Ouderaccounts

Nadat je het overstapdossier hebt ingevuld, geef je ouders toegang tot het dossier van hun kind door voor hen een ouderaccount aan te maken. In deze handleiding staat beschreven hoe je dit kunt doen.

Toegang

Het aanmaken en beheren van ouderaccounts is mogelijk voor medewerkers met de rol:

• PO Medewerker bovenbouw

• PO Applicatiebeheer

• PO Administratie

Ouders

Ouders hebben recht op inzage in het dossier en kunnen daarnaast gebruik maken van de mogelijkheid om hun eigen zienswijze toe te voegen. Mochten er feitelijke onjuistheden in het dossier staan (zoals bijvoorbeeld een onjuiste geboortedatum), dan hebben zij het recht dit te laten corrigeren. Voor de overdracht van het overstapdossier aan de vo-school is geen toestemming van ouders nodig. Voor het toevoegen van bijlagen aan het overstapdossier, zoals een OPP of een onderzoeksverslag, is daarentegen wel toestemming van ouders vereist.

Aanmaken ouderaccount

Ga naar Inlogaccounts > Ouders. Je ziet een scherm met een overzicht van alle leerlingen van jouw school. Onderin het scherm staan de dossiers waar al een ouderaccount voor is aangemaakt. Ga naar Overstapdossiers zonder account en selecteer het gewenste dossier. Wil je voor alle leerlingen in één keer de ouderaccounts aanmaken? Selecteer dan het vakje linksboven de namenlijst (naast Naam leerling). Druk vervolgens op de blauwe knop Aanmaken. 

Brief downloaden

Voor de aangevinkte dossiers wordt nu automatisch een ouderaccount aangemaakt en worden de inloggegevens in een brief opgenomen. Deze brief kun je in het volgende scherm downloaden door op de blauwe pijl te klikken;

De dossiers waarvoor je een account hebt aangemaakt, worden nu in de lijst Overstapdossiers met een account getoond;

 

Wachtwoord vergeten

Ouders kunnen zelf een nieuw wachtwoord aanvragen door in het inlogscherm te klikken op Wachtwoord vergeten. Er wordt dan automatisch een mailbericht met de nieuwe inloggegevens verstuurd. Mocht dit niet lukken, of heeft de ouder nog niet eerder ingelogd, dan kan een medewerker van de basisschool opnieuw een brief met inloggegevens aanmaken. Ga naar Inloggaccounts > Ouders. Onderin het scherm staan de dossiers waar al een ouderaccount voor is aangemaakt. Selecteer de betreffende leerling en druk de blauwe knop Opnieuw brief met wachtwoord aanmaken.   

• Related Articles

• Ouderaccounts beheren (VS)

  Zodra de KOV-instelling in DigiDoor een overstapdossier heeft ingevuld, wordt aan de betreffende ouders een account verstrekt. Ouders hebben recht op inzage in het dossier en kunnen gebruik maken van de mogelijkheid om hun eigen zienswijze en ...

• Ouderaccounts beheren VO

  Leerlingen die van een basisschool komen van buiten Almere hebben geen dossier in DigiDoor. Hierdoor hebben ze (in eerste instantie) ook niet de mogelijkheid om zich digitaal aan te melden bij een voortgezet onderwijs school in Almere. De voortgezet ...

• Wanneer kan ik de inloggegevens van de ouderaccounts verstrekken?

  Zodra de basisschool een overstapdossier in DigiDoor heeft aangemaakt, is het technisch gezien mogelijk om een ouderaccount aan te maken. Het beste moment om de inloggegevens aan de ouders te verstrekken, hangt van een aantal factoren af. In de ...

• Wanneer kan ik de inloggegevens van de ouderaccounts verstrekken?

  Zodra de basisschool een overstapdossier in DigiDoor heeft aangemaakt, is het technisch gezien mogelijk om een ouderaccount aan te maken. Het beste moment om de inloggegevens aan de ouders te verstrekken, hangt van een aantal factoren af. In de ...

• Accountbeheer medewerkers (VS)

  Als applicatiebeheerder in DigiDoor vervul je een belangrijke en centrale rol binnen jouw organisatie. Je beheert gebruikersrollen, bewaakt de juiste inrichting van DigiDoor en bent eerste aanspreekpunt bij nieuwe functionaliteiten of wijzigingen in ...