Mandaat verstrekken in OSR

In het Onderwijsserviceregister (OSR) kunnen scholen en onderwijsinstellingen op één centrale plek vastleggen welke systemen namens de school berichten mogen uitwisselen voor verschillende diensten (ook wel mandateren genoemd). In dit stappenplan wordt uitgelegd hoe je een mandaat aan DigiDoor kunt verstrekken.

Voorwaarde

Om gebruik te kunnen maken van OSR, dient het schoolbestuur een overeenkomst af te sluiten met Kennisnet. Mocht dit nog niet zijn gebeurd, volg dan onderstaande stappen:
1. Neem contact op met de supportafdeling van Kennisnet om de overeenkomst OSR aan te vragen; 
2. Het schoolbestuur ontvangt de gebruikersovereenkomst en ondertekent deze digitaal.
De overeenkomst geldt voor alle scholen die onder het bestuur vallen.
Zie voor meer informatie de site van Kennisnet: https://www.kennisnet.nl/onderwijs-service-register/

Stap 1a - Mandaat toevoegen

Log in bij OSR ga naar Mandaten beheren. Selecteer de school waarvoor je het mandaat wilt toevoegen en druk op de knop +mandaat toevoegen;

Kies bij 'Selecteer een dienst' voor OSO-OV – OSO Overstap en bij 'Selecteer een systeem' voor DigiDoor. De startdatum wordt automatisch ingevuld, het invullen van de einddatum is optioneel;

Klik op Opslaan. Het mandaat is opgeslagen en zichtbaar in het overzicht;   

Stap 1b - Mandaat kopiëren

Nadat je een mandaat voor een school hebt aangemaakt, kun je het mandaat kopiëren naar andere scholen waar je ook beheerder van bent.

Na opslaan van een eerste mandaat, klik je op het ‘kopieer’ icoontje;

Selecteer de scholen waar je het mandaat naar wilt kopiëren. Deze scholen dienen voor de betreffende dienst wel van hetzelfde systeem gebruik te maken;

Klik op volgende. Er verschijnt een bevestiging. Controleer de gegevens en klik op bevestigen. De actie is nu bevestigd, rechtsboven verschijnt een melding dat het mandaat is gekopieerd.

Let op! U kunt een mandaat niet voor alle scholen in één keer bewerken. Om een mandaat te bewerken ga je naar de individuele school waarvoor je de bewerking wilt uitvoeren.

Stap 2 - Doorgeven aan DigiDoor

Nadat het mandaat voor DigiDoor in OSR is toegevoegd, kun je dit aan ons doorgeven via support@digidoor.nl.

Wij verzoeken je hierbij de volgende gegevens te vermelden:

1. Naam van de beheerder
   
2. Naam van de school (+locatie)
   
3. Brin- en vestigingsnummer van de school                       
   

Bij vragen of problemen kunt je contact opnemen met onze helpdesk via support@digidoor.nl of 085 301 92 36.

• Related Articles

• Mandaat verstrekken in OSR (DigiPlan)

  In OSR (Onderwijs serviceregister) kunnen scholen en onderwijsinstellingen op één centrale plek vastleggen welke systemen namens de school berichten mogen uitwisselen voor verschillende diensten (ook wel mandateren genoemd). In deze instructie wordt ...

• Ik zie geen toetsresultaten in de OPP-trap?

  Als je een OSO-uitwisseling hebt gedaan en je ziet geen resultaten in de OPP-trap dan kun je het volgende controleren: 1. Is de mandatering geregeld? Er is een mandaat toegevoegd aan OSR. Zie: Mandaat verstrekken in OSR Dit is doorgegeven aan ...

• OSO | DigiDoor-ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kunt u de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met ESIS. Met OSO weet u zeker dat u alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ervoor ...

• Ouders aan een plan koppelen

  In deze handleiding kun je lezen hoe je ouders aan het DigiPlan van hun kind kunt koppelen, hoe je de toegang ook weer kunt intrekken en wat je kunt doen als ouders aangeven dat ze de inloggegevens niet meer weten. Het koppelen van ouders aan een ...

• Wanneer kan ik de inloggegevens van de ouderaccounts verstrekken?

  Zodra de basisschool een overstapdossier in DigiDoor heeft aangemaakt, is het technisch gezien mogelijk om een ouderaccount aan te maken. Het beste moment om de inloggegevens aan de ouders te verstrekken, hangt van een aantal factoren af. In de ...