Bijwerken leerlinggegevens vanuit SomToday

Indien gebruik gemaakt wordt van SomToday dan kunnen de NAW gegevens van de leerling
bijgewerkt worden in DigiDoor door deze vanuit SomToday te exporteren en in te lezen in
SomToday. Hierbij kan voor het aanmaken van het bestand een sjabloon gebruikt worden.
Wel sjabloon in SomToday
Maak het bestand aan via de SomToday menukeuzen “Leerlingen”, subkeuze “Rapporteren” en
keuze “Vrij Exporteren”. Selecteer het juiste schooljaar en leerjaar. Selecteer de leerlingen en klik
vervolgens op de knop “Volgende”. Kies bij Exportdefinitie het sjabloon “DigiDoor Export Brugklas
Leerlingen” en klik op de knop Exporteren.
Geen sjabloon in SomToday
Bestaat het sjabloon nog niet, selecteer dan uit de rubrieken de benodigde velden. Deze staan
vermeld onder het tabblad Help in DigiDoor na menukeuze “Import” en subkeuze “Leerlingen
VO”. Sla de gekozen rubrieken op in SomToday zodat deze later weer gebruikt kan worden.
Bijwerken leerlinggegevens vanuit SomToday
Ga in het menu naar menukeuze “Schooljaar” en klik vervolgens op het schooljaar van waaruit
de leerling de basisschool verlaat. Het rood gekleurde schooljaar is het actieve schooljaar.
Ga in het menu naar menukeuze “Import” en vervolgens subkeuze “Leerlingen VO”. Er
verschijnt een scherm waar het bestand gekozen kan worden.

Selecteer het bestand dat aangemaakt is vanuit SomToday en klik op de knop “Verder”.Volg de
vervolgstappen op het scherm. Bij het inlezen wordt het leerlingnummer vanuit SomToday
gekoppeld aan de leerling en worden de adres gegevens bijgewerkt en “bevroren” zodat deze
niet meer gewijzigd kan worden.