Overleg aanmaken en bijwerken

Bij het aanmaken van een nieuw overleg kun je een keuze maken uit een drietal vormen van overleg. Deze zijn gemakkelijk te herkennen aan de specifieke kleur van de titelbalk, waarin tevens de datum en de overlegvorm wordt vermeld. Je kunt de tekstvelden van het overleg openklappen, of juist verbergen, door op het pijltje rechts in de balk te klikken;

 

                

Voor het aanmaken van een nieuw overleg klik je op de blauwe knop + Voeg overleg toe;

         

 

Selecteer de gewenste overlegvorm en vul daarna de datum van het overleg in. Zodra je deze beide gegevens hebt ingevoerd, verschijnen deze in de titelbalk van het overleg;

Je kunt nu de overige velden invullen. Vergeet niet om de aangebrachte wijzigingen te bevestigen door op de blauwe knop Opslaan, linksonder in het scherm, te klikken;

       

      

 

Ouders kunnen voorafgaand aan een overleg hun eigen informatie toevoegen. Deze informatie, die ouders in hun eigen tabblad 'Ouders' hebben ingevuld, kun je in de betreffende tekstvakken overnemen. Zie voor verdere uitleg: https://support.digidoor.nl/portal/nl/kb/articles/informatie-ouders-overnemen-digiplan.

Je kunt nu deelnemers aan het overleg toevoegen en hen een uitnodiging versturen. Druk op de knop + Voeg deelnemer toe (met account);     

      

Onderstaand tussenscherm verschijnt. Selecteer de gewenste deelnemer en druk op Opslaan. Deze persoon is nu aan het overleg toegevoegd en staat in het overzicht van deelnemers, bovenin het scherm, vermeld;

      

Vervolgens kun je de deelnemers een uitnodiging voor het overleg sturen. Klik op de blauwe knop +  Versturen uitnodiging;

      

Onderstaand scherm verschijnt, waarin je alle genodigden kunt selecteren. Dit doe je door het selectievakje voor de naam aan te vinken. Behalve de standaardtekst, die altijd in de uitnodiging zal worden opgenomen, kun je specifieke informatie m.b.t. het overleg toevoegen. Denk hierbij aan de locatie en de beoogde start- en eindtijd van het overleg. Door op de blauwe knop Versturen te klikken wordt het bericht verzonden naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan het account van de genodigde;                

      

Gedurende het overleg, of na afloop, kun je een korte samenvatting en/of een overzicht van de gemaakte afspraken invullen. Vergeet niet om de aangebrachte wijzigingen op te slaan;

      

        

• Related Articles

• Tabblad 'Ontwikkeling' invullen (Digiplan)

  Je kunt per periode de ontwikkeling van de leerling in het DigiPlan vastleggen. In onderstaande schermafbeelding zie je de verschillende ontwikkelgebieden; Het tabblad is zo ontworpen dat direct zichtbaar is bij welke ontwikkelgebieden je iets hebt ...

• Tabblad 'Doelen' invullen (Digiplan)

  Je kunt per periode de doelen en aanpak in het DigiPlan vastleggen. In onderstaande schermafbeelding zie je de verschillende ontwikkelgebieden; Door op de pijl rechts in de titelbalk van een ontwikkelgebied te klikken, verschijnen er twee invulvelden ...

• Informatie van ouders overnemen

  Ouders kunnen in hun eigen tabblad informatie aan het DigiPlan van hun kind toevoegen. Deze informatie kun je overnemen in de andere tabbladen. Voorwaarde is dat de ouder over een ouderaccount beschikt. Informatie van ouders toevoegen aan een overleg ...

• Tabblad 'Evaluatie' invullen (Digiplan)

  Aan het einde van elke periode kun je de evaluatie in het DigiPlan vastleggen. In onderstaande schermafbeelding zie je de verschillende ontwikkelgebieden; Door op de pijl rechts in de titelbalk van een ontwikkelgebied te klikken, verschijnen er twee ...

• Periode(s) aanmaken

  Bij het aanmaken van een DigiPlan heb je de start- en einddatum al bepaald. Deze beide datums worden nu weergegeven in de rubriek 'Status'. Gedurende deze looptijd (veelal tot einde schooljaar) heeft het DigiPlan de status Actief; Let op: alhoewel ...