Bestaand dossier bijwerken (OSO-ESIS)
Met
de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit het
administratiepakket veilig en snel uitwisselen met DigiDoor.
In deze handleiding wordt
beschreven hoe je gegevens uit ESIS, zoals
toetsresultaten of schooladviezen, aan bestaande dossiers in DigiDoor
kunt toevoegen met behulp van de OSO-koppeling.
Het bijwerken van bestaande overstapdossiers in DigiDoor m.b.v. de OSO-koppeling is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:
- PO Applicatiebeheer
- PO Administratie
- PO Medewerker bovenbouw
Stap 1 - Klaarzetten OSO-bestand in ESIS
Log in bij ESIS>Modules>OSO-overstapdossier en ga in de linker menubalk naar Overstapdossier onderhouden;
Het scherm 'Overzicht' verschijnt. Dit scherm toont OSO-dossiers die zijn voorbereid, klaargezet of die ESIS al verstrekt heeft;
Ga vervolgens in de onderste balk naar + Toevoegen, selecteer de gewenste leerlingen en klik rechtsonder in het scherm op Volgende;
In
het volgende scherm selecteer je bij 'Bestemd voor' de optie 'Regionaal
Platform' en bij 'Soort overstap' zou 'POVO' moeten staan. Klik
rechtsonder in het scherm op Volgende;
Onderstaand scherm verschijnt. In
het menu-onderdeel 'Bijlagen toevoegen' kun je bijlagen, die in ESIS in
het leerlingdossier zijn opgeslagen, toevoegen aan het OSO-dossier. De
knop Toevoegen opent een venster waarin je deze bijlagen kunt selecteren. Daarnaast
kun je ook bijlagen toevoegen die je elders op je laptop/pc (of in een
cloud-omgeving) hebt opgeslagen. Via de knop Kies bestand zoek je het gewenste bestand op. Klik vervolgens op Toevoegen. Als je alle gewenste bijlagen aan het dossier hebt toegevoegd, klik je rechtsonder in het scherm op de button Gereed. In het menu staat nu als het goed is een groen vinkje voor het item 'Bijlagen toevoegen';
De menu-stap Uitwisseling > OSO-Overstapdossiers – Overstapdossier gereedmaken wordt getoond. Het overstapdossier is nu bijna gereed om te verzenden. Kies in het volgende scherm bij 'Dit overstapdossier is voorlopig' voor de optie 'Ja'. Bij 'Bestemd voor' dient 'Regionaal Platform' te zijn geselecteerd en bij 'Brinnummer van de instelling die dit dossier mag ophalen' dient het BRIN-nummer van de eigen school te staan. Klik tenslotte op Gereed, de dossiers worden nu klaargezet;
Stap 2b – Importeren OSO-bestand in DigiDoor
Voor het bijwerken van bestaande leerlingdossiers in DigiDoor is het noodzakelijk dat je in ESIS de OSO-dossiers hebt klaargezet (stap 1 van deze handleiding). Ga in het Menu naar + Leerlingen en kies vervolgens voor het submenu – Leerlingen. Het scherm 'Overzicht leerlingen' verschijnt, klik hier op de blauwe knop Bijwerken dossiers OSO;
Er verschijnt een lijst met leerlingen die een dossier in DigiDoor hebben. Selecteer de leerlingen waarvan je het dossier wilt bijwerken en druk vervolgens op Bijwerken geselecteerde leerlingen, rechtsonder in het scherm;
Het volgende tussenscherm verschijnt, klik op Doorgaan;
Van de geselecteerde leerlingen wordt nu het dossier opgehaald dat in ESIS is klaargezet (stap 1). Dit kan, afhankelijk van de omvang van het bestand, enige tijd in beslag nemen. Lukt het ophalen niet, dan zal het bijwerkproces in zijn geheel stoppen. Er verschijnt dan een tussenscherm met daarin de melding wat de reden is geweest dat er geen dossier opgehaald kon worden. Als het wel gelukt is om het dossier op te halen, verschijnt er een groen vinkje voor de leerling;
Klik vervolgens op Verder en er verschijnt een scherm waarin je kunt selecteren welke onderdelen van het dossier bijgewerkt moeten worden. Wil je een bepaald onderdeel niet bijwerken, haal dan het vinkje in de kolom achter de leerling weg;
Als alle vinkjes naar wens staan klik je op de knop Bijwerken dossiers. De geselecteerde gegevens van de aangevinkte leerlingen zullen nu worden bijgewerkt. Als alles is verwerkt verschijnt er een scherm met de melding dat het importeren van de gegevens gereed is. Klik op Verder om terug te keren naar het scherm met het overzicht van jouw leerlingen.
Let op! De bijlagen uit het OSO dossier worden in een aparte omgeving opgeslagen en niet automatisch aan het overstapdossier toegevoegd. Hoe je dit kunt doen staat beschreven in deze handleiding https://support.digidoor.nl/portal/nl/kb/articles/overstapdossier-toevoegen-bijlage
Related Articles
Bestaand dossier bijwerken (OSO-ParnasSys)
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ParnasSys veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in ParnasSys de OSO-dossiers klaarzet voor de overdracht naar DigiDoor en hoe je deze ...Nieuw dossier aanmaken (OSO-ESIS)
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ESIS veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in ESIS de OSO-dossiers klaarzet voor de overdracht naar DigiDoor en hoe je deze vervolgens in ...Nieuw dossier aanmaken (OSO-ParnasSys)
In deze instructie wordt uitgelegd hoe u in DigiDoor en/of DigiPlan één of meerdere dossiers vanuit ParnasSys kunt inlezen. Voordat deze instructie gevolgd kan worden moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan: uw school moet OSO-gecertificeerd ...OSO-uitwisseling DigiDoor-ESIS
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kunt u de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met ESIS. Met OSO weet u zeker dat u alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ervoor ...DigiPlan bijwerken | OSO-ESIS
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit Esis veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in Esis een OSO-dossier klaarzet voor de overdracht naar DigiPlan en hoe je deze vervolgens in ...