Toevoegen bijlagen aan het overstapdossier

Toevoegen bijlagen aan het overstapdossier

Info
Het toevoegen van bijlagen aan het overstapdossier is alleen mogelijk met de rol:                                             
  1. PO Medewerker bovenbouw
  2. PO Applicatiebeheer

Toevoegen vanuit het LAS m.b.v. de OSO-koppeling

Je kunt er voor kiezen om met behulp van de OSO-koppeling bijlagen uit het administratiepakket naar DigiDoor te exporteren. De bijlagen vanuit het OSO dossier worden in een aparte omgeving opgeslagen en niet gelijk aan het dossier gekoppeld. Hoe u een bijlage uit een OSO-dossier aan een dossier in DigiDoor kunt koppelen lees je in deze handleiding.
 
Ga in het Menu naar + Leerlingen en kies vervolgens voor het submenu – Leerlingen. Er verschijnt een scherm met een overzicht van de leerlingen van jouw school:

       
 
Klik op de naam van de leerling waarvan de bijlage(n) aan het leerlingdossier gekoppeld moet(en) worden en ga in het leerlingdossier vervolgens naar het tabblad Bijlagen;
 
Er verschijnt een scherm met een overzicht van bijlagen die eventueel al aan het dossier gekoppeld zijn en bijlagen die meegekomen zijn met de OSO-koppeling.
 
         
 
Selecteer de gewenste bijlage(n). Klik op het oranje plusteken + om een bijlage aan het leerlingdossier toe te voegen. Wil je een bijlage niet toevoegen, klik dan op het rode kruisteken X.

Let op: voor het toevoegen van een bijlage is altijd expliciete toestemming van ouders noodzakelijk!

Er verschijnt een scherm waarin je kunt aangegeven welke bijlagesoort het betreft. Vul bij ‘Onderwerp: *’ de titel van het document in en klik vervolgens op Opslaan. De bijlage wordt nu aan het leerlingdossier in DigiDoor gekoppeld. Hiermee verdwijnt deze tevens uit de lijst van OSO-bijlagen;
 
       

Voor sommige bijlagen, zoals bijvoorbeeld een Ontwikkelingsperspectief (OPP), is het van belang dat alleen de meest recente versie in het leerlingdossier staat. Hoe je de nieuwste versie toe kunt voegen, staat hierboven beschreven. De oude versie dient daarna uit de lijst te worden gehaald. Klik hiervoor op het rode X achter de bijlage;

        
 
Het volgende pop-up scherm verschijnt, klik op Doorgaan om de bijlage definitief uit het leerlingdossier te verwijderen;

       

Toevoegen vanuit een opslaglocatie op een laptop/pc

Je kunt er ook voor kiezen om handmatig bijlagen vanuit een opslaglocatie op een laptop/pc toe te voegen.

Ga in het Menu naar + Leerlingen en kies vervolgens voor het submenu – Leerlingen. Er verschijnt een scherm met een overzicht van de leerlingen van jouw school:

       
 
Klik op de naam van de leerling waarvan de bijlage(n) aan het leerlingdossier toegevoegd moet(en) worden en ga in het leerlingdossier vervolgens naar het tabblad Bijlagen;

        
     
Let op: voor het toevoegen van een bijlage is altijd expliciete toestemming van ouders noodzakelijk!

Klik op de blauwe button Toevoegen, rechts in het scherm, waarna onderstaand tussenscherm verschijnt. Vul bij ‘Onderwerp: *’ de titel van het document in en zoek in de opslaglocatie op de laptop/pc vervolgens het betreffende bestand (PDF/DOC/Docx) op door op de grijze knop Bestand kiezen te klikken;
 
       
 
Klik vervolgens op Opslaan en het document zal nu automatisch aan het tabblad Bijlagen worden toegevoegd;
 
        

Voor sommige bijlagen, zoals bijvoorbeeld een Ontwikkelingsperspectief (OPP), is het van belang dat alleen de meest recente versie in het leerlingdossier staat. Hoe je de nieuwste versie handmatig toe kunt voegen vanuit een opslaglocatie op een pc/laptop, staat hierboven beschreven. De oude versie dient daarna uit de lijst te worden gehaald. Klik hiervoor op het rode X achter de bijlage;
 
        

Het volgende pop-up scherm verschijnt, klik op Doorgaan om de bijlage definitief uit het leerlingdossier te verwijderen;
        
       

    • Related Articles

    • Hoe zit het met toestemming van ouders?

      Ouders hebben recht van inzage in het overstapdossier van hun kind. Door voor ouders een ouderaccount aan te maken, kun je als basisschool aan deze verplichting voldoen. In het overstapdossier is voor ouders een apart tabblad ingericht. Hierin kunnen ...

    • Nieuw dossier aanmaken (OSO-ESIS)

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ESIS veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in ESIS de OSO-dossiers klaarzet voor de overdracht naar DigiDoor en hoe je deze vervolgens in ...

    • Bestaand dossier bijwerken (OSO-ESIS)

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit het administratiepakket veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens uit ESIS, zoals toetsresultaten of schooladviezen, aan bestaande ...

    • Overstapdossier peuter claimen (PO)

      Zodra ouders hun kind bij de basisschool hebben aangemeld, kan het dossier van deze nieuwe leerling worden geclaimd. Nadat het dossier is geclaimd kan het in behandeling worden genomen. Voorwaarde is wel dat ouders toestemming hebben gegeven voor de ...

    • Een bijlage toevoegen

      Let op: voor het toevoegen van een bijlage is altijd expliciete toestemming van de ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) noodzakelijk! Handmatig toevoegen van een bijlage Als je een bijlage handmatig gaat toevoegen, dien je deze eerst op de ...