Overleg aanmaken en bijwerken

Het aanmaken en bijwerken van een overleg is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:                                             

1. Applicatiebeheer PO
   
2. Leerkracht PO
   
3. Management PO
   

1. Nieuw overleg aanmaken

Bij het aanmaken van een nieuw overleg kun je een keuze maken uit meerdere vormen van overleg. Deze zijn gemakkelijk te herkennen aan de specifieke kleur van de titelbalk, waarin tevens de datum en de overlegvorm wordt vermeld. Je kunt de tekstvelden van het overleg openklappen, of juist verbergen, door op het pijltje rechts in de balk te klikken;

         

Voor het aanmaken van een nieuw overleg klik je op de blauwe knop + Toevoegen overleg;

Selecteer de gewenste overlegvorm, vul daarna de datum van het overleg in en bevestig deze keuzes door op de groene knop Opslaan, linksonder in het scherm, te drukken;

Als je dit hebt gedaan, wordt het nieuw aangemaakte overleg in een nieuwe titelbalk getoond. Je kunt nu de overige velden invullen. Vergeet niet om de aangebrachte wijzigingen te bevestigen door op de groene knop Opslaan, linksonder in het scherm, te klikken;

 

Ouders kunnen voorafgaand aan een overleg hun eigen informatie toevoegen. Deze informatie, die ouders in hun eigen tabblad 'Ouders' hebben ingevuld, kun je in de betreffende tekstvakken overnemen. Zie voor verdere uitleg: Informatie van ouders overnemen.

2. Deelnemers uitnodigen

Je kunt nu deelnemers aan het overleg toevoegen en hen een uitnodiging versturen. Het toevoegen van een deelnemer aan een overleg kan alleen als deze eerst gekoppeld is aan het dossier. In de handleiding Betrokkenen aan een plan koppelen staat beschreven hoe je dit kunt doen. Is een betrokkene gekoppeld aan een overleg en heb je in de tussentijd de toegang geblokkeerd, dan kan voor deze medewerker geen uitnodiging worden verstuurd. 

Druk op de knop + Toevoegen;     

      

Onderstaand (tussen)scherm verschijnt. Selecteer de gewenste deelnemer en druk op Toevoegen. Herhaal dit voor alle deelnemers die je aan dit overleg wilt toevoegen. Deze personen worden in de rechter kolom 'Gekozen deelnemers' getoond. Als je alle deelnemers hebt toegevoegd, druk je op de groene knop Opslaan, rechtsonder in het scherm;

      

Vervolgens kun je de deelnemers een uitnodiging voor het overleg sturen. Klik op de blauwe knop +  Versturen uitnodiging;

Onderstaand (tussen)scherm verschijnt, waarin je alle genodigden kunt selecteren. Dit doe je door het selectievakje voor de naam aan te vinken. Behalve de standaardtekst, die altijd in de uitnodiging zal worden opgenomen, kun je specifieke informatie m.b.t. het overleg toevoegen. Denk hierbij aan de locatie en de geplande start- en eindtijd van het overleg. Door op de blauwe knop Versturen te klikken, wordt het bericht verzonden naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan het account van de genodigde;                

      

3. Overleg bijwerken

Gedurende het overleg, of na afloop, kun je een korte samenvatting en/of een overzicht van de gemaakte afspraken invullen. Vergeet niet om de aangebrachte wijzigingen op te slaan;

      

4. Overleg verwijderen 

Je kunt eenvoudig een overleg verwijderen door op de rode knop Verwijderen, rechtsonder in het scherm, te drukken;

        

• Related Articles

• DigiPlan bijwerken | OSO-ParnasSys

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ParnasSys veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in ParnasSys een OSO-dossier klaarzet voor de overdracht naar DigiPlan en hoe je deze ...

• Periode en versie bepalen (Basis of OPP)

  Bij het aanmaken van het nieuwe DigiPlan heb je de start- en einddatum al bepaald. Vervolgens kun je de looptijd in periodes opdelen. Voor elke periode kun je bepalen of je gebruik gaat maken van DigiPlan Basis of DigiPlan OPP. Het bepalen van ...

• Digiplan | Tabblad Ontwikkeling

  Het invullen van het tabblad Ontwikkeling is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol: Applicatiebeheerder PO Leerkracht PO Management PO 1. Invullen ontwikkelgebieden Je kunt per periode de ontwikkeling van de leerling in het DigiPlan vastleggen. ...

• Digiplan | Tabblad Ouders

  Informatie van ouders overnemen Ouders kunnen in hun eigen tabblad informatie aan het DigiPlan van hun kind toevoegen. Deze informatie kun je overnemen in de andere tabbladen. Voorwaarde is dat de ouder over een ouderaccount beschikt. Het overnemen ...

• DigiPlan bijwerken | OSO-ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit Esis veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in Esis een OSO-dossier klaarzet voor de overdracht naar DigiPlan en hoe je deze vervolgens in ...