Invullen aanmeldformulier door ouders

In Almere en Lelystad is het voor ouders mogelijk om hun kind via de aanmeldmodule van DigiDoor bij het VO aan te melden. De vo-scholen kunnen in DigiDoor aangeven of ze hier gebruik van willen maken. Maakt een vo-school hier geen gebruik van, dan worden ouders voor meer informatie automatisch doorverwezen naar de website van de betreffende school. Maakt de vo-school er wel gebruik van, dan krijgen de ouders een schoolspecifiek aanmeldformulier te zien. Nadat de ouders het aanmeldformulier in DigiDoor (volledig) hebben ingevuld, wordt dit via DigiDoor naar de vo-school van aanmelding verstuurd. In deze handleiding wordt beschreven hoe ouders de aanmeldmodule kunnen gebruiken.

Voorafgaand aan het gebruik van de aanmeldmodule is het belangrijk dat:

1. de basisschool een ouderaccount heeft aangemaakt en de bijbehorende inloggegevens met ouders heeft gedeeld;
   
2. de vo-school met ons heeft afgestemd welke informatie er in het digitale aanmeldformulier wordt opgenomen.
   

Inloggen

Ga naar de website digidoor.nl. Onderstaand scherm verschijnt:

Klik in dit scherm op de tegel Leerling/ouder. Onderstaand scherm verschijnt;

Klik in het Menu, links in het scherm, op het item - Inloggen. Vul in het scherm dat verschijnt de gebruikersnaam en het wachtwoord in en klik op de blauwe button Login leerling/ouder;

 Als het inloggen is gelukt, verschijnt het volgende welkomstscherm. Kies in het Menu, links in het scherm, het item - Aanmelden VO;

    

Er verschijnt een scherm met informatie en de naam van uw kind.

​

​

​Klik op de naam om door te gaan, het scherm 'Aanmelden bij het voortgezet onderwijs' verschijnt. In dit scherm ziet u de volgende vier tabbladen:

       -  Algemeen

       -  Ouders/verzorgers

       -  Aanmeldingen

       -  Help     

Invullen tabblad Algemeen

Het scherm start automatisch op in het tabblad 'Algemeen'. In het scherm staan de door de basisschool ingevoerde gegevens van uw kind. Om uw kind aan te kunnen melden dient u in dit tabblad de gegevens van uw kind te controleren (en waar nodig te wijzigen) en aan te vullen;

                    

U kunt de wijzigingen (tussentijds) opslaan door op de blauwe button Opslaan te klikken;

Zijn alle benodigde gegevens ingevuld, dan verschijnt er een groen vinkje achter Leerlinggegevens, waarna u dit tabblad kunt voltooien. Is dit tabblad nog niet volledig ingevuld, dan verschijnt er een rood uitroepteken. Vul de ontbrekende gegevens in en het groene vinkje verschijnt. Klik vervolgens op de button Opslaan en voltooien, waarna het volgende tussenscherm verschijnt;

Door op Doorgaan te klikken, worden de gegevens “bevroren” en kunt u de gegevens op dit tabblad niet meer wijzigen. Door op Stoppen te klikken, keert u terug naar het vorige scherm;

Invullen tabblad Ouders/verzorgers

Vervolgens kunt u naar het tabblad 'Ouders/verzorgers' gaan. In dit scherm staan de door de basisschool van uw kind ingevoerde gegevens van de ouders/verzorgers. Zijn er nog geen gegevens van de ouders/verzorgers ingevoerd, dan verschijnt er een invulscherm waar de gegevens ingevoerd kunnen worden. Is het adres van de ouder/verzorger gelijk aan dat van uw kind, vink dan Gelijk aan kind aan. Het adres wordt dan overgenomen van uw kind en automatisch ingevuld;

              

U kunt tussendoor op de blauwe knop Opslaan drukken.

Als de minimale gegevens zijn ingevuld, verschijnt er een groen vinkje achter Ouder/Verzorger (x),  waarbij x een volgnummer is. Om nog een ouder/verzorger in te voeren, klikt u op de button Toevoegen ouder/verzorger (x).

