Het invullen van een leerlingdossier is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:
- PO Applicatiebeheer
- PO Medewerker bovenbouw
Ga in het Menu naar + Leerlingen en kies vervolgens voor het submenu – Leerlingen. Er verschijnt een scherm met een overzicht van de leerlingen van jouw school. Dit overzicht is verdeeld in twee subgroepen:
- Traject regulier (basis/extra)
- Traject praktijkonderwijs/VSO
Als het tabblad Algemeen is voltooid, zal in het overzichtsscherm de naam van de leerling blauw gekleurd zijn. Je kunt nu de gegevens in het tabblad Overdrachtsformulier invullen. Dit tabblad begint met een tabel, waarin je per aandachtsgebied de gewenste kwalificatie kunt selecteren. De inhoud van deze tabel kan per regio verschillen;
Bij de rubriek Ontwikkelgebieden kun je per aandachtsgebied de gewenste informatie invullen;
Vervolgens staan in het overdrachtsformulier een aantal aandachtsgebieden vermeld, zoals schoolloopbaan, verzuim en thuissituatie. Standaard staat deze op Nee, als je op Ja klikt verschijnt er een tekstkader voor een toelichting;
Tot slot geef je aan welke bijlagen je aan het leerlingdossier toevoegt. Deze documenten kun je in het tabblad Bijlagen uploaden. Hoe je dit kunt doen staat in de handleiding Toevoegen bijlagen aan het overstapdossier beschreven;