Bijwerken dossier | OSO-ESIS

Bijwerken dossier | OSO-ESIS

Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ESIS gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen.

Stap 1 - OSO-dossier klaarzetten in ESIS

Leerling(en) selecteren
Log in bij ESIS en ga naar Modules>OSO-overstapdossier>Overstapdossier onderhouden. Druk op Toevoegen, selecteer de gewenste leerling(en) en druk op Volgende.

OSO-dossier samenstellen
In het volgende scherm selecteer je de opties Regionaal Platform en POVO. Bepaal hierna welke categorieën je in het OSO-dossier wilt opnemen en druk op Volgende. 

  

Bijlage toevoegen
Je kunt nu eventueel bijlagen die in het leerlingdossier zijn opgeslagen, aan het OSO-dossier toevoegen. Druk op Toevoegen en selecteer de gewenste bijlage(n). Je kunt ook bijlagen toevoegen die je op je laptop/pc (of in een cloud-omgeving) hebt opgeslagen. Druk op Kies bestand, zoek je het gewenste bestand op en druk op Toevoegen. Nadat je op Gereed hebt gedrukt staat er een groen vinkje voor het item Bijlagen toevoegen.
  
OSO-dossier klaarzetten
De menu-stap Uitwisseling > OSO-Overstapdossiers – Overstapdossier gereedmaken wordt getoond. Zorg dat de selectie overeenkomt met de instellingen in de onderstaande afbeelding. Klik vervolgens op Gereed. De overstapdossiers worden nu klaargezet.


Stap 2 – OSO-dossier ophalen in DigiDoor

Toegang
Het bijwerken van bestaande overstapdossiers m.b.v. de OSO-koppeling is mogelijk voor medewerkers met de rol:
• PO Medewerker bovenbouw
• PO Applicatiebeheer
• PO Administratie

Voorwaarde
Voor het bijwerken van een dossier in DigiDoor is het noodzakelijk dat je in ESIS stap 1 van deze handleiding hebt uitgevoerd. Het klaargezette dossier moet de status 'gereed' hebben, anders kan het dossier niet in DigiDoor worden opgehaald. Bij een andere status dan 'gereed' kun je het dossier openen met de knop Wijzigen en vervolgens aanpassen.

Bijwerken dossiers OSO
Ga naar Dossiers PO-VO > Overzicht. Druk de blauwe knop Bijwerken dossiers OSO, bovenin het scherm. Selecteer de leerling(en) waarvan je het dossier wilt bijwerken en druk vervolgens op Bijwerken geselecteerde leerlingen, rechtsonder in het scherm.
      
Ophalen OSO-dossier
Van de geselecteerde leerlingen wordt nu het dossier opgehaald dat in ESIS is klaargezet (stap 1). Dit kan, afhankelijk van de omvang van het bestand, enige tijd duren. Er verschijnt een groen vinkje bij de leerling als het dossier is opgehaald. Lukt het ophalen niet, dan zal het bijwerkproces in zijn geheel stoppen en verschijnt er een scherm met daarin de melding wat de reden is geweest dat er geen dossier opgehaald kon worden. 

Verwerken gegevens OSO-dossier
Klik nu op de blauwe knop Verder en er verschijnt een scherm waarin je kunt selecteren welke onderdelen van het dossier bijgewerkt moeten worden. Wil je een bepaald onderdeel niet bijwerken, haal dan het vinkje in de kolom achter de leerling weg. Druk vervolgens op de knop Bijwerken dossiers. De geselecteerde gegevens van de aangevinkte leerlingen zullen nu worden bijgewerkt. Als alles is verwerkt verschijnt er een scherm met de melding dat het importeren van de gegevens gereed is. Klik op Verder om terug te keren naar het scherm met het overzicht van de leerlingen.
 
Bijlagen
Bijlagen uit het OSO-dossier worden niet automatisch aan het overstapdossier toegevoegd. Hoe je dit kunt doen staat beschreven in de handleiding Toevoegen van een bijlage.

    • Related Articles

    • Bijwerken dossier | OSO-ParnasSys

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Stap 1a - OSO-dossiers ...

    • Aanmaken dossier | OSO-ESIS

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Voorwaarde • jouw school ...

    • Aanmaken dossier | OSO-ParnasSys

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Voorwaarde • jouw school ...

    • Uitwisselen OSO-dossier | ESIS

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet veilig en snel uitwisselen met ESIS. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen. Voorwaarden • jouw school dient ...

    • Uitwisselen schooladvies | OSO

      Als basisschool geef je in een schooladvies aan welk type voortgezet onderwijs het beste bij een leerling past. Je geeft de leerling een voorlopig schooladvies en een definitief schooladvies. Beide adviezen leg je vast in het administratiepakket en ...