Bestaand dossier bijwerken (OSO-ParnasSys)
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ParnasSys veilig en snel uitwisselen met DigiDoor.
In deze handleiding wordt beschreven hoe je in ParnasSys de OSO-dossiers klaarzet voor de overdracht naar DigiDoor en hoe je deze vervolgens in DigiDoor kunt opvragen.
Het bewerken van bestaande overstapdossiers in DigiDoor m.b.v. de OSO-koppeling is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:
- PO Applicatiebeheer
- PO Administratie
- PO Medewerker bovenbouw
Stap 1a - OSO-gegevens groep/leerjaar klaarzetten
Log in bij ParnasSys en ga naar School (roze menubalk bovenin het
scherm). Kies bij de tabbladen vervolgens voor OSO en ga naar Overstapdossiers klaarzetten;
Indien je gegevens van een groep of leerjaar naar DigiDoor wilt
exporteren, dan kun je dit middels de selectievakjes bij Leerjaren of Groep aangeven. Klik vervolgens op Zoeken;
Selecteer vervolgens de dossiers die je wilt klaarzetten voor
uitwisseling. Vink het bovenste selectievakje (naast Naam) aan als je
gegevens van de gehele groep of een leerjaar naar DigiDoor wilt
exporteren;
Vervolgens klik je op de roze knop Zet geselecteerde leerlingen
klaar voor binnen-brin uitwisseling (linksonder in het scherm). Bovenin
het scherm verschijnt (in het groen) een melding met het aantal dossiers
dat nu is klaargezet;
Stap 1b - OSO-gegevens individuele leerling klaarzetten
In tegenstelling tot het klaarzetten van een bestand met
gegevens van meerdere leerlingen (stap 1a), worden nu niet alle
gegevensblokken
verzonden. Bij deze werkwijze stuur worden alleen de gegevensblokken die je zelf selecteert meegestuurd, eventueel aangevuld met toetsresultaten
en plannen.Log in bij ParnasSys en ga naar School (roze menubalk bovenin het
scherm). Kies bij de tabbladen vervolgens voor OSO en ga naar
Overstapdossiers klaarzetten;
Kies bij Binnen instellingscode? voor Ja;
Klik op Overstapdossier aanmaken;
Selecteer de gegevens die je in het dossier wilt opnemen. Klik links in de lijst op een onderdeel om te zien welke gegevens daarbij worden meegestuurd. Zet een vinkje om dat onderdeel in het dossier op te nemen. Let op dat je hierbij het gegevensblok met daarin de doorstroomtoets en het schooladvies aanvinkt!
Klik op Volgende;
Vul eventueel de gegevens over het contact en vervolgonderwijs aan en klik op Volgende;
Klik op Dossier klaarzetten. ParnasSys laat een bevestiging zien dat het dossier klaarstaat voor overdracht binnen de instellingscode;
Stap 2 – Importeren OSO-bestand in DigiDoor
Voor het bijwerken van bestaande leerlingdossiers in DigiDoor kun je deze handleiding volgen. Voorwaarde is dat er in ParnasSys een (of meerdere) dossier(s) zijn klaargezet voor overdracht m.b.v. de OSO-koppeling (stap 1). Ga in het Menu naar + Leerlingen en kies vervolgens voor het
submenu – Leerlingen. Het scherm Overzicht leerlingen verschijnt, klik
hier op de blauwe knop Bijwerken dossiers OSO;
Er verschijnt een lijst met leerlingen die een dossier in DigiDoor
hebben. Selecteer de leerlingen waarvan je het dossier wilt bijwerken en
klik vervolgens op de blauwe knop Bijwerken geselecteerde leerlingen, rechtsonder in het scherm;
Het volgende pop-up scherm verschijnt, klik op Doorgaan;
Van de geselecteerde leerlingen wordt nu het dossier opgehaald dat in ParnasSys is klaargezet. Dit kan, afhankelijk van de omvang van
het bestand, enige tijd in beslag nemen. Lukt het ophalen niet, dan zal
het bijwerkproces in zijn geheel stoppen. Er verschijnt dan een pop-up
scherm met daarin de melding wat de reden is geweest dat er geen dossier opgehaald kon worden. Als het wel gelukt is om het
dossier op te halen, verschijnt er een groen vinkje voor de leerling;
Klik vervolgens op Verder en er verschijnt een scherm waarin je
kunt selecteren welke onderdelen van het dossier bijgewerkt moeten
worden. Wil je een bepaald onderdeel niet bijwerken, haal dan het vinkje in de kolom achter de leerling weg;
Als alle vinkjes naar wens staan druk je op de knop Bijwerken dossiers. De geselecteerde gegevens van de aangevinkte
leerlingen zullen nu worden bijgewerkt. Als alles is verwerkt verschijnt
er een scherm met de melding dat het importeren van de gegevens gereed
is. Klik op Verder om terug te keren naar het scherm met het
overzicht van uw leerlingen.
Related Articles
Bestaand dossier bijwerken (OSO-ESIS)
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit het administratiepakket veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens uit ESIS, zoals toetsresultaten of schooladviezen, aan bestaande ...Nieuw dossier aanmaken (OSO-ParnasSys)
In deze instructie wordt uitgelegd hoe u in DigiDoor en/of DigiPlan één of meerdere dossiers vanuit ParnasSys kunt inlezen. Voordat deze instructie gevolgd kan worden moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan: uw school moet OSO-gecertificeerd ...Nieuw dossier aanmaken (OSO-ESIS)
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ESIS veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in ESIS de OSO-dossiers klaarzet voor de overdracht naar DigiDoor en hoe je deze vervolgens in ...OSO-uitwisseling DigiDoor-Magister
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met Magister. Met OSO weet je zeker dat je alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ...Invullen tabblad Schooladvies en Toetsen
De schooladviezen en toetsen dien je vast te leggen in het administratiepakket (ESIS/ParnasSys) en kun je vervolgens m.b.v. de OSO-koppeling uitwisselen met DigiDoor. Hoe je dit kunt doen, lees je in de handleiding 'Bestaand dossier bijwerken ...