Overstapdossier claimen

Nadat ouders hun kind bij jouw school hebben aangemeld, kun je in DigiDoor het overstapdossier claimen.

Dit kun je op twee manieren doen:

• handmatig een individueel dossier claimen;

• met een CSV-bestand meerdere dossiers tegelijk (collectief) claimen.

Bij gebruik van de digitale aanmeldmodule van DigiDoor verloopt het claimen/verwerken van de overstapdossiers nog eenvoudiger (zie: Verwerken digitale aanmelding).

Toegang

Het claimen van een overstapdossier is mogelijk voor medewerkers met de rol:

• VO Administratie

• VO Applicatiebeheer

Voorwaarden

• Een dossier mag alleen worden geclaimd als de leerling bij jouw school is aangemeld;

• Is de leerling bij meerdere scholen aangemeld? Dan mag alleen de 'school van eerste voorkeur' het

   dossier claimen;

• Claimen kan uitsluitend vanaf vastgestelde aanmelddatum (zie tijdpad startscherm);

• Dossiers die nog niet voltooid zijn kunnen wel worden geclaimd, maar zijn door de VO-school nog niet in

   te zien;

• Bij Claimen CSV dient het CSV-bestand aan de vereiste indeling te voldoen (zie tab Help, hier kun je ook

   een 'Model importbestand' downloaden)

1. Claimen (handmatig)

Ga in het menu naar Dossiers > Claimen. Vul het BSN en geboortedatum van de leerling in en druk op Zoeken. Indien het dossier van de betreffende leerling beschikbaar is, verschijnt dit in het scherm en kun je het vervolgens claimen;

 

Er verschijnt een tussenscherm met de contactgegevens van de leerling. Je kunt nu controleren of de gegevens in het overstapdossier overeenkomen met de gegevens van het door de ouders ingevulde aanmeldformulier. Mocht dit niet het geval zijn, dan kun je in dit scherm de betreffende gegevens wijzigen en/of toevoegen. Druk tenslotte op de knop Claimen.

2. Claimen CSV

Ga in het menu naar Dossiers > Claimen CSV.

Stap 1

Selecteer het CSV-bestand met de gegevens van de aangemelde leerlingen en druk op Inlezen;

Stap 2

Bekijk de informatie m.b.t. records die juist/onjuist zijn en druk op de knop Verder;

Stap 3

Selecteer de gewenste leerlingen en druk op Collectief claimen.

In dit scherm worden, indien van toepassing, ook de dossiers getoond die je niet (meer) kunt claimen. Dit kan een aantal redenen hebben:

• er is geen dossier beschikbaar (bijv. omdat de basisschool geen dossier heeft gemaakt)

• het dossier is al geclaimd door een andere school

• het dossier is al eerder geclaimd door jouw eigen school

• Related Articles

• Verwerken digitale aanmelding

  Nadat ouders een digitale aanmelding hebben verstuurd, ontvangt de betreffende VO-school hiervan een bericht. In deze handleiding staat beschreven hoe je deze aanmelding vervolgens kunt verwerken. Toegang Het verwerken van een digitale aanmelding is ...

• Claimen overstapdossier VS-PO (PO)

  Nadat de basisschool het kind heeft ingeschreven, kan het dossier van deze nieuwe leerling worden geclaimd. Voorwaarde is wel dat de voorschoolse instelling een dossier heeft gemaakt en dat de ouders toestemming hebben gegeven voor de overdracht ...

• Registreren plaatsing leerling

  Nadat ouders hun kind bij jouw school hebben aangemeld, heb je het overstapdossier in behandeling genomen. Als de uitkomst van deze behandeling leidt tot een positief besluit, registreer je de plaatsing van de leerling in DigiDoor. Dit doe je door ...

• Dossierverwerking VO - 3 routes

  In de overstapmodule van DigiDoor kan de vo-school uit drie routes kiezen om het overstapdossier te verwerken: Toelichting: claimen = het ophalen van een dossier uit de omgeving van de basisschool; exporteren LAS = uitwisseling van het OSO-dossier ...

• Aanmaken dossier | OSO-ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Voorwaarde • jouw school ...