Overstapdossier behandelen

Overstapdossier behandelen

Zodra de VO-school een aanmeldformulier heeft ontvangen, kan het dossier van de betreffende leerling worden geclaimd en in behandeling worden genomen. Voorwaarde is wel dat het dossier door de basisschool is voltooid. Nog niet voltooide dossiers kunnen wel worden geclaimd, maar zijn door de VO-school nog niet in te zien en kunnen dus ook nog niet in behandeling worden genomen.

Het behandelen van een dossier is alleen mogelijk voor medewerkers van de VO-school met de rol:     
  1. VO Dossierbehandelaar                        

Ga in het Menu naar + Dossiers en vervolgens naar - Leerlingen;  

      

In dit overzicht staan alle dossiers die na aanmelding door de VO-school zijn geclaimd;

Je kunt het overstapdossier van een leerling openen door op zijn/haar naam te klikken. Bovenin staan de verschillende tabbladen. Het tabblad waarin je werkt heeft een witte achtergrond, de overige (gesloten) tabbladen zijn blauw. Het systeem is zo ingesteld dat het dossier altijd opstart met het tabblad Algemene gegevens. Dit tabblad bevat de administratieve gegevens van de betreffende leerling, zijn/haar ouders en de basisschool. Ook heeft de basisschool een keuze gemaakt m.b.t. het traject;
 
        

 
Je kunt een ander tabblad selecteren door hierop te klikken. In het tabblad Overdrachtsformulier heeft de basisschool de onderwijshistorie en leerresultaten beschreven, alsmede het beeld m.b.t. de sociaal-emotionele ontwikkeling en het gedrag van de betreffende leerling. Indien relevant staat hier ook aanvullende informatie over bijvoorbeeld de thuissituatie;

         

In het tabblad Schooladvies staat het voorlopig schooladvies, het toetsadvies van de doorstroomtoets en het definitieve schooladvies;
 
        
 
In het tabblad Toetsen worden de resultaten van de LVS-toetsen weergegeven, waarbij de meest recente toetsen bovenin het overzicht zijn vermeld. Een lichtblauwe achtergrond duidt op een resultaat in het lwa/lwoo-gebied. Bij een paarse achtergrond valt de score binnen de criteria van het praktijkonderwijs;

     
         
 
Ouders hebben van de basisschool een ouderaccount ontvangen, waarmee zij inzage hebben verkregen in het overstapdossier van hun kind. Ook hebben zij hun zienswijze aan het dossier toe kunnen voegen. Deze zienswijze wordt, mits ingevuld, in het tabblad Ouders weergegeven;

         
 
In het tabblad Bijlagen zijn, met instemming van ouders, documenten zoals een OPP of diagnostisch verslag aan het dossier toegevoegd;
 
         

In het tabblad Proces notities heeft een collega mogelijk nog notities ingevoerd die je mee kunt nemen in het behandelproces;
 
De inhoud van het tabblad Proces-info is afhankelijk van het door de basisschool bepaalde traject (zie hiervoor tabblad Algemeen). Zo kun je bijvoorbeeld bij Advies deskundige VO jouw advies invullen. Als je het dossier met collega’s wilt bespreken, dan kun je dit via Collegiaal consult doen. Bij een traject VSO of praktijkonderwijs kun je vanuit dit tabblad de TLV-aanvraag naar het SWV versturen;

Besluit

Ga in het Menu naar + Dossiers en vervolgens naar - Leerlingen;  

Niet toegelaten leerlingen:

-leerling markeren als afgewezen: klik op de knop "leerling markeren als afgewezen"


- Daarna contact opnemen met de school van keuze 2, als keuze 2 de leerling niet kan plaatsen dan contact opnemen met school keuze 3, enz..
- Kan de leerling geplaatst worden bij keuze 2, 3 of 4 dan dient de leerling losgekoppeld te worden zodra de nieuwe school de leerling kan  inschrijven. 
Klik op "Leerling uistchrijven(basasisschooldossier loskoppelen)"



Leerling aangenomen:
- De aangenomen leerlingen een lesplek geven

Via Menu Lesplek --> Plaatsen



Selecteer leerling(en), kies lesplek en klik op de knop "Plaatsen lesplek"

Laatste stap:
Digidoor --> LAS
- OSO-Digidoor -Somtoday
of
of

    • Related Articles

    • Overstapdossier loskoppelen

      Als de aanmelding van een leerling wordt ingetrokken, dient de VO-school het betreffende dossier los te koppelen. Dit kan alleen als het dossier al door de VO-school is geclaimd. In onderstaand stappenplan lees je hoe je dit kunt doen. Het ...

    • TLV-aanvraag DigiDoor > Indigo

      Zodra de VO-school een aanmeldformulier heeft ontvangen, kan het dossier van de betreffende leerling worden geclaimd en in behandeling worden genomen. Voorwaarde is wel dat het dossier door de basisschool is voltooid. Nog niet voltooide dossiers ...

    • Overstapdossier claimen VO

      Zodra de VO-school een aanmeldformulier heeft ontvangen, kan het dossier van de betreffende leerling worden geclaimd. Indien een leerling op meer dan één VO-school is aangemeld, dient duidelijk te zijn welke van de scholen de zogenaamde 'school van ...

    • Overstapdossier peuter claimen (PO)

      Zodra ouders hun kind bij de basisschool hebben aangemeld, kan het dossier van deze nieuwe leerling worden geclaimd. Nadat het dossier is geclaimd kan het in behandeling worden genomen. Voorwaarde is wel dat ouders toestemming hebben gegeven voor de ...

    • Overstapdossier zonder BSN aanmaken

      Overstapdossier zonder BSN aanmaken Als het om om een overstapdossier van basisschool naar een voortgezet onderwijs gaat en: Leerling staat in Parnassys of ESIS geregistreerd Leerling gegevens zijn naar DUO/BRON gegaan Leerling heeft een ...