Mandaat verstrekken in OSR (DigiPlan)
In OSR (Onderwijs serviceregister) kunnen scholen en onderwijsinstellingen op één centrale plek
vastleggen welke systemen namens de school berichten mogen uitwisselen
voor verschillende diensten (ook wel mandateren genoemd). In deze instructie wordt uitgelegd hoe je een mandaat aan DigiDoor kunt verstrekken.
Om gebruik te kunnen maken van OSR, dient het schoolbestuur een overeenkomst af te sluiten met Kennisnet. Mocht dit nog niet zijn gebeurd, volg dan onderstaande stappen:
1. Neem contact op met de support-afdeling van Kennisnet om de overeenkomst OSR aan te vragen;
2. Het schoolbestuur ontvangt de gebruikersovereenkomst en ondertekent deze digitaal.
2. Het schoolbestuur ontvangt de gebruikersovereenkomst en ondertekent deze digitaal.
De overeenkomst geldt voor alle scholen die onder het bestuur vallen.
Zie voor meer informatie de site van Kennisnet: https://www.kennisnet.nl/onderwijs-service-register/
Mandaat toevoegen
Log in bij OSR ga naar 'Mandaten beheren'. Klik op de school waarvoor je het mandaat wilt toevoegen;
Via +mandaat toevoegen kun je een nieuw mandaat voor de school toevoegen;
Kies bij Selecteer een dienst voor ‘OSO-OV – OSO Overstap ’ en bij Selecteer een systeem voor 'DigiDoor';
De startdatum wordt automatisch ingevuld met de datum van vandaag. De einddatum is optioneel en kun je invullen indien bekend (bijvoorbeeld wanneer je overstapt op een ander systeem);
Klik op Opslaan. Het mandaat is opgeslagen en zichtbaar in het overzicht;
Mandaat kopiëren
Nadat je een mandaat voor een school hebt aangemaakt , kun je het mandaat kopiëren naar andere scholen waar je ook beheerder van bent.
Na opslaan van een eerste mandaat, klik je op het ‘kopieer’ icoontje;
Selecteer de scholen waar je het mandaat naar wilt kopiëren. Deze scholen dienen voor de betreffende dienst wel van hetzelfde systeem gebruik te maken;
Klik op volgende;
Er verschijnt een bevestiging. Controleer de gegevens en klik op bevestigen. De actie is nu bevestigd, rechtsboven verschijnt een melding dat het mandaat is gekopieerd.
Let op! U kunt een mandaat niet voor alle scholen in één keer bewerken. Om een mandaat te bewerken gaat u
naar de individuele school waarvoor u de bewerking wilt uitvoeren.
Doorgeven aan DigiDoor
Nadat het mandaat voor DigiDoor in OSR is toegevoegd, kun je dit aan ons doorgeven via support@digidoor.nl.
Wij verzoeken je hierbij de volgende gegevens te vermelden:
- Naam van de beheerder
- Naam van de school (+locatie)
- Brin- en vestigingsnummer van de school
Bij vragen of problemen kunt je contact opnemen met onze helpdesk via support@digidoor.nl of 085 301 92 36.
Related Articles
Mandaat verstrekken in OSR (PO-VO)
In OSR (Onderwijs serviceregister) kunnen scholen en onderwijsinstellingen op één centrale plek vastleggen welke systemen namens de school berichten mogen uitwisselen voor verschillende diensten (ook wel mandateren genoemd). In deze instructie wordt ...Nieuw DigiPlan aanmaken | OSO-ParnasSys
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ParnasSys veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding is beschreven hoe je in ParnasSys een OSO-dossier klaarzet voor overdracht naar DigiPlan en hoe je deze vervolgens in ...Nieuw DigiPlan aanmaken | OSO-ESIS
Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je gegevens vanuit ESIS veilig en snel uitwisselen met DigiPlan. In deze handleiding is beschreven hoe je in ESIS een OSO-dossier klaarzet voor de overdracht naar DigiPlan en hoe je deze vervolgens in ...Ouders aan een DigiPlan koppelen
In het tabblad 'Algemene gegevens' kun je ouders aan het DigiPlan van hun kind koppelen. Ga hiervoor naar de rubriek 'Ouders / wettelijk vertegenwoordigers' en klik om te beginnen op de blauwe knop + Voeg ouder / wettelijk vertegenwoordiger toe; ...DigiPlan overzetten naar nieuw schooljaar
Bij het aanmaken van een DigiPlan heb je ook de einddatum al bepaald. In veel gevallen zal hier gekozen worden voor de laatste schooldag van het schooljaar. Deze datum wordt weergegeven in de rubriek Status; Aan het einde van het schooljaar is het ...