Aanmaken dossier | OSO-ESIS

Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen.

Voorwaarde

• jouw school dient OSO-gecertificeerd te zijn;
• er dient een mandaat in OSR te zijn afgegeven (zie handleiding Mandaat verstrekken in OSR)

• het aanleverpunt-volgnummer dient aan ons te zijn doorgegeven  

Is dit nog niet het geval, dan kun je contact opnemen met onze helpdesk via support@digidoor.nl

of 085 301 92 36.

Stap 1 - Klaarzetten OSO-dossier(s) in ESIS

Leerling(en) selecteren

Log in bij ESIS en ga naar Modules>OSO-overstapdossier>Overstapdossier onderhouden. Druk op Toevoegen, selecteer de gewenste leerling(en) en druk op Volgende.

OSO-dossier samenstellen

In het volgende scherm selecteer je de opties Regionaal Platform en POVO. Bepaal hierna welke categorieën je in het OSO-dossier wilt opnemen en druk op Volgende. 

  

Bijlage toevoegen

Je kunt nu eventueel bijlagen die in het leerlingdossier zijn opgeslagen, aan het OSO-dossier toevoegen. Druk op Toevoegen en selecteer de gewenste bijlage(n). Je kunt ook bijlagen toevoegen die je op je laptop/pc (of in een cloud-omgeving) hebt opgeslagen. Druk op Kies bestand, zoek je het gewenste bestand op en druk op Toevoegen. Nadat je op Gereed hebt gedrukt staat er een groen vinkje voor het item Bijlagen toevoegen.

  

OSO-dossier klaarzetten

De menu-stap Uitwisseling > OSO-Overstapdossiers – Overstapdossier gereedmaken wordt getoond. Zorg dat de selectie overeenkomt met de instellingen in de onderstaande afbeelding. Klik vervolgens op Gereed. De overstapdossiers worden nu klaargezet.

Stap 2 - Aanmaken PGN-bestand in ESIS

Voor het in één keer uitwisselen van meerdere OSO-dossiers met DigiDoor is het noodzakelijk om in ESIS eenmalig een bestand met persoonsgebonden nummers aan te maken. Voor het uitwisselen van een individueel dossier is dit niet nodig.

Ga naar Mijn menu-Overzichten en Exporteren-Exporteren. Klik in de lijst op PGN lijst (versleuteld Excelbestand). Selecteer de gewenste leerlingen en klik op Volgende. Kies bij Afnemer van de export voor DigiDoor en klik op Volgende. Sla het aangemaakte zip-bestand op. Dit bestand kan op een later moment in DigiDoor worden ingelezen. 

Stap 3 - Ophalen OSO-dossier(s) in DigiDoor

Toegang

Het aanmaken van een dossier m.b.v. de OSO-koppeling is mogelijk voor medewerkers met de rol:

• PO Medewerker bovenbouw

• PO Applicatiebeheer

• PO Administratie

Voorwaarde

Voor het aanmaken van een dossier in DigiDoor is het noodzakelijk dat je in ESIS in elk geval stap 1 van deze handleiding hebt uitgevoerd. Het klaargezette dossier moet de status 'gereed' hebben, anders kan het dossier niet in DigiDoor worden opgehaald. Bij een andere status dan 'gereed' kun je het dossier openen met de knop Wijzigen en vervolgens aanpassen. Voor het in één keer aanmaken van meerdere dossiers is het daarnaast noodzakelijk om stap 2 te hebben uitgevoerd, voor het toevoegen van een individueel dossier is dit niet nodig.

Toevoegen OSO-dossier(s)
Ga naar Dossiers PO-VO > Overzicht en maak een keuze uit één van deze knoppen:

• Toevoegen bulk dossiers OSO - deze knop gebruik je als je in één keer meerdere dossiers wilt toevoegen;  

• Toevoegen dossier OSO - deze knop gebruik je als je één dossier wilt toevoegen.

Ophalen OSO-dossier(s)

Het scherm Ophalen OSO-dossier uit administratiepakket verschijnt. Volg nu het stappenplan. Selecteer om te beginnen het schooljaar waarin de leerling de basisschool verlaat en klik op Verder. Bij de volgende stap druk je op de grijze knop Bestand kiezen en zoek je het PGN-bestand op dat je in ESIS hebt aangemaakt. Druk op Verder, het bestand wordt ingelezen. Vink in de lijst die nu wordt getoond de gewenste leerlingen aan en druk op Verwerk geselecteerde leerlingen. De klaargezette dossiers worden nu opgehaald uit ESIS. Dit kan, afhankelijk van de omvang van het bestand, enige tijd in beslag nemen. Als het ophalen is gelukt, verschijnt er een groen vinkje voor de naam van de leerling. 

Verwerken OSO-dossier(s)

Druk op Verder, selecteer de gewenste leerling(en) en druk vervolgens op de knop Verwerk geselecteerde leerlingen, rechtsonder in het scherm. Selecteer de gewenste dossiersoort (po-vo) en druk daarna op Aanmaken dossiers. Het verwerken van de gegevens is nu voltooid. Door op Verder te klikken kom je weer terug in het scherm Overzicht leerlingen.

• Related Articles

• Aanmaken dossier | OSO-ParnasSys

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Voorwaarde • jouw school ...

• Bijwerken dossier | OSO-ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ESIS gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Stap 1 - OSO-dossier ...

• Bijwerken dossier | OSO-ParnasSys

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Stap 1a - OSO-dossiers ...

• Uitwisselen OSO-dossier | ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet veilig en snel uitwisselen met ESIS. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen. Voorwaarden • jouw school dient ...

• Uitwisselen OSO-dossier | Somtoday

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet veilig en snel uitwisselen met Somtoday. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen. Voorwaarden • jouw school dient ...