Ouderaccounts beheren VO

Ouderaccounts beheren VO

Warning
Leerlingen die van een basisschool komen van buiten Almere hebben geen dossier in DigiDoor. Hierdoor hebben ze (in eerste instantie) ook niet de mogelijkheid om zich digitaal aan te melden bij een voortgezet onderwijs school in Almere. De voortgezet onderwijs school kan echter een inlogaccount voor deze ouder aanmaken, zodat de ouder zich ook op meerdere scholen kan aanmelden.
Voorwaarde: De leerling is aangemeld. Zie “Aanmelden leerling van buiten Almere”.
Het beheren van ouderaccounts is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:                                   
  1.  VO Applicatiebeheer
  2.  VO Administratie                                                                                                             

Aanmaken ouderaccount

  1.  Ga in het Menu naar menu-item + Inlogaccounts en vervolgens naar - Ouderaccount. Er verschijnt een
       scherm met een overzicht van de leerlingdossiers van uw school;
   
         
 
  2.  U kunt nu kiezen voor welke leerlingen u een ouderaccount aan wilt maken. Wilt u dit voor alle
       getoonde leerlingen doen dan selecteert u het selectievakje linksboven, naast Naam leerling;
 
  3.  Klik vervolgens op de button Aanmaken, rechtsonder in het scherm. Er verschijnt een pop-up scherm,

       
 
  4.  Voor de aangevinkte leerling(en) wordt nu automatisch een account aangemaakt. In het bij stap 2
       afgebeelde scherm met een overzicht van de leerlingdossiers van uw school verschijnt achter de naam
       van de leerling de gebruikersnaam van het aangemaakte ouderaccount;
 
  5.  U kunt nu voor de leerling/ouder een brief printen waarin de inlognaam en het initiële wachtwoord staat
       vermeld;
 
  6.  Ga in het menu naar + Inlogaccounts en vervolgens naar – Brief inlogcodes. Er verschijnt een scherm
       met de namen van de leerlingen waarvoor een ouderaccount is aangemaakt;
 
  7.  Selecteer de leerling waarvoor u een brief aan wilt maken. Standaard staan alle leerlingen aangevinkt
       waarvoor een brief geprint kan worden;
 
  8.  Klik vervolgens op de button Brief aanmaken, rechtsonder in het scherm. Er verschijnt een pop-up
       scherm, klik op Doorgaan als u zeker weet dat u een brief aan wilt maken.
 
        

  9.  Het volgende scherm verschijnt. Klik op de blauwe pijl, rechts in het scherm, om het bestand met de
       brieven te downloaden;
       
        
 
 10.  Haal het bestand op uit uw map Downloads (dit scherm kan er anders uitzien op uw eigen laptop/pc);
 
          

11.  Print de brieven die in het bestand staan en verstrek deze aan de betreffende ouders.

Wijzigen wachtwoord ouderaccount

Het kan zijn dat een ouder/verzorger niet meer kan inloggen, omdat hij/zij het wachtwoord niet meer weet. Als er al eerder is ingelogd kan de ouder zelf een nieuw wachtwoord aanvragen door in het inlogscherm te klikken op Wachtwoord vergeten. De ouder ontvangt dan een nieuw wachtwoord middels een automatisch gegenereerd mailbericht. Mocht dit niet lukken, of is er nog niet eerder ingelogd, dan kan een medewerker van de basisschool een nieuw wachtwoord aanmaken. In onderstaande handleiding leest u hoe u dit kunt doen.

  1.  Ga in het Menu naar menu-item + Inlogaccounts en vervolgens naar – Ouderaccounts. Er verschijnt een
       scherm met een overzicht van de leerlingdossiers van uw school;
 
       

  2.  U kunt nu kiezen voor welke leerling u het wachtwoord van het bijbehorende ouderaccount wilt
       wijzigen. Klik op de naam van de betreffende leerling en er verschijnt een blauw pop-up scherm;
  
         
 
  3.  Vul een nieuw wachtwoord in en klik op de button Wachtwoord wijzigen. U kunt nu voor de
       leerling/ouder een brief met het nieuwe wachtwoord printen;
 
  4.  Ga in het menu naar + Inlogaccounts en vervolgens naar – Brief inlogcodes. Er verschijnt een scherm
       met de namen van de leerlingen waarvoor een ouderaccount is aangemaakt;
 
  5.  Selecteer de leerling waarvoor u een brief aan wilt maken. Standaard staan alle leerlingen aangevinkt
       waarvoor een brief geprint kan worden;
 
  6.  Klik vervolgens op de button Brief aanmaken, rechtsonder in het scherm. Er verschijnt een pop-up
       scherm, klik op Doorgaan als u zeker weet dat u een brief aan wilt maken;

        
 
  7.  Het volgende scherm verschijnt. Klik op de blauwe pijl, rechts in het scherm, om het bestand met de
       brief te downloaden;

       
 
  8. Haal het bestand op uit uw map Downloads (dit scherm kan er anders uitzien op uw eigen laptop/pc);

       
 
  9.  Print de brief die in het bestand staat uit en verstrek deze aan de betreffende ouder(s).
 

    • Related Articles

    • Ouderaccounts beheren

      Zie Ouderaccounts beheren

    • Inloggen ouders aanmeldmodule

      Inloggen Ga naar de website almere.digidoor.nl. Onderstaand scherm verschijnt: Klik in dit scherm op de tegel Leerling/ouder. Onderstaand scherm verschijnt; Klik in het Menu, links in het scherm, op het item - Inloggen. Vul in het scherm dat ...

    • Ouderaccounts beheren

      Zodra de basisschool in DigiDoor een overstapdossier heeft ingevuld, kan aan de betreffende ouders een account worden verstrekt. Ouders hebben recht op inzage in het dossier en kunnen gebruik maken van de mogelijkheid om hun eigen zienswijze toe te ...

    • Kan ik het overstapdossier met een VO-school buiten de regio uitwisselen?

      Een VO-school buiten de regio, die dus niet is aangesloten bij het samenwerkingsverband VO, heeft geen toegang tot DigiDoor. Voor de manier waarop u het overstapdossier met deze VO-school uitwisselt, kunt u het beste even contact met hen opnemen. In ...

    • Hoe kan een ouder bij een VO-school in Almere een ouderaccount voor de aanmeldmodule aanvragen?

      Ouders van leerlingen op een basisschool in Almere ontvangen, evenals in de andere regio's, een inlogaccount van de basisschool. In Almere wordt naast de overstapmodule ook gebruik gemaakt van de aanmeldmodule van DigiDoor. Ouders die geen account ...