Mandaat verstrekken in OSR

In het Onderwijsserviceregister (OSR) kunnen scholen en onderwijsinstellingen op één centrale plek vastleggen welke systemen namens de school berichten mogen uitwisselen voor verschillende diensten (ook wel mandateren genoemd). In dit stappenplan wordt uitgelegd hoe je een mandaat aan DigiDoor kunt verstrekken.

Voorwaarde

Om gebruik te kunnen maken van OSR, dient het schoolbestuur een overeenkomst af te sluiten met Kennisnet. Mocht dit nog niet zijn gebeurd, volg dan onderstaande stappen:
1. Neem contact op met de supportafdeling van Kennisnet om de overeenkomst OSR aan te vragen; 
2. Het schoolbestuur ontvangt de gebruikersovereenkomst en ondertekent deze digitaal.
De overeenkomst geldt voor alle scholen die onder het bestuur vallen.
Zie voor meer informatie de site van Kennisnet: https://www.kennisnet.nl/onderwijs-service-register/

Stap 1a - Mandaat toevoegen

Log in bij OSR ga naar Mandaten beheren. Selecteer de school waarvoor je het mandaat wilt toevoegen en druk op de knop +mandaat toevoegen;

Kies bij 'Selecteer een dienst' voor OSO-OV – OSO Overstap en bij 'Selecteer een systeem' voor DigiDoor. De startdatum wordt automatisch ingevuld, het invullen van de einddatum is optioneel;

Klik op Opslaan. Het mandaat is opgeslagen en zichtbaar in het overzicht;   

Stap 1b - Mandaat kopiëren

Nadat je een mandaat voor een school hebt aangemaakt, kun je het mandaat kopiëren naar andere scholen waar je ook beheerder van bent.

Na opslaan van een eerste mandaat, klik je op het ‘kopieer’ icoontje;

Selecteer de scholen waar je het mandaat naar wilt kopiëren. Deze scholen dienen voor de betreffende dienst wel van hetzelfde systeem gebruik te maken;

Klik op volgende. Er verschijnt een bevestiging. Controleer de gegevens en klik op bevestigen. De actie is nu bevestigd, rechtsboven verschijnt een melding dat het mandaat is gekopieerd.

Let op! U kunt een mandaat niet voor alle scholen in één keer bewerken. Om een mandaat te bewerken ga je naar de individuele school waarvoor je de bewerking wilt uitvoeren.

Stap 2 - Doorgeven aan DigiDoor

Nadat het mandaat voor DigiDoor in OSR is toegevoegd, kun je dit aan ons doorgeven via support@digidoor.nl.

Wij verzoeken je hierbij de volgende gegevens te vermelden:

1. Naam van de beheerder
   
2. Naam van de school (+locatie)
   
3. Brin- en vestigingsnummer van de school                       
   

Bij vragen of problemen kunt je contact opnemen met onze helpdesk via support@digidoor.nl of 085 301 92 36.

• Related Articles

• Uitwisselen OSO-dossier | ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet veilig en snel uitwisselen met ESIS. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen. Voorwaarden • jouw school dient ...

• Gebruik OSO

  Wat is OSO? OSO (Overstapservice Onderwijs) is een initiatief van de PO-Raad en de VO-Raad. Kennisnet is verantwoordelijk voor de uitvoering van OSO en werkt daarbij nauw samen met scholen en de Vereniging Digitaal Onderwijs Dienstverleners (VDOD). ...

• Wat is OSO?

  Wat is OSO? OSO (Overstapservice Onderwijs) is een initiatief van de PO-Raad en de VO-Raad. Kennisnet is verantwoordelijk voor de uitvoering van OSO en werkt daarbij nauw samen met scholen en de Vereniging Digitaal Onderwijs Dienstverleners (VDOD). ...

• Dossiers klaarzetten in Digidoor

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de school in DigiDoor zijn klaargezet veilig en snel uitwisselen met LAS. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen. Voorwaarden • jouw school dient OSO-gecertificeerd ...

• Uitwisselen OSO-dossier | Parnassys

  Uitwisselen OSO-dossier | Parnassys Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn ingevuld veilig en snel uitwisselen met Parnassys. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen. ...