Ook als er sprake is van een scheiding wordt er maar één ouderaccount verstrekt. Het ouderaccount wordt namelijk niet aan de ouders "gehangen", maar aan het dossier van hun kind en daar is er maar één van.
Ouderlijk gezag
Uiteraard is het van belang om eerst helder te krijgen of beide ouders daadwerkelijk gezag hebben. Is dat het geval, dan beschikken beide ouders over dezelfde rechten en dienen ze dus allebei over toegang tot het dossier te beschikken. Je maakt 1 account aan, verstrekt de inloggegevens aan één van de ouders en geeft daarbij aan dat je verwacht dat de inloggegevens vervolgens worden gedeeld met de andere ouder.
Inzagerecht
Beide ouders kunnen in dat geval vanuit een gezamenlijk ouderaccount het dossier van hun kind inzien. Omdat het in dit geval om zgn. 'leesrechten' gaat, zou dit in de praktijk geen problemen hoeven op te leveren. Het verstrekken van inzage in het dossier is dus niet alleen een recht van ouders, maar houdt ook een verplichting in voor de basisschool. Doe dit dus tijdig en volg hierbij de regionale afspraken.
Correctierecht
Beide ouders kunnen de basisschool wijzen op onjuiste algemene gegevens, zoals een een spelfout (naam) of een verkeerd e-mailadres, telefoonnummer etc. De basisschool dient de correcties van de ouders in alle gevallen over te nemen.
Geheim adres
Zowel de basisschool als de ouder zelf kan in het overstapdossier aangeven dat er sprake is van een geheim adres. In dat geval zal dit adres niet in het OSO-dossier van de vo-school worden opgenomen. Als het nodig is om het adres van de ene ouder te verbergen voor de andere ouder, dan kun je even contact opnemen met onze helpdesk via support@digidoor.nl. Met het oog op de aanmelding bij het VO is het wel noodzakelijk dat er in elk geval één adres bekend is, omdat vo-scholen voor hun correspondentie nog regelmatig gebruik maken van briefpost.
Zienswijze
Ouders kunnen van mening zijn dat er in het overdrachtsformulier naar hun idee onjuiste en/of onvolledige informatie staat. Zij hebben in dit geval echter niet de mogelijkheid om van hun correctierecht gebruik te maken (dit geld alleen voor de algemene gegevens). Met andere woorden, de basisschool bepaalt wat er in het overdrachtsformulier komt te staan. Ouders kunnen in hun zienswijze (tabblad 'Ouders') wel aangeven hoe zij hierover denken. Als beide ouders niet tot eenzelfde zienswijze kunnen komen, zijn er twee mogelijkheden:
1. Beide ouders leggen in het tabblad 'Ouders' elk hun eigen zienwijze vast en geven duidelijk aan welke
zienswijze bij welke ouder hoort: bijv.
Zienswijze moeder:
Zienswijze vader:
2. Eén van de ouders vult de zienswijze in het tablad 'Ouders' in en de ander levert deze in een
PDF-document aan bij school, zodat deze als bijlage aan het dossier kan worden toegevoegd.
Aanmeldrecht
Alhoewel beide ouders met gezag over het recht beschikken om hun kind bij het voortgezet onderwijs aan te melden, kan dit in de praktijk niet tot twee verschillende aanmeldlijsten leiden. Er zal dus overeenstemming moeten zijn over de vo-school/-scholen waarbij wordt aangemeld en welke ouder de aanmelding verzorgt. Evenals bij het verstrekken van het ouderaccount wordt in dit geval de leerling als uitgangspunt genomen en deze kan slechts op 1 vo-school worden ingeschreven*.
*let op: inschrijven is niet hetzelfde als aanmelden: inschrijven is de actie van de vo-school die heeft besloten om de leerling aan te nemen, nadat deze door zijn/haar ouders bij de betreffende vo-school is aangemeld.