Mandaat verstrekken in OSR (PO-VO)

Mandaat verstrekken in OSR (PO-VO)

In OSR (Onderwijs serviceregister) kunnen scholen en onderwijsinstellingen op één centrale plek vastleggen welke systemen namens de school berichten mogen uitwisselen voor verschillende diensten (ook wel mandateren genoemd). In deze instructie wordt uitgelegd hoe je een mandaat aan DigiDoor kunt verstrekken.

Info
Om gebruik te kunnen maken van OSR, dient het schoolbestuur een overeenkomst af te sluiten met Kennisnet. Mocht dit nog niet zijn gebeurd, volg dan onderstaande stappen:
1. Neem contact op met de support-afdeling van Kennisnet om de overeenkomst OSR aan te vragen; 
2. Het schoolbestuur ontvangt de gebruikersovereenkomst en ondertekent deze digitaal.
De overeenkomst geldt voor alle scholen die onder het bestuur vallen.
Zie voor meer informatie de site van Kennisnet: https://www.kennisnet.nl/onderwijs-service-register/

Mandaat toevoegen

Log in bij OSR ga naar 'Mandaten beheren'. Klik op de school waarvoor je het mandaat wilt toevoegen;

Via +mandaat toevoegen kun je een nieuw mandaat voor de school toevoegen;
   
     

Kies bij Selecteer een dienst voor ‘OSO-OV – OSO Overstap ’ en bij Selecteer een systeem voor 'DigiDoor'; 

De startdatum wordt automatisch ingevuld met de datum van vandaag. De einddatum is optioneel en kun je invullen indien bekend (bijvoorbeeld wanneer je overstapt op een ander systeem);

     

Klik op Opslaan. Het mandaat is opgeslagen en zichtbaar in het overzicht;   

     
   

Mandaat kopiëren

Info
Nadat je een mandaat voor een school hebt aangemaakt , kun je het mandaat kopiëren naar andere scholen waar je ook beheerder van bent.

Na opslaan van een eerste mandaat, klik je op het ‘kopieer’ icoontje;

     

Selecteer de scholen waar je het mandaat naar wilt kopiëren. Deze scholen dienen voor de betreffende dienst wel van hetzelfde systeem gebruik te maken;

     

Klik op volgende;

Er verschijnt een bevestiging. Controleer de gegevens en klik op bevestigen. De actie is nu bevestigd, rechtsboven verschijnt een melding dat het mandaat is gekopieerd.

Alert
Let op! U kunt een mandaat niet voor alle scholen in één keer bewerken. Om een mandaat te bewerken gaat u
naar de individuele school waarvoor u de bewerking wilt uitvoeren.

Doorgeven aan DigiDoor

Nadat het mandaat voor DigiDoor in OSR is toegevoegd, kun je dit aan ons doorgeven via support@digidoor.nl.
Wij verzoeken je hierbij de volgende gegevens te vermelden:
  1. Naam van de beheerder
  2. Naam van de school (+locatie)
  3. Brin- en vestigingsnummer van de school                       
Bij vragen of problemen kunt je contact opnemen met onze helpdesk via support@digidoor.nl of 085 301 92 36.

    • Related Articles

    • Mandaat verstrekken in OSR (DigiPlan)

      In OSR (Onderwijs serviceregister) kunnen scholen en onderwijsinstellingen op één centrale plek vastleggen welke systemen namens de school berichten mogen uitwisselen voor verschillende diensten (ook wel mandateren genoemd). In deze instructie wordt ...

    • Leerlingen selecteren voor warme overdracht PO

      Zowel de basisschool als de vo-school kunnen leerlingen selecteren die zij voor bespreking tijdens de warme overdracht in aanmerking willen laten komen. Voorwaarde is dat de betreffende leerling al wel is ingeschreven bij de vo-school. De gesprekken ...

    • OSO-uitwisseling DigiDoor-ESIS

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kunt u de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met ESIS. Met OSO weet u zeker dat u alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ervoor ...

    • Moet ik voor een overstap naar een kopklas (taalklas) ook een overstapdossier in DigiDoor maken?

      Uitstroom naar een zgn. kopklas (taalklas) valt in de categorie “verlenging basisschool”. Als een leerling naar een kopklas gaat, is dat dus een po-po overstap in plaats van een po-vo overstap. Vandaar dat het ook geen traject en/of advies kan zijn ...

    • Schoolgegevens bewerken (PO-VO)

      Voor het aanmaken van een schoolaccount gebruiken wij de gegevens van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Deze gegevens kunnen afwijken van de op dit moment gebruikte gegevens. Daarom kun je ...