OSO-uitwisseling DigiDoor-ESIS

OSO-uitwisseling DigiDoor-ESIS

Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kunt u de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met ESIS. Met OSO weet u zeker dat u alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ervoor dat de dossiers alleen via een beveiligde verbinding tussen beide systemen worden overgedragen. In deze handleiding wordt beschreven hoe u in DigiDoor de dossiers klaarzet voor de overdracht naar ESIS en hoe u deze vervolgens in ESIS op kunt vragen en verder kunt verwerken.

Om de overdracht mogelijk te maken is het nodig:
- Mandaat verstrekken aan Digidoor
- Doorgeven aan Digidoor als het mandaat is verstrekt


Stap 1 - Klaarzetten OSO-dossier in DigiDoor

Het klaarzetten van OSO-dossiers in DigiDoor voor de overdracht naar ESIS is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:
  1.  VO Applicatiebeheer
  2.  VO Administratie
 
  1.  Ga in het Menu naar + OSO. Het scherm Klaarzetten dossiers t.b.v. OSO-koppeling verschijnt;

         
 
  2.  Er verschijnt een lijst met leerlingen, van wie het overstapdossier door u als VO-school is geclaimd. Klik op het 
       selectievakje Alles selecteren en vervolgens op de blauwe button Klaarzetten OSO-dossier(s);
    
  3.  Van de geselecteerde leerlingen wordt nu het dossier klaargezet. Als het gelukt is om het dossier klaar te zetten,
       verschijnt er een groen vinkje in de kolom Klaargezet, met vermelding van datum en tijd. Mocht het niet gelukt
       zijn om een dossier klaar te zetten, dan kunt u even contact opnemen met onze helpdesk.
      

Stap 2 - Opvragen OSO-dossier in ESIS

Opvragen OSO-dossier nieuwe leerling
Ga naar Uitwisseling > OSO-Overstapdossiers - Aanvragen van eigen vestiging. Dit scherm laat u de aanvragen zien die u eerder gedaan heeft met het resultaat in de kolom Melding. 
Als u begint met OSO is dit scherm dus leeg en kunt u alleen een nieuwe aanvraag doen.
​

Klik op de knop Inzien.jpg Nieuwe aanvraag om een nieuwe aanvraag te doen. 

Binnen-brin uitwisseling:
-Aanvraag naar: Regionaal Platform kiezen
-Brinnummer:  wordt automatisch het Brinnummer van uw eigen school ingevuld.

​


Stap 3 - Inlezen OSO-dossier in Esis

Ga u naar Uitwisseling > OSO Overstapdossiers - Overstapdossier inlezen. 

In dit scherm kunt u alle dossiers zien die u ontvangen heeft en ziet u bij de kolom Status of een dossier al dan niet is ingelezen. U kunt bij Dossierstatus ook zoeken op dossiers die u al heeft ingelezen. 

Met de knop Inzien.jpg Inzien kunt u een dossier inzien voordat u het gaat inlezen.


Bestand inlezen met de knop Inlezen.png. 

Bij het inlezen van het dossier worden zoveel mogelijk gegevens uit het overstapdossier overgenomen. Tevens krijgt u de mogelijkheid om de leerling direct in te schrijven.

Het complete overstapdossier wordt tijdens het inlezen als pdf-bijlage toegevoegd aan een registratie in het ESIS-leerlingdossier van de betreffende leerling. Deze registratie krijgt de naam OSO-Overstapdossier. U kunt deze terugvinden bij Onderwijs > Leerlingdossier – Registratie onder soort Overstapdossier.


Voor de uitgebreide informatie van Esis, kunt u de handleiding van Esis raadplegen.




    • Related Articles

    • Nieuw dossier aanmaken (OSO-ESIS)

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ESIS veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in ESIS de OSO-dossiers klaarzet voor de overdracht naar DigiDoor en hoe je deze vervolgens in ...

    • OSO-uitwisseling DigiDoor-Magister

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met Magister. Met OSO weet je zeker dat je alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ...

    • Bestaand dossier bijwerken (OSO-ESIS)

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit het administratiepakket veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens uit ESIS, zoals toetsresultaten of schooladviezen, aan bestaande ...

    • OSO-uitwisseling DigiDoor-Somtoday

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met Somtoday. Met OSO weet je zeker dat je alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ...

    • OSO-uitwisseling DigiDoor-Presentis

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met Presentis. Met OSO weet je zeker dat je alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ...