Bijwerken dossier | OSO-ParnasSys

Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen.

Stap 1a - OSO-dossiers voor meerdere leerlingen klaarzetten

Ga in ParnasSys naar School > OSO > Overstapdossiers klaarzetten. Selecteer leerjaar of groep en klik vervolgens op Zoeken. Vink het bovenste selectievakje (naast Naam) aan als je dit voor alle in het scherm getoonde leerlingen wilt doen. Druk vervolgens op de roze knop Zet geselecteerde leerlingen klaar voor binnen-brin uitwisseling (linksonder in het scherm). Bovenin het scherm verschijnt een melding met het aantal  dossiers dat nu is klaargezet.

  

Stap 1b - OSO-dossier voor individuele leerling klaarzetten

In tegenstelling tot het klaarzetten van een bestand met gegevens van meerdere leerlingen (stap 1a), worden nu niet alle gegevensblokken automatisch in het OSO-dossier opgenomen. 

Log in bij ParnasSys en ga naar School > OSO > Overstapdossiers klaarzetten. Selecteer het leerjaar of de groep van de betreffende leerling en klik vervolgens op Zoeken. Je kunt nu kiezen voor welke leerling je een OSO-dossier wilt klaarzetten. Kies bij Binnen instellingscode? voor Ja en klik op Overstapdossier aanmaken.

Selecteer de gegevens die je in het dossier wilt opnemen. Klik links in de lijst op een onderdeel om te zien welke gegevens daarbij worden meegestuurd. Zet een vinkje om dat onderdeel in het dossier op te nemen en druk op Volgende. Vul eventueel de gegevens over het contact en vervolgonderwijs aan en klik op Volgende. Klik op Dossier klaarzetten, waarna een melding verschijnt dat het dossier succesvol is klaargezet.

Stap 2 – OSO-dossier ophalen in DigiDoor

Toegang

Het bijwerken van bestaande overstapdossiers m.b.v. de OSO-koppeling is mogelijk voor medewerkers met de rol:

• PO Medewerker bovenbouw

• PO Applicatiebeheer

• PO Administratie

Voorwaarde

Voor het bijwerken van een dossier in DigiDoor is het noodzakelijk dat je in ParnasSys stap 1a of 1b van deze handleiding hebt uitgevoerd.

Bijwerken dossiers OSO

Ga naar Dossiers PO-VO > Overzicht. Druk de blauwe knop Bijwerken dossiers OSO, bovenin het scherm. Selecteer de leerling(en) waarvan je het dossier wilt bijwerken en druk vervolgens op Bijwerken geselecteerde leerlingen, rechtsonder in het scherm.

      

Ophalen OSO-dossier

Van de geselecteerde leerlingen wordt nu het dossier opgehaald dat in ParnasSys is klaargezet (stap 1). Dit kan, afhankelijk van de omvang van het bestand, enige tijd duren. Er verschijnt een groen vinkje bij de leerling als het dossier is opgehaald. Lukt het ophalen niet, dan zal het bijwerkproces in zijn geheel stoppen en verschijnt er een scherm met daarin de melding wat de reden is geweest dat er geen dossier opgehaald kon worden. 

Verwerken gegevens OSO-dossier

Klik nu op de blauwe knop Verder en er verschijnt een scherm waarin je kunt selecteren welke onderdelen van het dossier bijgewerkt moeten worden. Wil je een bepaald onderdeel niet bijwerken, haal dan het vinkje in de kolom achter de leerling weg. Druk vervolgens op de knop Bijwerken dossiers. De geselecteerde gegevens van de aangevinkte leerlingen zullen nu worden bijgewerkt. Als alles is verwerkt verschijnt er een scherm met de melding dat het importeren van de gegevens gereed is. Klik op Verder om terug te keren naar het scherm met het overzicht van de leerlingen.

 

Bijlagen

Bijlagen uit het OSO-dossier worden niet automatisch aan het overstapdossier toegevoegd. Hoe je dit kunt doen staat beschreven in de handleiding Toevoegen van een bijlage.

• Related Articles

• Bijwerken dossier | OSO-ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ESIS gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Stap 1 - OSO-dossier ...

• Aanmaken dossier | OSO-ParnasSys

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Voorwaarde • jouw school ...

• Aanmaken dossier | OSO-ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Voorwaarde • jouw school ...

• Uitwisselen schooladvies | OSO

  Als basisschool geef je in een schooladvies aan welk type voortgezet onderwijs het beste bij een leerling past. Je geeft de leerling een voorlopig schooladvies en een definitief schooladvies. Beide adviezen leg je vast in het administratiepakket en ...

• DigiPlan bijwerken | OSO-ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit Esis veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in Esis een OSO-dossier klaarzet voor de overdracht naar DigiPlan en hoe je deze vervolgens in ...