Koppelen VO Ambassadeur aan basisschool
Voordat
de ambassadeur van de VO-school leerlingen voor de warme overdracht kan
selecteren, dient hij/zij aan een basisschool te zijn gekoppeld.
Het koppelen van een VO Ambassadeur aan een basisschool is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:
- VO Applicatiebeheer
- VO Administratie
Ga in het Menu naar menu-item + Inlogaccounts en vervolgens naar – Ambassadeurs. Het volgende scherm, waarin ambassadeurs aan basisscholen gekoppeld kunnen worden, verschijnt;
Selecteer uit de lijst met ambassadeurs de persoon die aan de betreffende basisschool gekoppeld dient te worden en klik vervolgens op de blauwe button Opslaan ambassadeurs;
Herhaal bovenstaande stappen voor de overige basisscholen.
Selecteren leerlingen warme overdracht door VO Ambassadeur
Zowel de VO-school als de basisschool kunnen leerlingen selecteren voor bespreking tijdens de warme overdracht.
Voorwaarde is dat de betreffende leerling reeds bij de VO-school is inschreven.
Het selecteren van leerlingen voor de warme overdracht is alleen mogelijk voor medewerkers met de rol:
- VO Ambassadeur
Ga in het menu naar menukeuze + Leerlingen en vervolgens naar - Ambassadeur notities. Onderstaand scherm verschijnt:
Selecteer bij Basisschool de beoogde school, waarna bij Leerkracht de leerkracht(en) van de gekozen basisschool verschijnen. Tevens verschijnt er bij Leerling een lijst van leerlingen van de gekozen basisschool die zijn aangemeld bij de vo-school van de ambassadeur. Om de lijst te verfijnen, kan bij Leerkracht een leerkracht gekozen worden. Bij Leerling verschijnen dan alleen de leerlingen van die leerkracht;
Selecteer de beoogde leerling. Het dossier van de leerling verschijnt, mits dit door de basisschool is voltooid. Het onderste gedeelte van het scherm is het invulscherm voor de ambassadeur. Hierin kunnen de aantekeningen van de warme overdracht worden genoteerd;
In dit scherm staat onder de samenvatting de vraag of het dossier besproken moet worden met de basisschool;
Door hier Ja aan te vinken en vervolgens op de blauwe knop Opslaan, rechtsonder in het scherm, te drukken zal de leerling worden toegevoegd aan de lijst van te bespreken leerlingen. Herhaal dit eventueel voor de overige leerlingen;
In het menu-item + Leerlingen staat bij - Overzicht een lijst van alle te bespreken leerlingen, waarbij u ook kunt zien of deze door de basisschool of de vo-school zijn geselecteerd. Door op de naam van de leerling te klikken gaat u naar het dossier van deze leerling.