Bijwerken NAW-gegevens | SomToday

Bijwerken NAW-gegevens | SomToday

In DigiDoor kunnen de NAW-gegevens van een leerling worden bijgewerkt door deze vanuit SomToday te importeren. 

Toegang
Het bijwerken van NAW-gegevens vanuit Somtoday is mogelijk voor medewerkers met de rol:
• VO Applicatiebeheer
• VO Administratie

Bestand aanmaken in Somtoday
Wel sjabloon in Somtoday
• Ga naar Leerlingen > Rapporteren > Vrij exporteren; 
• Selecteer het juiste schooljaar en leerjaar;
• Selecteer de leerlingen en klik vervolgens op de knop Volgende;
• Kies bij Exportdefinitie het sjabloon 'DigiDoor Export Brugklas Leerlingen';
• Druk op de knop Exporteren;
• Download het aangemaakte bestand en sla dit op;

Geen sjabloon in Somtoday
Bestaat het sjabloon nog niet, maak het sjabloon dan aan in Somtoday via de volgende stappen:
• Ga naar Leerlingen > Rapporteren > vrij exporteren;
• Selecteer het juiste schooljaar en leerjaar;
• Selecteer de leerlingen en klik vervolgens op de knop Volgende;
• Selecteer de benodigde velden; 
• Sla de gekozen velden op via de knop Selectie opslaan;
• Geef de exportdefinitie de naam 'DigiDoor Export Brugklas Leerlingen';
• Druk op de knop Exporteren;
• Download het aangemaakte bestand en sla dit op;

Zie voor meer informatie: Exporteren-leerlinggegevens in Somtoday        

Bestand inlezen in DigiDoor
• Ga naar Schooljaar en selecteer het gewenste schooljaar;
• Ga vervolgens naar Import > Leerlingen VO;
• Selecteer het gedownloade bestand dat in Somtoday is aangemaakt;
• Druk op de blauwe knop Verder; 
• Volg de vervolgstappen op het scherm.

Bij het inlezen wordt het leerlingnummer vanuit Somtoday gekoppeld aan de leerling en worden de adres gegevens bijgewerkt en “bevroren” zodat deze niet meer gewijzigd kan worden.

    • Related Articles

    • Export zip-bestand Somtoday

      Vanuit DigiDoor kunnen diverse onderdelen van het overstapdossier worden omgezet naar een PDF-bestand. Deze verschillende onderdelen kun je vervolgens 'zippen' (comprimeren) naar één zip-bestand, waarna je dit kunt inlezen in Somtoday. Toegang Het ...

    • Uitwisselen OSO-dossier | Somtoday

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet veilig en snel uitwisselen met Somtoday. In deze handleiding wordt beschreven hoe je dit kunt doen. Voorwaarden • jouw school dient ...

    • Bijwerken dossier | OSO-ESIS

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ESIS gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Stap 1 - OSO-dossier ...

    • Bijwerken dossier | OSO-ParnasSys

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je vanuit ParnasSys gegevens veilig en snel uitwisselen met DigiDoor. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gegevens aan bestaande overstapdossiers in DigiDoor kunt toevoegen. Stap 1a - OSO-dossiers ...

    • Registreren opleidingen | VO

      Je kunt in DigiDoor de opleidingen registreren die in leerjaar 1 bij jouw op school gevolgd kunnen worden. Je kunt dit op twee verschillende manieren doen: • importeren vanuit een CSV-bestand • kopiëren vanuit een voorgaand schooljaar Toegang Het ...