Overstapdossier behandelen

Overstapdossier behandelen

Nadat je het dossier hebt geclaimd kun je dit in behandeling nemen. Afhankelijk van de gekozen route kun je dit in je LAS of in DigiDoor doen. In deze handleiding lees je hoe je een dossier in DigiDoor kunt behandelen.

Toegang
Het behandelen van een overstapdossier in DigiDoor is mogelijk voor medewerkers met de rol:
• VO Dossierbehandelaar

Voorwaarden
• Voorafgaand aan behandeling dient het dossier te zijn geclaimd (zie: Overstapdossier claimen);
• Dossier dient de status 'voltooid' te hebben.
Niet voltooide dossiers kunnen wel worden geclaimd, maar zijn door de VO-school nog niet in te zien en kunnen dus ook nog niet in behandeling worden genomen.

Overstapdossier openen
Ga in het menu naar Dossiers > Leerlingen. In het overzicht staan alle dossiers die door jouw school zijn geclaimd. Je kunt het overstapdossier van een leerling openen door op de naam te klikken.

Hoe zit het overstapdossier in elkaar?
Bovenin het scherm zie je de verschillende tabbladen. Selecteer een tabblad door erop te klikken. Het tabblad waarin je werkt heeft een witte achtergrond, de overige (gesloten) tabbladen zijn blauw.  

Tabblad Algemeen
Het systeem is zo ingesteld dat het dossier altijd opstart met het tabblad Algemeen. Dit tabblad bevat behalve de administratieve gegevens (leerling, ouders, school) ook het door de basisschool gekozen traject. 

Tabblad Overdracht
In dit tabblad heeft de basisschool de ontwikkeling van de leerling beschreven. Ook kan er, indien van invloed op de onderwijssituatie, informatie met betrekking tot de schoolloopbaan, verzuim, thuissituatie, medische informatie en diagnostiek/hulpverlening zijn ingevuld, 
         
Tabblad Schooladvies
In dit tabblad staat het voorlopig schooladvies, het toetsadvies van de doorstroomtoets en het definitieve schooladvies. We maken hierbij gebruik van de door de overheid opgestelde lijst van schooladviezen (zie Schooladvies toelating voortgezet onderwijs). 
 
Tabblad Toetsen
In dit tabblad worden de resultaten van de LVS-toetsen weergegeven, waarbij de meest recente toetsen bovenin het overzicht worden getoond. Door op de titel van de kolom te drukken kun je dit naar eigen inzicht aanpassen. Een lichtblauwe achtergrond duidt op een resultaat in het LWA(LWOO)-gebied, bij een paarse achtergrond valt de score binnen de criteria van het praktijkonderwijs;

Tabblad Ouders
Ouders hebben van de basisschool een ouderaccount ontvangen, waarmee zij inzage hebben verkregen in het overstapdossier van hun kind. Ook hebben zij de mogelijkheid om hun zienswijze toe te voegen. 

Tabblad Bijlagen 
In dit tabblad zijn, waar nodig met instemming van ouders, documenten zoals een OPP of diagnostisch verslag aan het dossier toegevoegd. Je kunt een document openen door er in de kolom Bijlage op te klikken (Bekijk bijlage pdf).

Tabblad Collegiaal consult
Mogelijk wordt/is het dossier in een collegiaal consult besproken. In dit tabblad wordt de samenvatting hiervan getoond, zoals vastgelegd door de dossierbehandelaar.

Tabblad Aanvraag TLV
Afhankelijk van de gekozen route (bijv. praktijkonderwijs) kan via DigiDoor een TLV-aanvraag naar Indigo worden doorgezet. In deze handleiding lees je hoe je dit kunt doen: TLV-aanvraag DigiDoor>Indigo.

    • Related Articles

    • Overstapdossier loskoppelen

      In deze handleiding lees je hoe je een eerder geclaimd dossier weer loskoppelt en daarmee uit de omgeving van jouw school verwijdert. Toegang Het loskoppelen van een overstapdossier in DigiDoor is mogelijk voor medewerkers met de rol: • VO ...

    • Registreren plaatsing leerling

      Nadat ouders hun kind bij jouw school hebben aangemeld, heb je het overstapdossier in behandeling genomen. Als de uitkomst van deze behandeling leidt tot een positief besluit, registreer je de plaatsing van de leerling in DigiDoor. Dit doe je door ...

    • Dossierverwerking VO - 3 routes

      In de overstapmodule van DigiDoor kan de vo-school uit drie routes kiezen om het overstapdossier te verwerken: Toelichting: claimen = het ophalen van een dossier uit de omgeving van de basisschool; exporteren LAS = uitwisseling van het OSO-dossier ...

    • Overstapdossier claimen

      Nadat ouders hun kind bij jouw school hebben aangemeld, kun je in DigiDoor het overstapdossier claimen. Dit kun je op twee manieren doen: • handmatig een individueel dossier claimen; • met een CSV-bestand meerdere dossiers tegelijk (collectief) ...

    • TLV-aanvraag DigiDoor > Indigo

      Bij een vso- of pro-traject dient de vo-school van aanmelding een TLV (toelaatbaarheidsverklaring) bij het SWV aan te vragen. In deze handleiding beschrijven we hoe je vanuit een overstapdossier in DigiDoor een TLV-aanvraag kunt doorzetten naar ...