TLV-aanvraag DigiDoor > Indigo

Zodra de VO-school een aanmeldformulier heeft ontvangen, kan het dossier van de betreffende leerling worden geclaimd en in behandeling worden genomen. Voorwaarde is wel dat het dossier door de basisschool is voltooid. Nog niet voltooide dossiers kunnen wel worden geclaimd, maar zijn door de VO-school nog niet in te zien en kunnen dus ook nog niet in behandeling worden genomen. Bij een VSO- of PrO-traject dient de VO-school van aanmelding een TLV (toelaatbaarheidsverklaring) bij het SWV aan te vragen. In deze handleiding beschrijven we hoe je vanuit een overstapdossier in DigiDoor een TLV-aanvraag kunt doorzetten naar Indigo.

Het doorzetten van een TLV-aanvraag  vanuit een overstapdossier in DigiDoor naar Indigo is alleen mogelijk voor medewerkers van de VO-school met de rol:     

1. VO Dossierbehandelaar     
   

In deze beschrijving gaan we specifiek in op het doorzetten van de TLV-aanvraag naar Indigo. We gaan er van uit dat je het proces van dossierbehandeling al volledig hebt doorlopen en op basis van deze behandeling tot de conclusie bent gekomen dat je een TLV-aanvraag gaat indienen bij het SWV. Meer informatie over de dossierbehandeling kun je vinden in deze handleiding: https://support.digidoor.nl/portal/nl/kb/articles/behandelen-overstapdossier.

Ga in het Menu naar + Dossiers en vervolgens naar - Leerlingen; 

      

Je kunt het overstapdossier van een leerling openen door op zijn/haar naam te klikken. Ga vervolgens naar het tabblad Proces info.

 

              

Selecteer bij de rubriek 'Dossiereigenaar' jouw naam. Bij 'Nader onderzoek SWV VO" staat de selectiebutton automatisch op 'Nee', je kunt dit uiteraard aanpassen indien gewenst;

             

Indien er nader onderzoek en/of een collegiaal consult heeft plaatsgevonden, vul je de benodigde gegevens bij de betreffende rubriek in;

Bij de rubriek 'Advies VO Dossierbehandelaar' selecteer je het gewenste advies en vul je een toelichting in. Druk vervolgens op Opslaan;      

 

                    

Je hebt nu de minimaal vereiste gegevens (bij de rubrieken 'Dossiereigenaar' en 'Advies VO Dossierbehandelaar') ingevuld en opgeslagen. De volgende stap is het bevestigen van het 'Advies VO Dossierbehandelaar';          

      

Het volgende tussenscherm verschijnt, druk op Doorgaan;

      

Het advies is bevestigd. Bij de rubriek 'Aanvragen Toelaatbaarheidsverklaring' worden nu twee blauwe knoppen in het scherm getoond, Aanvraag en Bekijken besluit;      

      

Druk op de blauwe knop Aanvraag, waarna het volgende scherm verschijnt;

      

Vul bij 'Aanvraag gegevens' de motivatie van de aanvraag in en selecteer de gewenste stedelijke voorziening of het gewenste arrangement. Als bij 'Gegevens ouder/verzorgers' nog iets ontbreekt, staat er een rood uitroepteken. Vul de nog ontbrekende gegevens in. Hetzelfde geldt door 'Gegevens aanvrager'.  Als je de aanvraag wel wilt opslaan, maar nog niet wilt versturen, klik je op de knop Opslaan of Opslaan en terug procesinfo. Als je de aanvraag direct door wilt zetten naar Indigo, druk je op de knop Opslaan en versturen; 

Het volgende tussenscherm verschijnt, druk op Doorgaan om de aanvraag te versturen;

      

Je kunt nu in de rubriek 'Toelaatbaarheidsoverleg' de status van de aanvraag monitoren.

      

Druk op Bekijken aanvraag om het registratienummer waarmee de aanvraag in Indigo staat geregistreerd op te roepen;

      

• Related Articles

• OSO-uitwisseling DigiDoor-Magister

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met Magister. Met OSO weet je zeker dat je alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ...

• Export zip-bestand DigiDoor-Somtoday

  Vanuit DigiDoor kunnen diverse onderdelen van het overstapdossier omgezet worden naar een PDF-bestand. Deze verschillende onderdelen kun je 'zippen' (comprimeren) naar één zip-bestand, waarna dit zip-bestand als bijlage kan worden ingelezen in ...

• OSO-uitwisseling DigiDoor-Somtoday

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met Somtoday. Met OSO weet je zeker dat je alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ...

• Overstapdossier behandelen

  Zodra de VO-school een aanmeldformulier heeft ontvangen, kan het dossier van de betreffende leerling worden geclaimd en in behandeling worden genomen. Voorwaarde is wel dat het dossier door de basisschool is voltooid. Nog niet voltooide dossiers ...

• OSO-uitwisseling DigiDoor-ESIS

  Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kunt u de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met ESIS. Met OSO weet u zeker dat u alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ervoor ...