Overstapdossier claimen VO
Zodra de VO-school een aanmeldformulier heeft ontvangen, kan het dossier van de betreffende leerling worden geclaimd. Indien een leerling op meer dan één VO-school is aangemeld, dient duidelijk te zijn welke van de scholen de zogenaamde 'school van eerste voorkeur' is. Deze VO-school mag het dossier in DigiDoor claimen. Nadat het dossier is geclaimd kan het in behandeling worden genomen. Voorwaarde is wel dat het dossier door de basisschool is voltooid. Nog niet voltooide dossiers kunnen weliswaar wel worden geclaimd, maar zijn door de VO-school nog niet in te zien en kunnen dus ook nog niet in behandeling worden genomen.
Het claimen van een leerlingdossier na aanmelding bij een VO-school is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:
- VO Applicatiebeheer
- VO Administratie
Ga in het Menu naar + Schooljaar en controleer of het juiste schooljaar is geselecteerd (het rood gekleurde schooljaar is het actieve schooljaar). Ga vervolgens naar + Dossiers en druk op – Claimen;
Voer in het scherm dat vervolgens verschijnt het BSN en geboortedatum van de aangemelde leerling in en druk op Zoeken;
Indien er een dossier van de betreffende leerling beschikbaar is, verschijnt dit in het scherm 'Leerlingen met een dossier'. Druk vervolgens op de knop Claimen;
Er verschijnt een blauw tussenscherm met de contactgegevens van de leerling. Zo kun je controleren of de gegevens in het overstapdossier overeenkomen met de gegevens op het aanmeldformulier. Mocht dit niet het geval zijn, dan kun je in dit scherm de betreffende gegevens wijzigen en/of toevoegen. Druk vervolgens op de knop Claimen, rechtsonder in het tussenscherm, om het claimen van het overstapdossier te voltooien.
Related Articles
Aanmelden/claimen leerling op het VO door de VO school (na digitaal aanmelding ouder)
Aanmelding leerling van basisschool Rol VO Administratie Zodra de ouder een digitaal aanmelding verstuurd heeft, komt op het opgegeven emailadres bij onderdeel “Digitaal aanmelden voor ouders”, een bericht binnen dat er een aanmeldformulier klaar ...Overstapdossier peuter claimen (PO)
Zodra ouders hun kind bij de basisschool hebben aangemeld, kan het dossier van deze nieuwe leerling worden geclaimd. Nadat het dossier is geclaimd kan het in behandeling worden genomen. Voorwaarde is wel dat ouders toestemming hebben gegeven voor de ...Overstapdossier loskoppelen
Als de aanmelding van een leerling wordt ingetrokken, dient de VO-school het betreffende dossier los te koppelen. Dit kan alleen als het dossier al door de VO-school is geclaimd. In onderstaand stappenplan lees je hoe je dit kunt doen. Het ...Overstapdossier zonder BSN aanmaken
Overstapdossier zonder BSN aanmaken Als het om om een overstapdossier van basisschool naar een voortgezet onderwijs gaat en: Leerling staat in Parnassys of ESIS geregistreerd Leerling gegevens zijn naar DUO/BRON gegaan Leerling heeft een ...Nieuw dossier aanmaken (OSO-ESIS)
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ESIS veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in ESIS de OSO-dossiers klaarzet voor de overdracht naar DigiDoor en hoe je deze vervolgens in ...