Verwerken digitale aanmelding

Nadat ouders een digitale aanmelding hebben verstuurd, ontvangt de betreffende VO-school hiervan een bericht. In deze handleiding staat beschreven hoe je deze aanmelding vervolgens kunt verwerken.

Toegang

Het verwerken van een digitale aanmelding is mogelijk voor medewerkers met de rol:

• VO Administratie

• VO Applicatiebeheer

Voorwaarden

• Alleen aanmeldingen met voorkeur 1 kun je collectief verwerken (claimen);

• Aanmeldingen met een andere voorkeur kun je individueel verwerken/claimen;

Verwerking aanmelding voorkeur 1

Ga naar Aanmeldformulier > Ontvangen. Bovenin het scherm verschijnt een overzicht van leerlingen die via de aanmeldmodule met voorkeur 1 zijn aangemeld. Selecteer de gewenste leerling(en) en druk op de knop Collectief claimen.  De geclaimde dossiers kun je nu terugvinden door naar Dossiers > Geclaimd te gaan.  

Verwerking aanmelding met andere voorkeur

Als het geen ‘aanmelding voorkeur 1’ betreft, wordt het dossier door een andere VO-school behandeld. Besluit deze school de leerling niet in te schrijven, dan kan het zijn dat jouw school aan de beurt is om het dossier te claimen. In dat geval word je hierover geïnformeerd door een medewerker van de betreffende VO-school.

Stap 1 - Aanmelding verwerken

Ga naar Aanmeldformulier > Ontvangen. Onderin het scherm verschijnt een overzicht van leerlingen die eveneens via de aanmeldmodule zijn aangemeld, maar in dit geval niet met voorkeur 1. Je kunt de aanmelding vervolgens verwerken door op de naam van de leerling te klikken. 

Stap 2 - Dossier claimen

Ga naar Dossiers > Claimen. Vul het BSN en geboortedatum van de leerling in en druk op Zoeken. Indien het dossier van de betreffende leerling beschikbaar is, verschijnt dit in het scherm en kun je het vervolgens claimen;

 

Er verschijnt een tussenscherm met de contactgegevens van de leerling. Je kunt nu controleren of de gegevens in het overstapdossier overeenkomen met de gegevens van het door de ouders ingevulde aanmeldformulier. Mocht dit niet het geval zijn, dan kun je in dit scherm de betreffende gegevens wijzigen en/of toevoegen. Druk tenslotte op de knop Claimen.

• Related Articles

• Waarom zie ik als ouder niet alle VO-scholen in de aanmeldmodule (Almere)?

  Als u als ouder/verzorger bij het aanmelden van uw zoon of dochter een VO-school mist, dan komt dat omdat deze school niet het opleidingsniveau aan kan bieden dat past bij het schooladvies van uw zoon of dochter. In de regio Almere is ervoor gekozen ...

• Invullen aanmeldformulier door ouders

  In Almere en Lelystad is het voor ouders mogelijk om hun kind via de aanmeldmodule van DigiDoor bij het VO aan te melden. De vo-scholen kunnen in DigiDoor aangeven of ze hier gebruik van willen maken. Maakt een vo-school hier geen gebruik van, dan ...

• Aanmeldformulier VO inrichten

  Deze handleiding ondersteunt VO-schoolmedewerkers met de rol “VO Applicatiebeheer” of “VO Administratie” bij het instellen van het digitale aanmeldformulier in DigiDoor. Zo kunnen ouders hun kind correct en eenvoudig digitaal aanmelden. De inrichting ...

• Inloggen ouders aanmeldmodule

  Inloggen Ga naar de website almere.digidoor.nl. Onderstaand scherm verschijnt: Klik in dit scherm op de tegel Leerling/ouder. Onderstaand scherm verschijnt; Klik in het Menu, links in het scherm, op het item - Inloggen. Vul in het scherm dat ...

• Overstapdossier claimen

  Nadat ouders hun kind bij jouw school hebben aangemeld, kun je in DigiDoor het overstapdossier claimen. Dit kun je op twee manieren doen: • handmatig een individueel dossier claimen; • met een CSV-bestand meerdere dossiers tegelijk (collectief) ...