Betrokkenen aan een plan koppelen
In de rubriek 'Betrokkenen' (tabblad Samenwerking) kun je externe betrokkenen aan het DigiPlan koppelen. Voorwaarde is wel dat deze medewerkers al over een
account beschikken. Is dat nog niet het geval, dan kan de applicatiebeheerder van het SWV een account
voor deze collega aanmaken.
Het koppelen van betrokken aan een DigiPlan is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:
- Applicatiebeheer PO
- Leerkracht PO
- Management PO
Selecteer het DigiPlan
van de betreffende leerling en ga vervolgens naar het tabblad 'Samenwerking'.
Je kunt hier bij de rubriek 'Betrokkenen' bepalen welke externe medewerkers toegang hebben tot dit DigiPlan;
In het overzicht van reeds aan het plan gekoppelde betrokkenen worden, naast (uiteraard) de naam van deze persoon, nog een aantal zaken getoond. In de kolom 'Functie en rechten' wordt de functie van de betrokkene getoond en als je hier met de muis overheen beweegt kun je zien met welke rechten deze medewerker in het plan kan werken.
Je kunt de toegang van een reeds gekoppelde betrokkene ook (tijdelijk) blokkeren. Dit doe je door de schuifknop in de kolom 'Toegang' naar links te bewegen. Ook kan eventueel een datum ingevoerd worden in de kolom 'Toegang tot'. De betrokkene heeft dan tot de ingevoerde datum toegang tot het dossier, vanaf die datum is de toegang geblokkeerd. Om een betrokkene weer los te koppelen van het plan en de toegang dus definitief op te heffen druk je op het rode prullenbak-icoontje.
Het toevoegen van een deelnemer aan een overleg kan alleen als deze eerst gekoppeld is aan het dossier. Is een betrokkene gekoppeld aan een overleg en heb je in de tussentijd de toegang geblokkeerd, dan kan voor deze medewerker geen uitnodiging worden verstuurd.
Druk op de blauwe button + Toevoegen om een nieuwe betrokkene aan het DigiPlan te koppelen. Het volgende tussenscherm verschijnt;
Zoek de gewenste medewerker op (maak hierbij eventueel gebruik van de zoekbalk) en klik op zijn/haar naam. Druk op de blauwe knop Toevoegen en herhaal zo nodig deze stappen om nog een nieuwe betrokkene aan het plan te koppelen. Druk vervolgens op de groene knop Opslaan, de betreffende medewerker heeft nu toegang tot het DigiPlan.
Related Articles
Medewerker school aan een plan koppelen
In de rubriek 'School' kun je de collega's van jouw school, die betrokken zijn bij de ontwikkeling van de betreffende leerling, aan het DigiPlan koppelen. Voorwaarde is wel dat deze medewerkers al over een account beschikken. Is dat nog niet het ...Ouders aan een plan koppelen
In deze handleiding kun je lezen hoe je ouders aan het DigiPlan van hun kind kunt koppelen, hoe je de toegang ook weer kunt intrekken en wat je kunt doen als ouders aangeven dat ze de inloggegevens niet meer weten. Het koppelen van ouders aan een ...Overleg aanmaken en bijwerken
Het aanmaken en bijwerken van een overleg is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol: Applicatiebeheer PO Leerkracht PO Management PO 1. Nieuw overleg aanmaken Bij het aanmaken van een nieuw overleg kun je een keuze maken uit meerdere vormen van ...Nieuw DigiPlan aanmaken | handmatig
Het handmatig aanmaken van een nieuw DigiPlan is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol: Applicatiebeheer PO Leerkracht PO Administratie PO Management PO Druk op de blauwe knop Aanmaken handmatig; Het scherm 'Nieuw dossier' verschijnt. Vul nu ...Toevoegen bijlagen aan het overstapdossier
Het toevoegen van bijlagen aan het overstapdossier is alleen mogelijk met de rol: PO Medewerker bovenbouw PO Applicatiebeheer Toevoegen vanuit het LAS m.b.v. de OSO-koppeling Je kunt er voor kiezen om met behulp van de OSO-koppeling bijlagen uit het ...