Warme overdracht | VO

Warme overdracht | VO

Zowel de basisschool als de VO-school kunnen leerlingen selecteren die zij willen bespreken bij de warme overdracht. Voorwaarde is wel dat de leerling al staat ingeschreven bij de VO-school. De gesprekken worden namens de VO-school voorbereid en gevoerd door een medewerker met de rol VO Ambassadeur. 

1. VO Ambassadeur aan basisschool koppelen
Voordat een ambassadeur toegang heeft tot de dossiers, dient hij/zij aan de betreffende basisschool te zijn gekoppeld.

Voorwaarde
• Voor de medewerker is in DigiDoor een account met de rol VO Ambassadeur aangemaakt.

Toegang
Het koppelen van een VO Ambassadeur aan een basisschool is mogelijk voor medewerkers met de rol:
• VO Applicatiebeheer
• VO Administratie

Hoe koppel je een VO Ambassadeur aan een basisschool?
• Ga naar Warme overdracht > Ambassadeurs;
• Ga naar de basisschool waaraan je de ambassadeur wilt koppelen;
• Selecteer de gewenste ambassadeur;
• Herhaal deze stappen voor de overige basisscholen;
• Klik vervolgens op de blauwe button Opslaan ambassadeurs;     

2. Selecteren leerlingen warme overdracht door VO Ambassadeur
Zowel de vo-school als de basisschool kunnen leerlingen selecteren voor bespreking tijdens de warme overdracht. 

Voorwaarden
• De leerling is al ingeschreven bij de vo-school;
• De basisschool heeft het dossier voltooid;
• De ambassadeur is aan de basisschool gekoppeld (zie stap 1).

Toegang
Het selecteren van een leerling voor de warme overdracht is mogelijk voor medewerkers met de rol:
• VO Ambassadeur

Hoe selecteer je een leerling voor de warme overdracht?
• Ga naar Leerlingen > Notities;
• Selecteer de gewenste basisschool, leerkracht en leerling;
• Het dossier van de leerling verschijnt;
• Ga in het onderste scherm naar 'Leerling bespreken met leerkracht';
• Klik op het selectievakje bij de optie 'Ja';   
• Scrol naar beneden en druk op Opslaan;
• Herhaal deze stappen eventueel voor andere leerlingen;
 
Overzicht leerlingen warme overdracht
Ga naar Leerlingen > Overzicht voor een overzicht van alle te bespreken leerlingen. Je kunt in dit overzicht ook zien of de leerling door de basisschool of de vo-school is geselecteerd. Door op de naam van de leerling te klikken ga je naar zijn/haar dossier.

    • Related Articles

    • Warme overdracht | PO

      Zowel de basisschool als de VO-school kunnen leerlingen selecteren die zij willen bespreken bij de warme overdracht. Voorwaarde is wel dat de leerling al staat ingeschreven bij de VO-school. De gesprekken worden namens de VO-school voorbereid en ...

    • Export zip-bestand Somtoday

      Vanuit DigiDoor kunnen diverse onderdelen van het overstapdossier worden omgezet naar een PDF-bestand. Deze verschillende onderdelen kun je vervolgens 'zippen' (comprimeren) naar één zip-bestand, waarna je dit kunt inlezen in Somtoday. Toegang Het ...

    • Vrijgeven overdrachtsformulier

      Als je wijzigen wilt aanbrengen in een reeds voltooid overdrachtsformulier, dan dien je dit eerst weer vrij te geven. In deze handleiding lees je hoe je dit kunt doen. Toegang Het vrijgeven van een overdrachtsformulier is mogelijk voor medewerkers ...

    • Registreren opleidingen | VO

      Je kunt in DigiDoor de opleidingen registreren die in leerjaar 1 bij jouw op school gevolgd kunnen worden. Je kunt dit op twee verschillende manieren doen: • importeren vanuit een CSV-bestand • kopiëren vanuit een voorgaand schooljaar Toegang Het ...

    • Registreren keuzevakken | VO

      Je kunt in DigiDoor de keuzevakken registreren, die in leerjaar 1 bij jouw op school gevolgd kunnen worden. Je kunt dit op twee verschillende manieren doen: • handmatig invoeren • kopiëren vanuit een voorgaand schooljaar Toegang Het registreren van ...