Nieuw dossier aanmaken (OSO-ESIS)
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ESIS veilig en snel uitwisselen met DigiDoor.
In deze handleiding wordt beschreven hoe je in ESIS de OSO-dossiers klaarzet voor de overdracht naar DigiDoor en hoe je deze vervolgens in DigiDoor kunt opvragen.
Voordat deze instructie gevolgd kan worden dient aan de volgende voorwaarden te zijn voldaan:
- Jouw school moet OSO-gecertificeerd zijn;
- Er moet een mandaat afgegeven zijn voor de koppeling van ESIS met DigiDoor/DigiPlan;
- Het aanleverpunt-volgnummer moet aan ons worden doorgegeven, zodat jouw school toegang krijgt tot de OSO-koppeling in DigiDoor/DigiPlan.
Stap 1 - Klaarzetten OSO-dossiers in ESIS
Log in bij ESIS>Modules>OSO-overstapdossier en ga in de linker menubalk naar Overstapdossier onderhouden;
Het scherm 'Overzicht' verschijnt. Dit scherm toont OSO-dossiers die zijn voorbereid, klaargezet of die ESIS al verstrekt heeft. Als je begint met OSO is dit scherm leeg.
Ga vervolgens in de onderste balk naar + Toevoegen, selecteer de gewenste leerlingen en klik rechtsonder in het scherm op Volgende;
In het volgende scherm selecteer je bij 'Bestemd voor' de optie 'Regionaal Platform' en bij 'Soort overstap' zou 'POVO' moeten staan. Klik rechtsonder in het scherm op Volgende;
Onderstaand scherm verschijnt. In het menu-onderdeel 'Bijlagen toevoegen' kun je bijlagen, die in ESIS in het leerlingdossier zijn opgeslagen, toevoegen aan het OSO-dossier. De knop Toevoegen opent een venster waarin je deze bijlagen kunt selecteren. Daarnaast kun je ook bijlagen toevoegen die je elders op je laptop/pc (of in een cloud-omgeving) hebt opgeslagen. Via de knop Kies bestand zoek je het gewenste bestand op. Klik vervolgens op Toevoegen. Als je alle gewenste bijlagen aan het dossier hebt toegevoegd, klik je rechtsonder in het scherm op de button Gereed. In het menu staat nu als het goed is een groen vinkje voor het item 'Bijlagen toevoegen';
De menu-stap Uitwisseling > OSO-Overstapdossiers – Overstapdossier gereedmaken wordt getoond. Het overstapdossier is nu bijna gereed om te verzenden. Kies in het volgende scherm bij 'Dit overstapdossier is voorlopig' voor de optie 'Ja'. Bij 'Bestemd voor' dient 'Regionaal Platform' te zijn geselecteerd en bij 'Brinnummer van de instelling die dit dossier mag ophalen' dient het BRIN-nummer van de eigen school te staan. Klik tenslotte op Gereed, de dossiers worden nu klaargezet;
Stap 2 - Aanmaken PGN-bestand in ESIS
Voor het in één keer toevoegen van meerdere OSO-dossiers in DigiDoor is het noodzakelijk om in ESIS eenmalig een bestand
met persoonsgebonden nummers aan te maken. Voor het toevoegen van een individueel dossier is dit niet nodig.Ga in ESIS naar Mijn menu-Overzichten en Exporteren-Exporteren;
Klik in de lijst op PGN lijst (versleuteld Excelbestand);
Selecteer de gewenste leerlingen en klik op Volgende;
Kies bij 'Afnemer van de export' voor DigiDoor en klik op Volgende;
Sla het aangemaakte zip-bestand op. Dit bestand kan op een later moment in DigiDoor worden ingelezen.
Stap 3 – Opvragen OSO-dossier(s) in DigiDoor
Het opvragen van OSO-dossiers in DigiDoor is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:
- PO Applicatiebeheer
- PO Administratie
- PO Medewerker bovenbouw
Ga in het Menu naar menu-item + Leerlingen en vervolgens naar – Leerlingen. Het volgende scherm verschijnt;
Voor het in één keer opvragen van meerdere OSO-dossiers klik je op Toevoegen bulk dossiers OSO. Wil je één dossier opvragen, kies dan voor Toevoegen dossier OSO;
Het scherm 'Ophalen OSO-dossier uit administratiepakket' verschijnt. Volg nu het stappenplan;
Selecteer bij 'Stap 1: Bepaal schooljaar' het schooljaar waarin de leerling de basisschool verlaat en klik op Verder;
Door bij 'Stap 2: Selecteren van het bestand met burgerservicenummer(s)' op de grijze knop Bestand kiezen te drukken, kun je het PGN-bestand selecteren dat je in ESIS hebt aangemaakt. Druk op Verder;
Het bestand wordt ingelezen. Vink in de lijst die nu wordt getoond de gewenste leerlingen aan en druk op Verwerk geselecteerde leerlingen;
Onderstaand scherm verschijnt, druk op Doorgaan;
De klaargezette dossiers worden nu uit het ESIS opgehaald. Dit kan, afhankelijk van de omvang van het bestand, enige tijd in beslag nemen. Als het ophalen in zijn geheel niet is gelukt zal het proces stoppen. Er verschijnt een tussenscherm met vermelding van de reden waarom er geen dossier(s) opgehaald kon(den) worden;
Als het ophalen is gelukt, verschijnt er in de kolom 'Leerling ID' een groen vinkje voor de naam van de leerling;
Door op de blauwe knop Verder te klikken, kom je bij 'Stap 5: Selecteer gewenst traject voor leerlingen'. Kies in de kolom 'Overdracht' voor 'PO-VO';
Selecteer de gewenste leerlingen en druk vervolgens op de knop Verwerk geselecteerde leerlingen, rechtsonder in het scherm;
Onderstaand scherm verschijnt, druk op Doorgaan;
Kies bij 'Stap 6: Bepaal soort dossier' de gewenste dossiersoort en druk daarna op de knop Aanmaken dossiers;
Het verwerken van de gegevens is nu voltooid. Door op Verder te klikken kom je weer terug in het scherm 'Overzicht leerlingen';
Related Articles
Bestaand dossier bijwerken (OSO-ESIS)
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit het administratiepakket veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens uit ESIS, zoals toetsresultaten of schooladviezen, aan bestaande ...Nieuw dossier aanmaken (OSO-ParnasSys)
In deze instructie wordt uitgelegd hoe u in DigiDoor en/of DigiPlan één of meerdere dossiers vanuit ParnasSys kunt inlezen. Voordat deze instructie gevolgd kan worden moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan: uw school moet OSO-gecertificeerd ...Bestaand dossier bijwerken (OSO-ParnasSys)
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ParnasSys veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in ParnasSys de OSO-dossiers klaarzet voor de overdracht naar DigiDoor en hoe je deze ...OSO-uitwisseling DigiDoor-Magister
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met Magister. Met OSO weet je zeker dat je alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ...OSO-uitwisseling DigiDoor-Somtoday
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met Somtoday. Met OSO weet je zeker dat je alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ...