Het aanmaken en beheren van accounts voor medewerkers in DigiPlan is alleen mogelijk met de rol:
Applicatiebeheer PO
Applicatiebeheer (bestuur)
1. Een nieuw account voor een medewerker aanmaken
Ga in het menu naar 'Autorisatie';
Druk in het menu op 'Gebruikers'. In het scherm verschijnt een overzicht van alle medewerkers die al over een account beschikken;
Druk op de blauwe knop + Aanmaken account. Het volgende scherm verschijnt;
Vul de benodigde gegevens in (gele tekstvelden zijn verplicht). Na het invullen van voorletter en achternaam wordt er automatisch een gebruikersnaam aangemaakt. Deze kun je uiteraard nog aanpassen als je dat wilt. Er wordt ook een initieel wachtwoord aangemaakt, waarmee de nieuwe gebruiker eenmalig kan inloggen. Je kunt de 2FA, die standaard op 'Nee' staat, aanzetten door 'Ja' te selecteren (klik op de i voor meer informatie). Kies tot slot de gewenste rol en sluit af door linksonder op de groene knop Opslaan te drukken.
2. Een bestaand account van een medewerker wijzigen
Aan een bestaand account is altijd minimaal 1 rol gekoppeld. Het is uiteraard mogelijk om deze rol aan te passen in het bestaande account. Het is dus niet nodig om een nieuw account aan te maken.
Ga naar Menu-item 'Autorisatie' en vervolgens naar 'Gebruikers'. Selecteer het gewenste account door op de naam van de betreffende medewerker te klikken;
Nu kun je de gewenste rol (de)selecteren. Druk vervolgens op de groene knop Opslaan;
3. Het wachtwoord van een bestaand account resetten
Ga naar Menu-item 'Autorisatie' en vervolgens naar 'Gebruikers. Selecteer het gewenste account door op de naam van de betreffende medewerker te klikken. Druk op de knop Nieuw wachtwoord versturen (ResetPersoneel), rechtsonder in het scherm;
Het volgende scherm verschijnt, druk op de de blauwe knop Doorgaan. De medewerker ontvangt nu een nieuw initieel wachtwoord, waarmee hij/zij eenmalig kan inloggen.;
4. Een bestaand account van een medewerker verwijderen
Ga naar
Menu-item 'Autorisatie' en vervolgens naar 'Gebruikers. Selecteer het
gewenste account door op de naam van de betreffende medewerker te
klikken en druk op de knop Verwijderen, rechts in het scherm;
Onderstaand scherm verschijnt, druk op Doorgaan om het account definitief te verwijderen;