Overstapdossier claimen

Zodra de VO-school van ouders een aanmeldformulier heeft ontvangen, kan het dossier van de betreffende leerling worden geclaimd. Indien een leerling op meer dan één VO-school is aangemeld, dient duidelijk te zijn welke van de scholen de zogenaamde 'school van eerste voorkeur' is. Deze VO-school mag het dossier in DigiDoor claimen. Nadat het dossier is geclaimd kan het in behandeling worden genomen. Voorwaarde is wel dat het dossier door de basisschool is voltooid. Nog niet voltooide dossiers kunnen weliswaar wel worden geclaimd, maar zijn door de VO-school nog niet in te zien en kunnen dus ook nog niet in behandeling worden genomen.

Het claimen van een overstapdossier is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:                                      

1. VO Applicatiebeheer   
   
2. VO Administratie                                                                                                            
   

Ga in het Menu naar + Schooljaar en controleer of het juiste schooljaar is geselecteerd (het rood gekleurde schooljaar is het actieve schooljaar). Ga vervolgens naar + Dossiers en druk op – Claimen;

 

Onderstaand scherm verschijnt, voer hier het BSN en geboortedatum van de aangemelde leerling in en druk op de blauwe knop Zoeken;

Indien er een dossier van de betreffende leerling beschikbaar is, verschijnt dit in het scherm 'Leerlingen met een dossier'. Druk vervolgens op de knop Claimen;

 

Onderstaand tussenscherm, met de contactgegevens van de leerling, verschijnt. Zo kun je controleren of de gegevens zoals door de po-school in het overstapdossier vastgelegd, overeenkomen met de gegevens op het door de ouders ingevulde aanmeldformulier. Mocht dit niet het geval zijn, dan kun je in dit scherm de betreffende gegevens wijzigen en/of toevoegen. Druk tenslotte op de knop Claimen; 

  

• Related Articles

• Aanmelden/claimen leerling op het VO door de VO school (na digitaal aanmelding ouder)

  Aanmelding leerling van basisschool Rol VO Administratie Zodra de ouder een digitaal aanmelding verstuurd heeft, komt op het opgegeven emailadres bij onderdeel “Digitaal aanmelden voor ouders”, een bericht binnen dat er een aanmeldformulier klaar ...

• Claimen overstapdossier VS-PO (PO)

  Nadat de basisschool het kind heeft ingeschreven, kan het dossier van deze nieuwe leerling worden geclaimd. Voorwaarde is wel dat de voorschoolse instelling een dossier heeft gemaakt en dat de ouders toestemming hebben gegeven voor de overdracht ...

• Overstapdossier loskoppelen

  Als de aanmelding van een leerling wordt ingetrokken, dient de VO-school het betreffende dossier los te koppelen. Dit kan alleen als het dossier al door de VO-school is geclaimd. In onderstaand stappenplan lees je hoe je dit kunt doen. Het ...

• Dossierverwerking VO - 3 routes

  In de overstapmodule van DigiDoor kan de vo-school uit drie routes kiezen om het overstapdossier te verwerken: Toelichting: claimen = het ophalen van een dossier uit de omgeving van de basisschool; exporteren LAS = uitwisseling van het OSO-dossier ...

• Aanmaken dossier | OSO-ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Voorwaarde • jouw school ...