Ouderaccounts beheren

Zodra de basisschool in DigiDoor een overstapdossier heeft ingevuld, kan aan de betreffende ouders een account worden verstrekt. Ouders hebben recht op inzage in het dossier en kunnen gebruik maken van de mogelijkheid om hun eigen zienswijze toe te voegen. Mochten er feitelijke onjuistheden in het dossier staan (zoals bijvoorbeeld een onjuiste geboortedatum), dan hebben ouders het recht dit door de basisschool te laten corrigeren. Voor de overdracht van het overstapdossier aan de VO-school is geen toestemming van ouders vereist. Voor het bijvoegen van documenten zoals een OPP of een onderzoeksverslag is daarentegen wel toestemming van ouders vereist.

Het beheren van ouderaccounts is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:                                                                   

1.  PO Applicatiebeheer
   
2.  PO Administratie
3.  PO Medewerker bovenbouw                                                                                                                   
   

Aanmaken ouderaccount

Ga in het Menu naar menu-item + Inlogaccounts en vervolgens naar - Ouders. Er verschijnt een scherm met een overzicht van de overstapdossiers van jouw school;

               

Je kunt nu kiezen voor welke leerlingen je een ouderaccount aan wilt maken. Wil je dit voor alle getoonde leerlingen doen, ga dan naar 'Overstapdossiers zonder account' en zet dan het vinkje in het selectievakje linksboven (naast Naam leerling). Druk vervolgens op Aanmaken, waarna het volgende tussenscherm verschijnt. Klik op Doorgaan;

       

 

Voor de aangevinkte leerling(en) wordt nu automatisch een brief met wachtwoord aangemaakt, waarna je deze kunt downloaden en aan de ouder kunt verstrekken;

      

      

Haal het bestand op uit de map 'Downloads' (dit scherm kan er anders uitzien op jouw eigen laptop/pc);

 

         

De overstapdossiers waarvoor al een account is aangemaakt, worden in de lijst 'Overstapdossiers met een account' getoond;

      

 

Wijzigen wachtwoord ouderaccount

Het kan zijn dat een ouder/verzorger niet meer kan inloggen, omdat hij/zij het wachtwoord niet meer weet. Als er al eerder is ingelogd kan de ouder zelf een nieuw wachtwoord aanvragen door in het inlogscherm te klikken op Wachtwoord vergeten. De ouder ontvangt dan een nieuw wachtwoord middels een automatisch gegenereerd mailbericht. Mocht dit niet lukken, of is er nog niet eerder ingelogd, dan kan een medewerker van de basisschool een nieuw wachtwoord aanmaken. Je kunt dit op 2 verschillende manieren doen:

Nieuw wachtwoord aanmaken (zonder brief)

Ga in het Menu naar menu-item + Inlogaccounts en vervolgens naar – Ouders. Er verschijnt een scherm met een overzicht van de overstapdossiers van jouw school. Je kunt nu kiezen voor welk ouderaccount je een nieuw wachtwoord wilt aanmaken. Klik op de naam van de betreffende leerling en er verschijnt een blauw tussenscherm. Vul een nieuw wachtwoord in en klik op Wachtwoord wijzigen. Geef dit nieuwe wachtwoord vervolgens aan de ouder door;

           

      

Nieuw wachtwoord aanmaken (met brief)

Ga in het menu naar + Inlogaccounts en vervolgens naar – Ouders. Ga naar 'Overstapdossiers met een account' en selecteer de leerling door zijn/haar naam aan te vinken. Klik vervolgens op de knop Opnieuw brief met wachtwoord aanmaken. Er verschijnt een tussenscherm, klik op Doorgaan;

        

 

Het volgende scherm verschijnt. Klik op de blauwe pijl, rechts in het scherm, om het bestand met de brief te downloaden;

      

      

 

Haal het bestand op uit uw map Downloads (dit scherm kan er anders uitzien op uw eigen laptop/pc) en verstrek deze aan de betreffende ouders;

       

 

• Related Articles

• Ouderaccounts beheren VO

  Leerlingen die van een basisschool komen van buiten Almere hebben geen dossier in DigiDoor. Hierdoor hebben ze (in eerste instantie) ook niet de mogelijkheid om zich digitaal aan te melden bij een voortgezet onderwijs school in Almere. De voortgezet ...

• Accountbeheer medewerkers (VS)

  Het accountbeheer van medewerkers is alleen mogelijk in de bestuursomgeving, met de rol: VS Applicatiebeheer Aanmaken nieuw account Ga in het Menu naar + Inlogaccounts en vervolgens naar - Gebruikers; Kies bij 'Soort' voor 'Kinderopvang' en selecteer ...

• Ouderaccounts beheren

  Zie Ouderaccounts beheren

• Invullen tabblad Algemeen

  Het invullen en bewerken van een leerlingdossier is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol: PO Applicatiebeheer PO Medewerker bovenbouw Ga in het Menu naar + Leerlingen en kies vervolgens voor het submenu – Leerlingen. Er verschijnt een scherm ...

• Mailadres ouder wijzigen in DigiPlan

  Ga in het tabblad 'Algemeen' naar de accountomgeving van de betreffende ouder door op zijn/haar naam te klikken. Klik vervolgens op de rode knop Loskoppelen inlogaccount; Onderstaand tussenscherm verschijnt, druk op de rode knop Loskoppelen: In het ...