Accountbeheer medewerkers (VS)
Als
applicatiebeheerder in DigiDoor vervul je een belangrijke en centrale
rol binnen jouw organisatie. Je beheert gebruikersrollen, bewaakt de juiste inrichting van DigiDoor en bent eerste aanspreekpunt bij nieuwe functionaliteiten of wijzigingen in werkprocessen.
Het accountbeheer van medewerkers is alleen mogelijk in de bestuursomgeving, met de rol:
- Applicatiebeheer (bestuur)
- VS Applicatiebeheer
Applicatiebeheer (bestuur)
Kies deze rol als je:
- Alleen verantwoordelijk bent voor het beheer van accounts;
- Niet betrokken bent bij het aanmaken of invullen van dossier;
Deze rol is geschikt voor instellingen waar andere medewerkers (zoals administratief- of pedagogisch personeel)
verantwoordelijk zijn voor het aanmaken/claimen en invullen van de dossiers.
VS Applicatiebeheer
Kies deze rol als je:
- Actief betrokken bent bij het invullen van dossiers;
- Dossiers wilt kunnen aanmaken, claimen én invullen (Aanbod, Ondersteuning, Overdracht);
Dit is de meest uitgebreide rol binnen de autorisatiematrix.
Aanmaken nieuw account
Ga in het Menu naar + Inlogaccounts en vervolgens naar - Gebruikers;
Voor het aanmaken van een account met de rol VS Medewerker kies je bij 'Soort' voor 'Kinderopvang' en selecteer je vervolgens de gewenste locatie.
Voor
het aanmaken van een account met de rol VS Administratie kies je bij
'Soort' voor 'Bestuur' en selecteer je vervolgens de gewenste locatie.
Klik vervolgens op de knop Nieuw account toevoegen;
Onderstaand scherm verschijnt, waarin je nu de gegevens van de nieuwe gebruiker kunt invullen. Na het invoeren van de voorletter en de achternaam wordt de gebruikersnaam automatisch aangemaakt, deze is uiteraard nog te wijzigen als je dat wilt. Let op: Je hoeft geen wachtwoord in te vullen. Stel vervolgens in of de nieuwe gebruiker van 2FA (twee-factor authenticatie) gebruik dient te maken. Selecteer de gewenste rol en druk op Opslaan;
N.B. Het invullen van een telefoonnummer is optioneel en dus niet noodzakelijk voor het aanmaken van een nieuw account.
N.B. Het invullen van een telefoonnummer is optioneel en dus niet noodzakelijk voor het aanmaken van een nieuw account.
De medewerker ontvangt vervolgens via een automatisch gegenereerd mailbericht zijn/haar
gebruikersnaam. De helpdesk activeert vervolgens het account en verstuurt een
initieel wachtwoord. Nadat de medewerker de eerste keer met het initiële wachtwoord heeft ingelogd,
dient hij/zij dit te vervangen door een persoonlijk wachtwoord.
Wijzigen wachtwoord actief account
Ga in het Menu naar + Inlogaccounts en vervolgens naar menu-item - Gebruikers;
Het scherm met een overzicht van alle medewerkers met een account verschijnt. In de bovenste tabel worden alle actieve medewerkers getoond. Als je het wachtwoord van een actief account wilt veranderen, klik je op de naam van de betreffende medewerker. Het volgende scherm verschijnt, klik op de blauwe button Nieuw wachtwoord versturen (Reset), rechtsonder in het scherm;
Het volgende tussenscherm verschijnt, druk op Doorgaan;
Er wordt
nu via een automatisch gegenereerd mailbericht een nieuw (tijdelijk) wachtwoord naar de medewerker
verstuurd. Nadat hij/zij de eerste keer met dit wachtwoord heeft
ingelogd, dient hij/zij dit weer te vervangen door een persoonlijk
wachtwoord.
Wijzigen wachtwoord geblokkeerd account
Ga in het Menu naar + Inlogaccounts en vervolgens naar menu-item -Gebruikers;
Het scherm met een overzicht van alle medewerkers met een account verschijnt. In de tweede tabel staan eventuele geblokkeerde accounts vermeld. Een account wordt geblokkeerd als een medewerker meerdere keren een foutief wachtwoord heeft ingevoerd. Selecteer het account dat geactiveerd moet worden en druk op Activeren;
Het volgende tussenscherm verschijnt, druk op Doorgaan;
Er wordt
nu via een automatisch gegenereerd mailbericht een nieuw (tijdelijk) wachtwoord naar de medewerker verstuurd. Nadat hij/zij de eerste keer met dit wachtwoord heeft
ingelogd, dient hij/zij dit weer te vervangen door een persoonlijk
wachtwoord.
Verwijderen account
Ga in het Menu naar + Inlogaccounts en vervolgens naar menu-item - Medewerkers;
Het
scherm met een overzicht van alle medewerkers met een account verschijnt. Je kunt het
account van zowel actieve als geblokkeerde medewerkers verwijderen.
Selecteer in de betreffende tabel het account dat je wilt verwijderen;
Klik vervolgens op de blauwe knop Verwijderen,
rechtsonder in het scherm. Het volgende tussenscherm verschijnt, druk op Doorgaan om het account van de betreffende medewerker te verwijderen;
Related Articles
Accountbeheer medewerkers (PO)
Het accountbeheer van medewerkers is alleen mogelijk met de rol: PO Applicatiebeheer Applicatiebeheer bovenschools Aanmaken nieuw account Ga in het Menu naar + Inlogaccounts en vervolgens naar - Medewerkers; Klik op de knop Nieuw account toevoegen, ...Accountbeheer medewerkers (VO)
Het accountbeheer van medewerkers is alleen mogelijk met de rol: VO Applicatiebeheer Applicatiebeheer bovenschools Aanmaken nieuw account Ga in het Menu naar + Inlogaccounts en vervolgens naar - Medewerkers; Klik op de button Nieuw account toevoegen, ...Accountbeheer medewerkers
Het aanmaken en beheren van accounts voor medewerkers in DigiPlan is alleen mogelijk met de rol: Applicatiebeheer PO Applicatiebeheer (bestuur) 1. Een nieuw account voor een medewerker aanmaken Ga in het menu naar 'Autorisatie'; Druk in het menu op ...Ouderaccounts beheren
Zodra de basisschool in DigiDoor een overstapdossier heeft ingevuld, kan aan de betreffende ouders een account worden verstrekt. Ouders hebben recht op inzage in het dossier en kunnen gebruik maken van de mogelijkheid om hun eigen zienswijze toe te ...Medewerker school aan een plan koppelen
In de rubriek 'School' kun je de collega's van jouw school, die betrokken zijn bij de ontwikkeling van de betreffende leerling, aan het DigiPlan koppelen. Voorwaarde is wel dat deze medewerkers al over een account beschikken. Is dat nog niet het ...