Aanmaken dossier | OSO-ParnasSys

Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen.

Voorwaarde

• jouw school dient OSO-gecertificeerd te zijn;
• er dient een mandaat in OSR te zijn afgegeven (zie handleiding Mandaat verstrekken in OSR)

• het aanleverpunt-volgnummer dient aan ons te zijn doorgegeven  

Is dit nog niet het geval neem dan contact op met onze helpdesk via support@digidoor.nl of 085 301 92 36.

Stap 1 - Klaarzetten OSO-dossiers in ParnasSys

Je gaat gebruik maken van een binnen-brin uitwisseling. Controleer of de optie Aangesloten op regionaal initiatief op ja staat. Als dit niet het geval is, klik dan op het wijzigingspotlood en vink deze optie aan. 

Ga naar School > OSO > Overstapdossiers klaarzetten. Selecteer leerjaar/groep en klik vervolgens op Zoeken. Selecteer de gewenste leerling(en) en druk op de roze knop Zet geselecteerde leerlingen klaar voor binnen-brin uitwisseling (linksonder in het scherm). Bovenin het scherm verschijnt een melding met het aantal  dossiers dat nu is klaargezet.

 

Stap 2 - Aanmaken BSN-bestand in ParnasSys

Voor het in één keer toevoegen van meerdere, nieuw aan te maken leerlingdossiers in DigiDoor is het noodzakelijk om eenmalig een BSN-bestand aan te maken in ParnasSys. Voor het toevoegen van een individueel dossier is een dergelijk bestand niet nodig.

Selecteren leerlingen

Ga naar de tab Leerling en druk op de knop Dynamisch overzicht, onderin het scherm. Selecteer de gewenste leerlingen en klik op Volgende.

Selecteren items en leerjaar

Ga vervolgens naar de Kolommenkiezer, rechts in het scherm. Selecteer de volgende items: Leerlingnummer, Achternaam en Voorvoegsel, BSN. Je kunt items uit de kolom Geselecteerd verwijderen door op de – te klikken en toevoegen door in de andere kolom op de + te klikken. Selecteer vervolgens in het filter het gewenste leerjaar. Met deze instellingen zie je nu 3 kolommen.

Bestand aanmaken

Ga naar Exporteren (rechts in het scherm), druk op het EXCEL-icoontje en sla het aangemaakte EXCEL-bestand op.

Stap 3 - Ophalen OSO-dossier(s) in DigiDoor           

Toegang

Het aanmaken van een dossier m.b.v. de OSO-koppeling is mogelijk voor medewerkers met de rol:

• PO Medewerker bovenbouw

• PO Applicatiebeheer

• PO Administratie

Voorwaarde

Voor het aanmaken van een dossier in DigiDoor is het noodzakelijk dat je in ParnasSys in elk geval stap 1 van deze handleiding hebt uitgevoerd. Voor het in één keer aanmaken van meerdere dossiers is het daarnaast noodzakelijk om stap 2 te hebben uitgevoerd, voor het toevoegen van een individueel dossier is dit niet nodig.

Toevoegen OSO-dossier(s)

Ga naar Dossiers PO-VO > Overzicht en maak een keuze uit één van deze knoppen:

• Toevoegen bulk dossiers OSO - deze knop gebruik je als je in één keer meerdere dossiers wilt toevoegen;  

• Toevoegen dossier OSO - deze knop gebruik je als je één dossier wilt toevoegen.

Ophalen OSO-dossier(s)

Het scherm Ophalen OSO-dossier uit administratiepakket verschijnt. Volg nu het stappenplan. Selecteer om te beginnen het schooljaar waarin de leerling de basisschool verlaat en klik op Verder. Bij de volgende stap druk je op de grijze knop Bestand kiezen en zoek je het BSN-bestand op dat je in ParnasSys hebt aangemaakt. Druk op Verder, het bestand wordt ingelezen. Vink in de lijst die nu wordt getoond de gewenste leerlingen aan en druk op Verwerk geselecteerde leerlingen. De klaargezette dossiers worden nu opgehaald uit ParnasSys. Dit kan, afhankelijk van de omvang van het bestand, enige tijd in beslag nemen. Als het ophalen is gelukt, verschijnt er in de kolom 'Leerling ID' een groen vinkje voor de naam van de leerling. 

Verwerken OSO-dossier(s)

Druk op Verder, selecteer de gewenste leerling(en) en druk vervolgens op de knop Verwerk geselecteerde leerlingen, rechtsonder in het scherm. Selecteer de gewenste dossiersoort (po-vo) en druk daarna op Aanmaken dossiers. Het verwerken van de gegevens is nu voltooid. Door op Verder te klikken kom je weer terug in het scherm Overzicht leerlingen.

• Related Articles

• Aanmaken dossier | OSO-ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Voorwaarde • jouw school ...

• Bijwerken dossier | OSO-ParnasSys

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Stap 1a - OSO-dossiers ...

• Bijwerken dossier | OSO-ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ESIS gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Stap 1 - OSO-dossier ...

• Nieuw DigiPlan aanmaken | OSO-ParnasSys

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ParnasSys veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding is beschreven hoe je in ParnasSys een OSO-dossier klaarzet voor overdracht naar DigiPlan en hoe je deze vervolgens in ...

• Nieuw DigiPlan aanmaken | OSO-ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ESIS veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding is beschreven hoe je in ESIS een OSO-dossier klaarzet voor de overdracht naar DigiPlan en hoe je deze vervolgens in ...