Claimen overstapdossier VS-PO (PO)
Nadat de basisschool het kind heeft ingeschreven, kan het dossier van deze nieuwe leerling worden geclaimd. Voorwaarde is wel dat de voorschoolse instelling een dossier heeft gemaakt en dat de ouders toestemming hebben gegeven voor de overdracht ervan. Nog niet voltooide dossiers kunnen wel worden geclaimd, maar zijn door de basisschool nog niet in te zien en kunnen dus ook nog niet in behandeling worden genomen.
Het claimen (en loskoppelen) van een overstapdossier is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:
- PO Applicatiebeheer
- PO medewerker onderbouw
Claimen van een dossier (inschrijven)
Controleer of het juiste schooljaar is geselecteerd. Ga hiervoor in het Menu naar + Schooljaar, het rood gekleurde schooljaar is het actieve schooljaar;
Ga in het Menu naar + Peuters en klik op – Claimen. Onderstaand scherm verschijnt. Voer het BSN en de geboortedatum in en klik op de button Zoeken;
Indien er een dossier van de leerling beschikbaar is, verschijnt dit in het scherm Leerling aangemeld voor overdracht naar het basisonderwijs. Klik vervolgens op de knop Inschrijven;
Er verschijnt een blauw tussenscherm met de NAW-gegevens van de leerling. Zo kun je controleren of de gegevens in het dossier overeenkomen met die op het door de ouders aangeleverde aanmeldformulier. Mocht dit niet het geval zijn, dan kun je de gegevens in dit scherm wijzigen en/of toevoegen. Klik vervolgens op Inschrijven, rechtsonder in het scherm;
Het dossier van de leerling is nu gekoppeld aan jouw school. Als je naar menu-item – Geclaimd gaat, zie je het dossier in het overzicht van geclaimde dossiers staan;
In het overzicht kun je zien van welke voorschoolse instelling de peuter komt, of er sprake is geweest van een VVA- en/of VVE-aanbod en of de voorschoolse instelling het dossier al heeft voltooid. Nog niet voltooide dossiers kunnen wel worden geclaimd, maar zijn door de basisschool nog niet in te zien en kunnen dus ook nog niet in behandeling worden genomen.
Loskoppelen van een dossier (uitschrijven)
Als het dossier van een peuter reeds door de basisschool is geclaimd en later blijkt dat deze toch niet wordt ingeschreven, bijvoorbeeld omdat er sprake is van een verhuizing, dan kan de basisschool dit dossier weer loskoppelen.
Ga in het menu naar + Peuters en vervolgens naar - Geclaimd. Alle door de basisschool geclaimde dossier worden nu getoond in het 'Overzicht geclaimde overstapdossiers';
Selecteer het gewenste dossier (vinkje voor de naam van de peuter) en klik op de knop Uitschrijven. Hierdoor wordt dit dossier losgekoppeld van jouw basisschool, waarna een andere basisschool dit dossier weer kan claimen (inschrijven).
Related Articles
Aanmaken/claimen dossier (VS)
Nadat ouders hun kind bij een voorschoolse instelling hebben ingeschreven, wordt er door de voorschool een nieuw dossier aangemaakt. Als er voor het kind een VE-indicatie is afgegeven, dan heeft de afdeling Toeleiding van de Schoor dit al gedaan. In ...Gegevens VS-instelling bewerken (VS)
De gegevens in DigiDoor kunnen afwijken van de op dit moment gebruikte gegevens. Daarom kunt u deze zelf, indien nodig, aanpassen. Het bewerken van gegevens VS-instelling is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol: VS Applicatiebeheer 1. Ga in ...Overstapdossier claimen VO
Zodra de VO-school een aanmeldformulier heeft ontvangen, kan het dossier van de betreffende leerling worden geclaimd. Indien een leerling op meer dan één VO-school is aangemeld, dient duidelijk te zijn welke van de scholen de zogenaamde 'school van ...Overstapdossier zonder BSN aanmaken
Overstapdossier zonder BSN aanmaken Als het om om een overstapdossier van basisschool naar een voortgezet onderwijs gaat en: Leerling staat in Parnassys of ESIS geregistreerd Leerling gegevens zijn naar DUO/BRON gegaan Leerling heeft een ...Moet ik voor een overstap naar een kopklas (taalklas) ook een overstapdossier in DigiDoor maken?
Uitstroom naar een zgn. kopklas (taalklas) valt in de categorie “verlenging basisschool”. Als een leerling naar een kopklas gaat, is dat dus een po-po overstap in plaats van een po-vo overstap. Vandaar dat het ook geen traject en/of advies kan zijn ...