• Ga in het menu naar OSO > OSO klaarzetten;
• Selecteer de dossiers die je wilt uitwisselen en druk op de blauwe knop Klaarzetten OSO-dossier(s).
Van de geselecteerde leerlingen wordt nu het dossier klaargezet. Als het gelukt is om het dossier klaar te zetten, verschijnt er een groen vinkje in de kolom 'Klaargezet', met vermelding van datum en tijd.
CSV-bestand (BSN) aanmaken in DigiDoor
Voor het opvragen van een dossier in Somtoday heb je het BSN van de leerling nodig. Je kunt in DigiDoor een CSV-bestand met BSN's aanmaken:
• Ga in het menu naar OSO > OSO CSV ;
• Download het CSV-bestand door op de blauwe pijl te klikken;
• Sla het CSV-bestand op.
OSO-dossiers opvragen in Somtoday (nieuwe leerling)
• Controleer of de leerling nog niet in de database van Somtoday voorkomt;
• Ga naar Onderwijs > Overdracht > OSO;
• Klik op de knop Collectief aanvragen, rechtsonder in het scherm;
• Kies vervolgens voor de optie Voor nieuwe leerlingen, middels een CSV import;
• Het scherm 'OSO dossieraanvragen maken via CSV-import' verschijnt;
• Vul bij Brin aanvragende school het BRIN-nummer van jouw eigen school/locatie in;
• Vul de verwachte vestiging in;
• Druk op de knop Bestand kiezen en selecteer het in DigiDoor aangemaakte CSV bestand;
• Druk op de knop Importeren, rechtsonder in het scherm;
• Druk op de knop Opslaan om de OSO-dossiers aan te vragen.
OSO-dossiers opvragen in Somtoday (bestaande leerling)
• Controleer of de leerling in de database van Somtoday voorkomt;
• Ga naar Onderwijs > Overdracht > OSO;
• Vink de gewenste leerling aan en klik op de knop Opnieuw aanvragen;
OSO-dossiers verwerken in Somtoday
Als de OSO-overdracht geslaagd is, kun je verder gaan met de verwerking van de dossiers in Somtoday. Ga hiervoor naar Leerlingen > Leerlingregistratieportaal. Start de wizard door op het potloodje te klikken en volg vanaf hier de stappen in de wizard.
Heb je een OSO-dossier opgevraagd van een bestaande leerling? Kies dan de optie 'Ja' bij 'Al geregistreerd' en selecteer de gewenste leerling. Start de wizard door op het potloodje te klikken. Het scherm 'Verwerken registratie' verschijnt, druk op de knop Koppelen aan gevonden leerling. Volg vanaf hier de stappen in de wizard.