DigiPlan overzetten naar volgend schooljaar

Het is mogelijk gegevens vanuit het huidige DigiPlan over te zetten naar een DigiPlan voor het komende schooljaar. In deze handleiding lees je hoe je dit kunt doen.

Het overzetten van een DigiPlan naar een volgend schooljaar is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:                     

1. Applicatiebeheer PO
   
2. Leerkracht PO
   
3. Management PO
   

Ga in het tabblad 'Algemeen' naar de rubriek 'Status'.  Druk op de knop + Zet gegevens over naar volgend schooljaar. Als deze knop grijs is i.p.v. groen zijn er nog niet voldoende gegevens in het DigiPlan vastgelegd;      

De volgende gegevens worden overgezet naar het nieuwe schooljaar:

1. Tabblad Algemeen (let op: ouderaccounts en gekoppelde medewerkers worden niet automatisch overgezet)
   
2. Tabblad Ontwikkeling (alle gegevens zoals vastgelegd bij de laatste periode van het schooljaar)
   
3. Tabblad Doelen (alle gegevens zoals vastgelegd bij de laatste periode van het schooljaar)
   
4. Tabblad Bijlagen 
   

Van de tabbladen Samenwerking, Evaluatie, Uitstroom en Ouders worden geen gegevens overgezet. 

Ouderaccounts

De aan het DigiPlan gekoppelde ouderaccounts blijven op de achtergrond intact, maar worden niet automatisch aan het nieuwe DigiPlan gekoppeld. Zo kun je eerst het nieuwe DigiPlan invullen en kun je zelf bepalen wanneer je ouders weer toegang verleent. Zodra je tevreden bent over de inhoud van het plan, druk je weer op de blauwe knop Versturen inloggegevens. Het nieuwe DigPlan is dan weer aan het bestaande ouderaccount gekoppeld. Er hoeft dus geen nieuw ouderaccount te worden aangemaakt en ouders kunnen met de hen bekende inloggegevens inloggen.

Medewerkers van school

Ook de medewerkers van school dien je opnieuw te koppelen. Hoe je dit kunt doen lees je in deze handleiding.

Let op: aanpassingen in het huidig DigiPlan die plaatsvinden na het overzetten, worden niet overgenomen.                           

Het DigiPlan van het voorgaande schooljaar kun je terugvinden in het menu-item 'Schooljaar';

• Related Articles

• Wat gebeurt er met de ouderaccounts als ik een DigiPlan overzet naar het nieuwe schooljaar?

  Ouderaccounts De aan het DigiPlan gekoppelde ouderaccounts blijven op de achtergrond intact, maar worden niet automatisch aan het nieuwe DigiPlan gekoppeld. Zo kun je eerst het nieuwe DigiPlan invullen en kun je zelf bepalen wanneer je ouders weer ...

• Nieuw DigiPlan aanmaken | OSO-ParnasSys

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ParnasSys veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding is beschreven hoe je in ParnasSys een OSO-dossier klaarzet voor overdracht naar DigiPlan en hoe je deze vervolgens in ...

• Nieuw DigiPlan aanmaken | OSO-ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ESIS veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding is beschreven hoe je in ESIS een OSO-dossier klaarzet voor de overdracht naar DigiPlan en hoe je deze vervolgens in ...

• Nieuw DigiPlan aanmaken | handmatig

  Het handmatig aanmaken van een nieuw DigiPlan is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol: Applicatiebeheer PO Leerkracht PO Administratie PO Management PO Druk op de blauwe knop Aanmaken handmatig; Het scherm 'Nieuw dossier' verschijnt. Vul nu ...

• Nieuw dossier aanmaken (OSO-ParnasSys)

  In deze instructie wordt uitgelegd hoe u in DigiDoor en/of DigiPlan één of meerdere dossiers vanuit ParnasSys kunt inlezen. Voordat deze instructie gevolgd kan worden moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan: uw school moet OSO-gecertificeerd ...