 

U kunt ook een ouder/verzorger verwijderen door op de button Verwijderen ouder/verzorger (x) te klikken. Bevestig dit door in het volgende scherm door op Doorgaan te klikken. De ouder/verzorger wordt verwijderd en u keert terug in het overzichtsscherm met ouder(s)/verzorger(s);

     

Zijn alle benodigde gegevens in het tabblad 'Ouders/verzorgers' ingevuld, dan kunt u op Opslaan en voltooien klikken. Er verschijnt weer een tussenscherm. Door nu op Doorgaan te klikken, worden alle gegevens in dit tabblad “bevroren” en kunnen deze niet meer door u gewijzigd worden. Door op Stoppen te klikken, keert  u terug naar het vorige scherm;

     

Invullen tabblad Aanmeldingen

Nu beide tabbladen voltooid zijn, kunt u naar het volgende tabblad 'Aanmeldingen'. In dit tabblad kunt u uw kind aanmelden bij de VO-scholen van uw voorkeur;

     

Het kan zijn dat onderstaand tussenscherm verschijnt, volg dan de aanwijzingen in het scherm;

Indien er nog geen schooladvies in DigiDoor staat geregistreerd, verschijnt onderstaand scherm. U dient nu zelf het door de basisschool vastgesteld schooladvies te selecteren, klik vervolgens op Opslaan;

Controleer of de knop Nieuwe aanmelding beschikbaar is. Als deze nog niet beschikbaar is, en u heeft nog niet het maximale aantal aanmeldingen in het systeem geplaatst, controleer dan of de schermen onder de tabbladen 'Algemeen' en 'Ouders/verzorgers' voltooid zijn. Is dat niet het geval, voltooi dan eerst deze schermen;

Volg nu de stappen 1 t/m 3 van onderstaand stappenplan:   

Stap 1 - selecteren vo-school

1. Klik op Nieuwe aanmelding, het overzicht van alle beschikbare VO-scholen in uw regio verschijnt;
   
2. Klik op de naam of het logo van de school waar u uw kind wilt aanmelden;
   
3. Vul de benodigde gegevens in het blauwe tussenscherm in;
   
4. Vul de voorkeur van aanmelding in: kies 1 voor uw eerste keuze, 2 voor 2e voorkeur enz. Let op: u kunt een bepaalde voorkeur maar bij één school opgeven. Heeft u de voorkeur al bij een andere school opgegeven, dan krijgt u hiervan een melding en kunt u niet verder. Kies dan een andere voorkeur;
   
5. Selecteer de opleiding waarvoor u uw kind wilt aanmelden. Soms kan het voorkomen dat er maar 1 algemene opleiding (bijv. Leerjaar 1) aanwezig is. Kies deze dan om verder te kunnen gaan;
   
6. Selecteer (indien van toepassing) de gewenste keuzevakken. Dit scherm verschijnt niet standaard, dit kan per gekozen school en opleiding verschillen;
   
7. Bevestig de aanmelding door rechtsonder in het scherm op de knop Opslaan en verder te klikken.

De gegevens zijn nu opgeslagen. Na het opslaan wordt gekeken of er voor de gekozen school een digitaal aanmeldformulier in DigiDoor beschikbaar is. Is dit er niet, dan wordt u voor meer informatie automatisch doorverwezen naar de website van de betreffende school. De aanmelding is dan wel zichtbaar in het tabblad 'Aanmeldingen'. Is er wel een aanmeldformulier beschikbaar, dan wordt deze getoond en kunt u die nu invullen.

Stap 2 - invullen aanmeldformulier in DigiDoor    

1. Vul de benodigde gegevens van het digitale aanmeldformulier in;
   
2. U kunt tussentijds opslaan door op de knop Opslaan te klikken;
   
3. Als het formulier volledig is ingevuld verschijnt onderaan de pagina de knop Opslaan en ondertekenen. Klik vervolgens op deze knop.

Het volgende scherm verschijnt;

Stap 3 - ondertekenen van het aanmeldformulier      

1. Vul bij Naam de naam van de persoon in die het formulier gaat ondertekenen. In het donkere vlak kunt u met de muis uw handtekening plaatsen. Is de handtekening niet goed, klik dan op de knop Wis handtekening en probeer het opnieuw;
   
2. Als u het formulier volledig heeft ingevuld, klikt u op de knop Opslaan ondertekening;
   
3. U keert weer terug naar het overzicht met aanmeldingen.

Als u een aanmelding heeft ingevoerd en u heeft deze nog niet verstuurd, dan wordt ter herinnering onderstaand tussenscherm getoond.

Herhaal stap 1 t/m 3 voor de volgende vo-school. U dient uw kind bij 4 verschillende vo-scholen aan te melden, dit wordt in onderstaand scherm getoond;

 

Aanmelding aanpassen

Het kan zijn dat u een aanmelding nog wilt aanpassen. Dit kan alleen als de aanmelding nog niet naar de vo-school van is verstuurd. In onderstaand stappenplan leest u hoe u een nog niet verstuurde aanmelding aan kunt passen.

