nog niet het geval, dan kan de applicatiebeheerder van het SWV een ...

• Nieuw DigiPlan aanmaken | OSO-ParnasSys

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ParnasSys veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding is beschreven hoe je in ParnasSys een OSO-dossier klaarzet voor overdracht naar DigiPlan en hoe je deze vervolgens in ...