Bijwerken leerlinggegevens vanuit SomToday

Bijwerken leerlinggegevens vanuit SomToday

Indien gebruik gemaakt wordt van SomToday dan kunnen de NAW gegevens van de leerling bijgewerkt worden in DigiDoor door deze vanuit SomToday te exporteren en in te lezen in Digidoor. Hierbij kan voor het aanmaken van het bestand een jabloon gebruikt worden.

Het bijwerken van leerlingegevens vanuit SomToday is alleen mogelijk met de volgende rollen:                                                   
  1. VO Applicatiebeheer                   
  2. VO Administratie

Stap 1: Het bestand aanmaken in Somtoday

Het bestand aanmaken vanuit SomToday d.m.v. van het sjabloon "DigiDoor Export Brugklas Leerlingen". 

Wel sjabloon in SomToday

- Maak het bestand aan via de SomToday menukeuzen “Leerlingen”, subkeuze “Rapporteren” en keuze “Vrij Exporteren”.
- Selecteer het juiste schooljaar en leerjaar.
- Selecteer de leerlingen en klik vervolgens op de knop “Volgende”.
- Kies bij Exportdefinitie het sjabloon “DigiDoor Export Brugklas Leerlingen”
- En klik op de knop Exporteren.
- Download het aangemaakte bestand en sla deze op.
  Onthoud de locatie waar je het bestand opslaat zodat je hem weer terug kan vinden bij stap 2 om het in te lezen in DigiDoor.  

Zie:

Geen sjabloon in SomToday

Bestaat het sjabloon nog niet, maak het sjabloon dan aan in Somtoday via de volgende stappen:
- Ga naar Leerlingen > Rapporteren > vrij exporteren
 - Selecteer het juiste schooljaar en leerjaar.
 - Selecteer de leerlingen en klik vervolgens op de knop “Volgende”.
- Selecteer de benodigde velden (deze velden staan vermeld onder het tabblad Help in DigiDoor na menukeuze “Import” en subkeuze “Leerlingen VO”). Zie afbeelding hieronder:

       


- Sla de gekozen velden op via de knop "Selectie opslaan" links onderin het scherm.
  Geef de exportdefinitie de naam "DigiDoor Export Brugklas Leerlingen" zodat deze later weer gebruikt kan worden.
 - Klik daarna op de knop "Exporteren"  
 - download het aangemaakte bestand en sla deze op. 
  Onthoud de locatie waar je het bestand opslaat zodat je hem weer terug kan vinden bij stap 2 om het in te lezen in DigiDoor.  

Zie:

Stap 2: Inlezen bestand in Digidoor

- Ga in het menu naar menukeuze “Schooljaar” en klik vervolgens op het schooljaar van waaruit de leerling de basisschool verlaat. Het rood gekleurde schooljaar is het actieve schooljaar.



- Ga in het menu naar menukeuze “Import” en vervolgens subkeuze “Leerlingen VO”. Er verschijnt een scherm waar het bestand gekozen kan worden;



- Selecteer het zojuist gedownloade bestand dat aangemaakt is vanuit SomToday
- En klik op de knop “Verder”.
- Volg de vervolgstappen op het scherm.

Bij het inlezen wordt het leerlingnummer vanuit SomToday gekoppeld aan de leerling en worden de adres gegevens bijgewerkt en “bevroren” zodat deze niet meer gewijzigd kan worden.

    • Related Articles

    • Export zip-bestand DigiDoor-Somtoday

      Vanuit DigiDoor kunnen diverse onderdelen van het overstapdossier omgezet worden naar een PDF-bestand. Deze verschillende onderdelen kun je 'zippen' (comprimeren) naar één zip-bestand, waarna dit zip-bestand als bijlage kan worden ingelezen in ...

    • OSO-uitwisseling DigiDoor-Somtoday

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met Somtoday. Met OSO weet je zeker dat je alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ...

    • Bestaand dossier bijwerken (OSO-ParnasSys)

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ParnasSys veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je in ParnasSys de OSO-dossiers klaarzet voor de overdracht naar DigiDoor en hoe je deze ...

    • Opleidingen/keuzevakken invoeren (VO)

      In deze handleiding lees je hoe je de opleidingen en keuzevakken, die in leerjaar 1 bij jouw op school gevolgd kunnen worden, in DigiDoor vast kunt leggen. Het invoeren van de opleidingen en keuzevakken voor leerjaar 1 is alleen mogelijk voor ...

    • Bestaand dossier bijwerken (OSO-ESIS)

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit het administratiepakket veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens uit ESIS, zoals toetsresultaten of schooladviezen, aan bestaande ...