1. Klik op de aanmelding die u wilt aanpassen. Het blauwe scherm met de eerder gemaakte schoolkeuze verschijnt. Is de aanmelding nog niet verstuurd, dan staan op het tussenscherm  de knoppen Verwijderen, Annuleren en Opslaan en verder; 
   
2. Indien u de vo-school uit uw voorkeurslijst wilt verwijderen, drukt u op de knop Verwijderen;
   
3. Indien u bij een vo-school nog iets wilt aanpassen, voert u eerst de gewenste aanpassing(en) door en klikt u vervolgens op de knop Opslaan en verder. U komt weer in het aanmeldformulier van de vo-school. Ga verder met de hierboven beschreven stap 2 en stap 3. 
   

Stap 4 - versturen van het aanmeldformulier      

1.  Druk op de groene knop Aanmelding versturen. Het volgende tussenscherm verschijnt;

      

2. Druk op de knop Versturen om de aanmeldingen naar de VO-scholen te versturen;

     

Er staat nu als het goed is een groen vinkje in de kolom 'Verstuurd'.  De groene knop Aanmelding versturen heeft plaatsgemaakt voor de rode knop Aanmelding intrekken.

Staat er in de kolom Verstuurd een rood kruisje, dan is de aanmelding nog niet verstuurd. De vo-school is dan nog niet op de hoogte van het feit dat u uw kind bij hen wilt aanmelden. Wilt u de aanmelding alsnog versturen, klik dan op de betreffende aanmelding en ga dan verder met de hierboven beschreven stap 2 t/m stap 4.

Na het versturen van de aanmelding(en)

De vo-school ontvangt nu een bericht dat er een aanmeldformulier voor hen klaar staat. Zodra deze school het aanmeldformulier heeft ontvangen en ingezien, zal er onder de kolom Ontvangen door school van aanmelding een groen vinkje verschijnen;

 

Tevens ontvangt u als ouder hiervan automatisch een bericht vanuit DigiDoor;   

Heeft de vo-school besloten om uw kind in te schrijven, dan verschijnt er onder Aangemeld ook een groen vinkje.

 

Intrekken van een verstuurde aanmelding

Het is mogelijk om een eerder verstuurde aanmelding in te trekken. Vink de aanmelding bij de vo-school aan die u wilt intrekken en druk vervolgens op de rode knop Aanmelding intrekken. Onderstaand scherm verschijnt. Druk op de knop Doorgaan:

U keert nu weer terug naar het scherm 'Overzicht aanmeldingen' en de vo-school ontvangt een bericht dat de aanmelding is ingetrokken. U kunt nu de ingetrokken aanmelding verwijderen of wijzigen. Volg hiervoor de aanwijzingen in het gele blok 'Aanmelding aanpassen' hierboven. Vergeet bij een aanpassing niet om de gewijzigde aanmelding te versturen (stap 4). Als u de aanmelding verwijderd heeft, dient u verder te gaan met stap 1 om een nieuwe aanmelding toe te voegen.

• Related Articles

• Aanmelden/claimen leerling op het VO door de VO school (na digitaal aanmelding ouder)

  Aanmelding leerling van basisschool Rol VO Administratie Zodra de ouder een digitaal aanmelding verstuurd heeft, komt op het opgegeven emailadres bij onderdeel “Digitaal aanmelden voor ouders”, een bericht binnen dat er een aanmeldformulier klaar ...

• Aanmeldformulier VO inrichten

  Deze handleiding ondersteunt VO-schoolmedewerkers met de rol “VO Applicatiebeheer” of “VO Administratie” bij het instellen van het digitale aanmeldformulier in DigiDoor. Zo kunnen ouders hun kind correct en eenvoudig digitaal aanmelden. De inrichting ...

• Inloggen ouders aanmeldmodule

  Inloggen Ga naar de website almere.digidoor.nl. Onderstaand scherm verschijnt: Klik in dit scherm op de tegel Leerling/ouder. Onderstaand scherm verschijnt; Klik in het Menu, links in het scherm, op het item - Inloggen. Vul in het scherm dat ...

• Invullen dossier (VS)

  Het invullen van een dossier is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol: VS Applicatiebeheer VS Medewerker VS Administratie (alleen tabblad Algemeen en Aanbod) Inloggen Ga naar de website van DigiDoor (https://almere.digidoor.nl/en) druk dan op ...

• Invullen tabblad Algemeen

  In het tabblad Algemeen worden de contactgegevens van leerling, ouders en basisschool vastgelegd en bepaal je voor elke leerling het traject. Toegang Het invullen van het tabblad Algemeen is mogelijk voor medewerkers met de rol: • PO Medewerker ...