Monitoren van aanmeldingen VO

Wanneer het overstapdossier is voltooid en ouders hun kind hebben aangemeld bij een vo-school, kun je in DigiDoor volgen wat er verder met het dossier gebeurt. Dit kan via twee menu-items:

• Aanmelding VO 
• Dashboard

Hieronder lees je hoe deze menu-items werken en wat de verschillende statussen betekenen:

Toegang

Het volgen van het aanmeldingstraject is mogelijk voor gebruikers met de volgende rollen:

• PO Medewerker bovenbouw

• PO Applicatiebeheer

• PO Administratie

Aanmelding VO
Ga in het menu naar Overzichten > Aanmelding VO
In dit overzicht zie je van alle leerlingen van jouw school de status van hun aanmelding bij het voortgezet onderwijs. Door op de kolomtitels te klikken (zwarte driehoekjes) kun je de resultaten sorteren, bijvoorbeeld per vo-school of traject. Wanneer jouw regio gebruikmaakt van de digitale aanmeldmodule, kun je in dit overzicht ook de status van de digitale aanmelding monitoren.

Wat gebeurt er na aanmelding?
1. De vo-school claimt het dossier van de leerling (zie kolom Aangemeld);
2. Daarna volgt de behandeling van het dossier;
3. De vo-school registreert het besluit in DigiDoor (zie kolom Lesplek).

Mogelijke besluiten
• Positief besluit:

De leerling wordt aangenomen. De vo-school registreert de lesplek in DigiDoor. Meestal is dit de aangemelde school, maar soms wijkt de lesplek af (bijvoorbeeld bij plaatsing op een OPDC);
• Negatief besluit:

De leerling wordt niet aangenomen. De vo-school koppelt het dossier los, waarna dit in de omgeving van de basisschool weer klaarstaat voor een andere vo-school.

Dashboard
Ga in het menu naar Overzichten > Dashboard
In het dashboard zie je aan de rechterkant de kolom Status aanmelding. Hier kun je de voortgang van alle aanmeldingen volgen. Wanneer jouw regio gebruikmaakt van de digitale aanmeldmodule, kun je bovendien sorteren en filteren op verschillende velden.

Betekenis van de statussen

Status	Betekenis
Account nog niet aangemaakt	Voor deze ouders heeft de basisschool nog geen account aangemaakt
Account aangemaakt	Ouders beschikken over een account, maar hebben nog niet ingelogd
Ingelogd	Ouders hebben voor het eerst ingelogd in DigiDoor
Aangemeld	Het kind is aangemeld bij een vo-school (aanmelddatum wordt getoond)
Ingeschreven	De leerling is aangenomen door de vo-school (inschrijfdatum wordt getoond)

• Related Articles

• Aanmeldformulier VO inrichten

  Deze handleiding ondersteunt VO-schoolmedewerkers met de rol “VO Applicatiebeheer” of “VO Administratie” bij het instellen van het digitale aanmeldformulier in DigiDoor. Zo kunnen ouders hun kind correct en eenvoudig digitaal aanmelden. De inrichting ...

• Registreren opleidingen | VO

  Je kunt in DigiDoor de opleidingen registreren die in leerjaar 1 bij jouw op school gevolgd kunnen worden. Je kunt dit op twee verschillende manieren doen: • importeren vanuit een CSV-bestand • kopiëren vanuit een voorgaand schooljaar Toegang Het ...

• Registreren keuzevakken | VO

  Je kunt in DigiDoor de keuzevakken registreren, die in leerjaar 1 bij jouw op school gevolgd kunnen worden. Je kunt dit op twee verschillende manieren doen: • handmatig invoeren • kopiëren vanuit een voorgaand schooljaar Toegang Het registreren van ...

• Warme overdracht | VO

  Koppelen VO Ambassadeur aan basisschool Voordat de ambassadeur van de VO-school leerlingen voor de warme overdracht kan selecteren, dient hij/zij aan een basisschool te zijn gekoppeld. Het koppelen van een VO Ambassadeur aan een basisschool is alleen ...

• Verwerken digitale aanmelding

  Nadat ouders een digitale aanmelding hebben verstuurd, ontvangt de betreffende VO-school hiervan een bericht. In deze handleiding staat beschreven hoe je deze aanmelding vervolgens kunt verwerken. Toegang Het verwerken van een digitale aanmelding is ...