Aanmeldformulier VO inrichten

Aanmeldformulier VO inrichten

Info
Deze handleiding ondersteunt VO-schoolmedewerkers met de rol “VO Applicatiebeheer” of “VO Administratie” bij het instellen van het digitale aanmeldformulier in DigiDoor. Zo kunnen ouders hun kind correct en eenvoudig digitaal aanmelden.
De inrichting is opgedeeld in drie hoofdonderdelen:

1. Configuratie

  1. Ga in DigiDoor naar:
    Aaanmeldformulier --> Inrichting


Je komt in het scherm Inrichting aanmeldformulier.



Rollencontrole

Info
  1. Zorg dat je beschikt over een van de volgende rollen:
  2. VO Applicatiebeheer
  3. VO Administratie
Zonder deze rollen kun je het aanmeldformulier niet inrichten.

Eerste keer gebruik? Meld het bij de helpdesk
Geef aan hoe jullie school het aanmeldformulier gaat gebruiken:
  1. Optie 1: Ouders melden aan via DigiDoor zelf.
  2. Optie 2: Ouders worden doorgestuurd naar een extern aanmeldformulier (bijv. op de schoolwebsite). Stuur de URL van het externe formulier naar de helpdesk.


Schoollogo aanleveren



Voor correcte weergave en afdruk van het formulier is een schoollogo vereist:
  1. Online zichtbaar voor ouders
  2. Te zien op de PDF-uitdraai van het formulier
Geen logo beschikbaar? Mail het logo naar de helpdesk.


Schooljaar controleren


Klik op het gewenste schooljaar, bijvoorbeeld 2025/2026, om te controleren of het juiste formulier is ingesteld.


2. Inhoudelijke Invoer

Statusoverzicht controleren

  • In het inrichtingsscherm zie je per onderdeel een statusicoon:
    • ✅ Groen vinkje: onderdeel is compleet. 
    • ❗ Rood uitroepteken: gegevens ontbreken of zijn incompleet.
  • Klik op onderdelen om gegevens te wijzigen of aan te vullen.

Opleidingen

  • Door op een Opleiding op het aanmeldformulier ouders te klikken kunnen de gegevens gemuteerd of aangevuld worden.
  • Controleer of alle opleidingen zijn ingevoerd.
  • Rood icoon? Dan is er óf geen opleiding ingevoerd, óf ontbreken verplichte onderdelen zoals keuzevakken.
Raadpleeg indien nodig de handleiding: Opleidingen/keuzevakken invoeren (VO)

Keuzevakken


  1. Door op een Keuzevak op het aanmeldformulier ouders te klikken kunnen de gegevens gemuteerd of aangevuld worden.
  2. Voeg de keuzevakken toe bij opleidingen die deze vereisen.
  3. Controleer of combinaties van vakken logisch en selecteerbaar zijn.
  4. Raadpleeg indien nodig de handleiding: Opleidingen/keuzevakken invoeren (VO)
Test de combinaties
  1. Kies een opleiding met keuzevakken en test:
  2. Kunnen geldige combinaties worden gekozen?
  3. Zijn ongeldige combinaties geblokkeerd?
Herstel onjuiste combinaties via de keuzevakinstellingen.


3 Communicatie-instellingen

E-mailadres voor notificaties

  • Geef aan welk e-mailadres meldingen moet ontvangen zodra een ouder een aanmeldformulier indient.
  • Dit is belangrijk voor een goede opvolging van aanmeldingen.


Voorbeeldweergave controleren

Bekijk hoe het aanmeldformulier er voor ouders uitziet via de optie "Voorbeeld".
Controleer of logo, teksten en structuur correct zijn weergegeven
   
       

    • Related Articles

    • Aanmelden/claimen leerling op het VO door de VO school (na digitaal aanmelding ouder)

      Aanmelding leerling van basisschool Rol VO Administratie Zodra de ouder een digitaal aanmelding verstuurd heeft, komt op het opgegeven emailadres bij onderdeel “Digitaal aanmelden voor ouders”, een bericht binnen dat er een aanmeldformulier klaar ...

    • Overstapdossier claimen VO

      Zodra de VO-school een aanmeldformulier heeft ontvangen, kan het dossier van de betreffende leerling worden geclaimd. Indien een leerling op meer dan één VO-school is aangemeld, dient duidelijk te zijn welke van de scholen de zogenaamde 'school van ...

    • Opleidingen/keuzevakken invoeren (VO)

      In deze handleiding lees je hoe je de opleidingen en keuzevakken, die in leerjaar 1 bij jouw op school gevolgd kunnen worden, in DigiDoor vast kunt leggen. Het invoeren van de opleidingen en keuzevakken voor leerjaar 1 is alleen mogelijk voor ...

    • OSO-uitwisseling DigiDoor-Somtoday

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met Somtoday. Met OSO weet je zeker dat je alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ...

    • OSO-uitwisseling DigiDoor-Presentis

      Met de Overstapservice Onderwijs (OSO) kun je de dossiers, die door de basisschool in DigiDoor zijn klaargezet, veilig en snel uitwisselen met Presentis. Met OSO weet je zeker dat je alleen wettelijk toegestane informatie doorstuurt. Ook zorgt OSO ...