Export zip-bestand Somtoday

Export zip-bestand Somtoday

Vanuit DigiDoor kunnen diverse onderdelen van het overstapdossier worden omgezet naar een PDF-bestand. Deze verschillende onderdelen kun je vervolgens 'zippen' (comprimeren) naar één zip-bestand, waarna je dit kunt inlezen in Somtoday. 

Toegang
Het aanmaken van een zip-bestand in DigiDoor is mogelijk voor medewerkers met de rol:
• VO Applicatiebeheer

Voorwaarden
• Het leerlingnummer van Somtoday staat geregistreerd in DigiDoor;

Aanmaken zip-bestand in DigiDoor
In het zip-bestand kun je de volgende onderdelen opnemen:
 
  Menu-item
  Betekenis
  Ambas PDF          
  DigiM PDF           
  Overdr PDF         
  Proc PDF             
  Schooladv PDF   
  Bijlage GF            
  Aanm PDF           
  Ambassadeursnotities (notities m.b.t. de warme overdracht) 
  DigiMail (overzicht correspondentie via DigiMail) 
  Overdrachtsformulier (tabblad Overdracht in het overstapdossier) 
  Procesinfo (informatie m.b.t. collegiaal consult, TLV-aanvraag etc.) 
  Schooladvies
  Bijlagen (door basisschool aan overstapdossier toegevoegd) 
  Digitaal aanmeldformulier (ingevuld door ouders) 
 
• Ga in het menu naar Koppelingen en maak een keuze uit de verschillende onderdelen:
• Selecteer de leerlingen waarvoor je een bestand wilt aanmaken;
• Druk op de blauwe knop Aanmaken bestand;
• Het scherm 'Downloaden bestand' verschijnt, druk op de blauwe knop Zippen;
• Het tussenscherm 'Zippen directory' verschijnt, druk op Sluiten;
• Nu kun je het zip-bestand downloaden. Klik op   om het downloaden te starten.

Bij bepaalde onderdelen kan het zijn dat niet alle leerlingen in één keer geëxporteerd kunnen worden. Herhaal in dat geval bovenstaande stappen voor de nog overgebleven leerlingen.

Vrijgeven reeds geëxporteerde dossiers t.b.v. zip-bestand
Is er een probleem met een zip bestand of gaat er iets anders mis tijdens het exporteren, dan kunnen de bestanden van reeds geselecteerde leerlingen nogmaals geëxporteerd worden door deze eerst weer vrij te geven voor het desbetreffende onderdeel. 

• Ga naar Koppelingen > Geëxporteerd;
• Selecteer het onderdeel dat je wilt vrijgeven;
• Selecteer de gewenste dossiers; 
• Druk op de blauwe knop Reset gegevens; 

Je kunt nu weer verdergaan met de stappen die hierboven bij Aanmaken zip-bestand in DigiDoor zijn beschreven.

Inlezen zip-bestand in Somtoday
• Ga naar Beheer > Import/Export;
• Kies bij tabel 'Imports' voor 'LVS-bijlagen';
• Via de knop Bladeren kun je nu het gedownloade zip-bestand opzoeken en selecteren; 
• Kies bij 'Soort' het item 'Overig' uit de lijst, de keuze achter 'Koppeling' kan leeg blijven; 
• Vul bij Omschrijving de juiste omschrijving in, die hoort bij de inhoud van het zip-bestand: 
• Zet een vinkje in het selectievakje achter 'Dubbele bestanden negeren?';
• Klik vervolgens op de knop Bestand inlezen, rechtsonder in het scherm.
• Het bestand wordt nu ingelezen.

Let op! Bij het inlezen van het zip-bestand met bijlagen (ExportBijlagen_VO_*.zip) kan het voorkomen dat een bestand in het zip-bestand te groot is om in Somtoday in te lezen. Hier verschijnt een melding van in het logbestand. Is dit het geval, voeg dan de bijlage handmatig aan het dossier in Somtoday toe. Dit kun je doen door eerst dit bestand uit het zip-bestand te kopiëren en deze vervolgens als losstaand bestand op te slaan. Vervolgens kun je dit losstaande bestand weer inlezen in Somtoday.

    • Related Articles

    • Koppeling CSV DigiDoor naar Somtoday

      In Digidoor kan je per onderdeel gegevens uitwisselen met Somtoday. Dat is de oude manier, met behulp van een csv bestand. Het gaat om de onderdelen, naw, lvs toesten, doorstroomtoetsen, bijlagen. Stap 1: NAW leerlingen Staan de leerlingen al in ...

    • Uitwisselen OSO-dossier | Somtoday

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet veilig en snel uitwisselen met Somtoday. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen. Voorwaarden • jouw school dient ...

    • Bijwerken NAW-gegevens | SomToday

      In DigiDoor kunnen de NAW-gegevens van een leerling worden bijgewerkt door deze vanuit SomToday te importeren. Toegang Het bijwerken van NAW-gegevens vanuit Somtoday is mogelijk voor medewerkers met de rol: • VO Applicatiebeheer • VO Administratie ...

    • Invullen dossier (VS)

      Het invullen van een dossier is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol: VS Applicatiebeheer VS Medewerker VS Administratie (alleen tabblad Algemeen en Aanbod) Inloggen Ga naar de website van DigiDoor (https://almere.digidoor.nl/en) druk dan op ...

    • Hoe kan ik als vo-school in DigiDoor dossiers klaarzetten voor OSO-overdracht naar het LAS?

      Nadat de dossiers die door jouw school in DigiDoor zijn geclaimd, kun je deze m.b.v. de OSO-koppeling veilig en snel uitwisselen met het LAS. In deze handleiding wordt beschreven hoe je deze dossiers in DigiDoor kunt klaarzetten voor overdracht. . ...