Uitwisselen OSO-dossier | ESIS

Uitwisselen OSO-dossier | ESIS

Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet veilig en snel uitwisselen met ESIS. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen.

Voorwaarden
• jouw school dient OSO-gecertificeerd te zijn;
• er dient een mandaat in OSR te zijn afgegeven (zie handleiding Mandaat verstrekken in OSR)
• het aanleverpunt-volgnummer dient aan ons te zijn doorgegeven  
Is dit nog niet het geval, dan kun je contact opnemen met onze helpdesk (085 301 92 36).

Toegang
Het uitwisselen van dossiers m.b.v. de OSO-koppeling is mogelijk voor medewerkers met de rol:
• VO Applicatiebeheer
• VO Administratie

OSO-dossiers klaarzetten in DigiDoor
• Ga in het Menu naar OSO > OSO klaarzetten;
• Selecteer de dossiers die je wilt uitwisselen en druk op de blauwe knop Klaarzetten OSO-dossier(s).
Van de geselecteerde leerlingen wordt nu het dossier klaargezet. Als het gelukt is om het dossier klaar te zetten, verschijnt er een groen vinkje in de kolom 'Klaargezet', met vermelding van datum en tijd. 

OSO-dossiers opvragen in ESIS
• Ga naar 'Uitwisseling > OSO-Overstapdossiers - Aanvragen van eigen vestiging';
• Klik op de knop Inzien.jpg Nieuwe aanvraag;
• Kies bij 'Aanvraag naar' voor de optie 'Regionaal platform';
• Controleer of daaronder het BRIN-nummer van jouw eigen school staat vermeld;
• Druk op de knop Ok.

OSO-dossiers inlezen in ESIS
• Ga naar 'Uitwisseling > OSO-Overstapdossiers - Overstapdossier inlezen';
• In het scherm worden alle dossiers getoond die zijn opgevraagd;
• Bij de kolom 'Status' wordt getoond of een dossier al dan niet is ingelezen;
• Met de knop Inzien.jpg Inzien kun je een dossier bekijken voordat je het gaat inlezen;
• Druk op de knop Inlezen 

Bij het inlezen van het dossier worden zoveel mogelijk gegevens uit het overstapdossier overgenomen. Tevens heb je de mogelijkheid om de leerling direct in te schrijven. Het complete overstapdossier wordt tijdens het inlezen als pdf-bijlage toegevoegd aan een registratie in het ESIS-leerlingdossier van de betreffende leerling. Deze registratie krijgt de naam OSO-Overstapdossier. Je kunt deze terugvinden bij Onderwijs > Leerlingdossier – Registratie onder soort Overstapdossier.

Meer informatie
Voor meer informatie over het opvragen en inlezen van dossiers in ESIS kun je de volgende handleidingen raadplegen:

    • Related Articles

    • Aanmaken dossier | OSO-ESIS

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Voorwaarde • jouw school ...

    • Bijwerken dossier | OSO-ESIS

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ESIS gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Stap 1 - OSO-dossier ...

    • Uitwisselen OSO-dossier | Parnassys

      Uitwisselen OSO-dossier | Parnassys Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn ingevuld veilig en snel uitwisselen met Parnassys. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen. ...

    • Uitwisselen OSO-dossier | Somtoday

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet veilig en snel uitwisselen met Somtoday. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen. Voorwaarden • jouw school dient ...

    • Uitwisselen OSO-dossier | Magister

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet veilig en snel uitwisselen met Magister. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen. Voorwaarden • jouw school dient ...