Aanmelden/claimen leerling op het VO door de VO school (na digitaal aanmelding ouder)

Aanmelden/claimen leerling op het VO door de VO school (na digitaal aanmelding ouder)

Aanmelding leerling van basisschool

Info
Rol VO Administratie

Zodra de ouder een digitaal aanmelding verstuurd heeft, komt op het opgegeven emailadres bij onderdeel “Digitaal aanmelden voor ouders”, een bericht binnen dat er een aanmeldformulier klaar staat. Zie bijlage 1 voor een voorbeeld van zo’n bericht. Deze kan dan door de school in behandeling worden genomen.

1. Ga in het menu naar menukeuze “Aanmeldformulier” en vervolgens subkeuze “Ontvangen”. Er verschijnt een overzicht met namen van leerlingen die een digitaal aanmeldformulier hebben verstuurd. Zie als onderstaand als voorbeeld:





  1. Als in de kolom “Aanmelding gezien” nog een rood rondje met uitroepteken staat, is het aanmeldformulier nog niet ingezien door de school van aanmelding. Staat er een groen rondje met vinkje, dan is het aanmeldformulier al ingezien en mogelijk verwerkt. Om een aanmeldformulier in te zien, klik op de regel van de leerling.
  2. Er verschijnt een waarschuwingsscherm. Zie:

Door op “Doorgaan” te klikken wordt het aanmeldformulier geopend. Tevens wordt er een bericht naar de ouder/verzorger gestuurd met de mededeling dat de school van aanmelding het aanmeldformulier heeft ontvangen. Zie bijlage 1 voor voorbeeld bericht.

  1. Klik op “Doorgaan” om het aanmeldformulier te openen. Er verschijnt een scherm met de naam van de leerling en diverse tabbladen. Zie onderstaand schermafdruk als voorbeeld.
  1. Om de leerling daadwerkelijk aan te melden, klik hiervoor op het tabblad “Dossier claimen”. In het scherm verschijnt de door de ouders gekozen opleiding en de eventuele keuzevakken. Rechts onderin het scherm staat de knop “Leerling claimen”. Klik daarop om het dossier te claimen. Staat de keuze er niet, dan is de leerling reeds geclaimd door een voortgezet onderwijs school.
  2. Klik op tabblad “Afdrukken aanmelding” om het gehele aanmeldformulier te verzamelen. Zodra het verzamelen klaar is kan er een bestand gedownload worden door op de regel te klikken. 
Let op: voor de voortgezet onderwijs scholen die SomToday gebruiken, kunnen de aanmeldformulieren ook collectief verzameld en ingelezen worden in SomToday. Ze hoeven dan niet 1 voor 1 geprint te worden.

Aanmelding leerling van basisschool van buiten Almere

Leerlingen die van een basisschool komen van buiten Almere hebben geen dossier in DigiDoor. Hierdoor hebben ze (in eerste instantie) ook niet de mogelijkheid om zich digitaal aan te melden bij een voortgezet onderwijs school in Almere. De voortgezet onderwijs school kan echter een inlogaccount voor deze ouder aanmaken, zodat de ouder zich ook op meerdere scholen kan aanmelden.

Hier volgt een stappenplan om de ouder van een leerling van buiten Almere een inlogaccount te geven.

Warning
Let op: doe dit alleen als het om een aanmelding gaat met de eerste voorkeur.
1. Meld de leerling aan door middel van de rol “VO Administratie” en vervolgens menukeuze “Dossiers” en subkeuze “Claimen”. Klik op de knop “Aanmelden leerling van buiten Almere”. Er verschijnt een scherm om leerling-gegevens in te vullen. 

2. Nu de leerling aangemeld is, kan er een inlogaccount aangemaakt worden. Ga in het linker menu naar “Inlogaccounts” en subkeuze “Ouderaccount”. Er verschijnt een lijst met leerlingendievaneenbasisschoolkomenbuitendegemeenteAlmere. Zie:

Warning
Let op: als er een aanmelding op papier is binnengekomen, dan staat deze er bij het overzicht voor de ouder er niet bij.


Bijlage 1: berichtenverkeer vanuit DigiDoor

Bericht naar school van aanmelding en kopie naar ouder: 


Bericht naar ouder vanuit school van aanmelding:

Aanmelding heeft voorkeur 1: 



Aanmelding heeft geen voorkeur 1:





    • Related Articles

    • Overstapdossier claimen VO

      Zodra de VO-school een aanmeldformulier heeft ontvangen, kan het dossier van de betreffende leerling worden geclaimd. Indien een leerling op meer dan één VO-school is aangemeld, dient duidelijk te zijn welke van de scholen de zogenaamde 'school van ...

    • Aanmeldformulier VO inrichten

      Om ouders via de aanmeldmodule van DigiDoor aan te kunnen laten melden, dient er van een VO-school een aantal gegevens in DigiDoor aanwezig te zijn. Met behulp van onderstaande instructie kunt u controleren of de juiste gegevens in DigiDoor staan. ...

    • Invullen aanmeldformulier door ouders

      In Almere is het voor ouders mogelijk om hun kind via de aanmeldmodule van DigiDoor bij de VO-scholen aan te melden. De VO-scholen kunnen in DigiDoor aangeven of ze hier gebruik van willen maken. Maakt een VO-school hier geen gebruik van, dan worden ...

    • Overstapdossier peuter claimen (PO)

      Zodra ouders hun kind bij de basisschool hebben aangemeld, kan het dossier van deze nieuwe leerling worden geclaimd. Nadat het dossier is geclaimd kan het in behandeling worden genomen. Voorwaarde is wel dat ouders toestemming hebben gegeven voor de ...

    • Waarom zie ik als ouder niet alle VO-scholen in de aanmeldmodule (Almere)?

      Als u als ouder/verzorger bij het aanmelden van uw zoon of dochter een VO-school mist, dan komt dat omdat deze school niet het opleidingsniveau aan kan bieden dat past bij het schooladvies van uw zoon of dochter. In de regio Almere is ervoor gekozen ...