In het overdrachtsformulier kun je alle relevante informatie m.b.t. het functioneren van de leerling vastleggen. De vo-school gebruikt deze informatie voor het plaatsen van de leerling in een opleiding/klas en, indien van toepassing, het bepalen van een passend ondersteuningsaanbod.
Toegang
Het invullen van het overdrachtsformulier is mogelijk voor medewerkers met de rol:
• PO Medewerker bovenbouw
• PO Applicatiebeheer
Voorwaarde
Om het overdrachtsformulier in te kunnen vullen, moet het tabblad Algemeen voltooid zijn (naam van de leerling is blauw gekleurd).
Overdrachtsformulier
Ga in het menu naar Dossiers PO-VO > Overzicht. Je ziet een scherm met een overzicht van de leerlingen van jouw school. Dit overzicht is verdeeld in twee subgroepen:
• Traject regulier (basis/extra)
• Traject praktijkonderwijs/VSO
Klik op de naam van de leerling en ga naar het tabblad Overdracht.
Tabel Schoolse vaardigheden
Het overdrachtsformulier begint met de tabel Schoolse vaardigheden, waarin je per aandachtsgebied de gewenste kwalificatie kunt selecteren (de inhoud van deze tabel kan per regio verschillen). Let op: je kunt per aandachtsgebied maar 1 vakje selecteren. Bij de laatste kolom geef je aan of er sprake is van een aandachtspunt voor het vo (of niet).
Ontwikkelgebieden
In deze rubriek kun je per aandachtsgebied de bevorderende- en belemmerende factoren invullen. Als je dit voor de eerste keer gaat doen is het ontwikkelgebied rood gekleurd. Nadat je voor een ontwikkelgebied zowel de bevorderende- als belemmerende factoren hebt ingevuld (en opgeslagen) is dit veranderd in een groene kleur. Vul hierna het samenvattend (integratief) beeld van de ontwikkeling en de ondersteuningsbehoefte in.
Aandachtsgebieden
In het overdrachtsformulier staan ook een aantal specifieke aandachtsgebieden vermeld, zoals schoolloopbaan, verzuim en thuissituatie. Standaard is Nee geselecteerd, als je op Ja klikt verschijnt er een tekstkader voor een toelichting;
Bijlagen
Tot slot geef je aan welke bijlagen je aan het leerlingdossier toevoegt. Deze documenten kun je in het tabblad Bijlagen uploaden. Hoe je dit kunt doen staat in deze handleiding beschreven.